管理提升四步法之-时间管理.ppt

大 纲 课程内容： 了解什么是时间管理，时间管理的误区，时间管理的障碍，1~4代时间管理方法解析，有效时间管理的方式 课程目的： 通过学习时间管理掌握正确的工作流程安排和方式，提高工作能力增加工作效率，保持高效的执行力 课程需时： 一天（8小时） 授课方式： 内容讲解、讨论分析、案例解析 目 录 一时间管理的定义 二时间管理的作用和必要性 三有碍时间管理的因素 四时间管理的有效方式 时间的四项独特性 　（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 　（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 　（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 　（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 小故事 有两个人到非洲考察，迷路了，忽然一只凶猛的狮子朝他们跑过来，其中一人马上从旅行袋中拿出运动鞋穿上。另外一个人便摇摇头说：“没用，你怎么跑也跑不过狮子。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要的关头最重要的是我要比你跑的快。” 故事的启示 时间管理的误区 我们探索克服时间浪费的途径便是“培养 克服时间管理误区的技能”。 所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费 的各种因素。 误区之一：学习缺乏计划  尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们 有的同事从来不做或是不重视做计划，原因不外乎如下 几条： 1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前 多做思考； 2、不做计划也能获得实效； （案例分析） 3、不了解做计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信； 5、不知如何做计划。 原因剖析： 　1、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则 有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直！”的侥幸心理。试 问：房子燃烧的紧要关头，消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火 筒进行抢救，还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工 作，然后再进行抢救？ 2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地 位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动地位、并提高工作 效率。 3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常 难以趋于一致，所以我们必须定期审察我们的目标与计划，做出必 要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导，则一切行 动将杂乱无章，最终走进死胡同。 缺乏计划将导致如下恶果： 1、目标不明确 ； 　2、没有进行学习、工作归类的习 惯； 　3、缺乏做事轻重缓急的顺序 ； 　4、没有时间分配的原则 。 误区之二：时间控制不够 1、习惯拖延时间 2、不擅处理不速之客的打扰 3、不擅处理无端电话的打扰 4、不擅利用“零碎”时间 误区三：整理整顿不足 办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无 关，因为杂乱是人为的。“杂乱的办公桌显 示杂乱的心思”是有道理的。让一个不富条 理的人使用一个小型的办公桌，这个办公 桌会变得杂乱无章，即使给他换一个大型 的办公桌，不出几日，这个办公桌又会遭 遇同样的命运。 误区四：进取意识不强 “人最大的敌人就是自己”。 有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意， 最根本的原因就是他个人缺乏进取意识，缺乏对学习和生 活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面： *个人的消极态度 　　 *做事拖拉，找借口不干工作 　　 *唏嘘不已，做白日梦 　　 *工作中闲聊 一、何谓时间管理 时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都是一样多。 所以时间管理的问题不在于时间， 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。 1、所谓时间管理 是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。 全球首富—巴菲特 根據《福布斯》杂志公佈的2008年度全球富豪榜，他已经超过卡洛斯·斯利姆·埃盧和比爾·蓋茨成为全球首富。2006年6月，巴菲特承诺将其资产捐献给慈善机构，其中85%(约370亿美元)将交由盖茨夫妇基金会来运用。巴菲特此一大手笔的慈善捐赠，创下了美国有史以来的记录。 一九九八年五月，美国华盛顿大学请来世界巨富华伦?巴菲特和比尔?盖茨进行演讲。演讲结束提问时，华盛顿大学的学生提出了一个问题：「你们是如何做到比上帝