Access_2创建和管理数据库.ppt

退出 第2章结束 HEP 高等教育出版社 返回 退出 上页 下页 返回 Access 数据库应用技术 第2章 创建和管理数据库 2.1—数据库概述 2.2—创建数据库 2.3—使用和维护数据库 返回 2.1 创建数据库 实例2.1——创建“商品管理 ”数据库 【实例目标】 ?掌握创建Access空数据库的方法 。 ?初步认识Access的数据库窗口 。 【实例内容】 ?创建空数据库SPGL.MDB，并将数据库文件保 存到D:\XS文件夹。 ? 创建空数据库 ① 在Access主窗口中，选择“文件”→“新建”命 令,或单击“数据库”工具栏上的“新建”按钮， 打开“新建文件”任务窗格。 ② 单击“新建”项目下的“空数据库”命令，打开 “文件新建数据库”对话框。 ③ 设置数据库文件名和文件类型，选择保存数据库 文件的文件夹。 ④ 单击“创建”按钮，完成创建空数据库的操作。 2.1.2 创建数据库常用方法 ? 使用数据库向导创建数据库 用户只须启动数据库向导 ，即可在数据库向导 的引导下完成创建数据库的工作 2.1.2 创建数据库常用方法 【例2.1】使用数据库向导和“工时与帐单”模板,创建“工时与帐单.MDB”数据库, 并认识数据库窗口。 (1) 使用实例2.1介绍的方法，打开 “新建文件”任务 窗格。 (2) 单击“本机上的模板”命令，打开“模板”对话框。 先单击其中的“数据库”选项卡，再单击其中的 “工时与帐单”模板的图标，选择该数据库模板。 如图2-4所示。 2.1.2 创建数据库常用方法 (3) 单击“确定”按钮, 打开 “文件新建数据库”对话框。 设置数据库的主文件名为“工时与帐单”, 数据库文 件存放的位置为“D:\XS”文件夹。并单击“创建”按 钮, 启动Access的数据库向导。屏幕显示如图2-5所 示。 (4) 单击“完成”按钮, 使用系统的默认设置创建数据库。 (5) 创建数据库成功后，Access将显示数据库窗口和 该数据库的主切换面板，如图2-6所示 。 2.1.2 创建数据库常用方法 (6) 认识数据库窗口。 ① 单击主切换面板的“关闭”按钮, 关闭主切换面板。 ② 单击数据库窗口的“还原”按钮, 数据库窗口显示 如图2-7所示。从上到下依次是窗口标题栏、工 具栏、对象窗格和详细信息窗格。 ③ 标题栏从左到右依次显示窗口控制图标, 数据库 文件名，文件格式，以及窗口控制按钮。 2.1.2 创建数据库常用方法 ④ 工具栏上的按钮依次为“打开”、“设计”、“新建”、 “删除”、“大图标”、“小图标”、“列表”和“详细” 按钮。 ⑤ 左边的对象窗格显示数据库窗口管理的7类对象: 表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。 ⑥ 右边的详细信息窗格显示选定对象类中的对象。 2.1.2 创建数据库常用方法 (7) 数据库窗口中的基本操作。 ① 单击对象窗格中的“表”类，详细信息窗格就显示 选定的“表”类中的12个表对象。 ② 单击详细信息窗格中的“雇员”表，选定该表。 ③ 单击数据库窗口中的“打开”按钮，在浏览窗口中 打开选定的“雇员”表。 ④ 单击“浏览”窗口的“关闭”按钮，关闭该窗口，同 时关闭打开的表。 2.1.2 创建数据库常用方法 2.1.2 创建数据库常用方法 ● 使用数据库向导创建数据库的一般操作步骤： (1) 在Access主窗口中，选择“文件”→“新建”命令， 或单击“数据库”工具栏上的“新建”按钮, 打开“新 建文件”任务窗格。 (2) 单击“本机上的模板”命令，打开“模板”对话框 。 (3) 在 “数据库”选项卡中, 选择需要的数据库模板, 并 单击“确定”按钮, 打开“文件新建数据库”对话框 。 2.1.2 创建数据库常用方法 (4) 设置数据库文件名和数据库文件存放的文件夹， 并单击“创建”按钮, 启动Access的数据库向导 。 (5) 在向导的引导下，完成创建数据库的操作。 2.1.2 创建数据库常用方法 ● 数据库对象 ? 表、查询、窗体、报表、页、宏、模块共7类。 ? 数据库窗口左边的对象窗格中显示数据库对象的 类名。单击其中某个对象类名可以选定该类。 ? 数据库窗口右边的详细信息窗格显示选定类的对 象。 实例2.2 维护“商品管理”数据库 【实例目标】 ? 掌握打开和关闭数据库的方法。 ? 掌握压缩和修复数据库的方法。 【实例内容】 ?