Excel2003 制作电子表格教程.ppt

第5章 电子表格处理软件应用 Excel 2003不仅可以制作各种精美的表 格，还可以对表格中的数据进行分析及制作 图表。它是提高办公效果的得力工具，被广 泛应用于财务、统计、行政管理和办公自动 化等领域。本章主要介绍Excel 2003的基本 知识和基本操作技能，帮助用户掌握Excel 2003软件的使用方法，熟练制作各种应用表 格。 5.1 制作电子表格 Excel 2003具有强大的表格处理能力， 使用它完全能够处理日常办公中的各种表格。 知识点 认识Excel 2003操作界面 制作简单表格 使用模板 任务1 进入、退出Excel 2003 进入Excel 2003操作环境是制作电子表 格的前提，正确退出Excel 2003是结束表格 操作的标志。掌握正确进入、退出Excel 2003操作环境的方法是学习制作电子表格的 重要基础。 任务描述 同学们知道要学习Excel 2003，兴致很 高，大家早就听说Excel 2003是个功能强大 的电子表格处理软件。在学习过程中，他们 需要解决的第一个问题就是启动和退出Excel 2003。 任务分析 进入和退出Excel 2003的方法与Word 2003相似，所以，本任务操作也可以分解成 以下过程： 启动Excel 2003； 退出Excel 2003。 操作步骤 （1）单击Windows“开始”按钮，打开“开始” 菜单。 （2）在“开始”菜单中选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”命令， 即可启动Excel 2003。 提示 Excel窗口有和Word 2003窗口相同的内容，也有不同的地方。不同之处是Excel包括活动单元格、名称栏、编辑栏、工作表和工作簿等，Excel 2003的主窗口如图所示。 （3）完成表格编辑操作后，应该及时退出 Excel 2003，释放它占用的系统资源，单击 Excel 2003主窗口的“关闭”按钮，选择文件菜 单项中“退出”命令，或按Alt+F4组合键都可以 退出Excel 2003。 任务2 创建、保存工作薄 Excel启动后，自动建立一个名为Book1 的空白工作簿，用户可以在此进行表格操作。 用户也可以自己创建一个新的工作簿，然后 制作表格。 任务描述 启动Excel后，窗口显示一个空白工作簿， 老师在空白工作簿上制作了一个简单表格。有同 学提问：要制作多个表格该怎么做？老师回答： 需要创建多个工作簿。 任务分析 创建工作簿是建立表格的基础，创建多 个工作簿可以建立多个表格，对于制作好的 每个表格都应保存在指定位置，这样才便于 管理。所以任务操作可以分解成以下过程： 新建工作簿； 保存工作簿。 操作步骤 （1）单击“文件”→“新建”命令，打开“新建工 作簿”任务窗格，如图所示。 （2）单击“新建”选项中的“空白工作簿”链接 点，新建一个空白工作簿。 （3）单击“文件”→“保存”命令，打开“另存为” 对话框，如图所示。 （4）在“文件名”文本输入框中输入文件名 “Book1.xls”，选择保存位置，单击“保存”按 钮，新建工作簿在指定位置保存。 任务3 制作学生情况登记表 表格是进行数据处理的一种有力工具， 利用表格处理数据不但能极大地提高工作效 率，也可以拓展数据的信息含量。 任务描述 为了方便交流和相互了解，4号公寓302 室的同学制作如样例所示的本宿舍学生 情况登记表。 任务分析 样例表格包括表格标题、表头、内容， 其中表格标题居中显示，所以制作样例表格 涉及内容输入、格式输入。为此，将任务操 作分解成以下过程： 打开新建的空白工作簿； 输入字符； 设置标题居中； 调整列宽及行高； 添加表格线。 操作步骤 （1）单击“文件”→“打开”命令，打开“打开”对 话框，如图所示。 （2）在“查找范围”下拉列表框中，选择文件 所在的位置，然后双击需要打开的工作簿文 件名或选中文档后，单击“打开”按钮，打开新 建的空白工作簿。 （3）在打开的空白工作簿中，按样例格式输 入文字内容，如图5-1-5所示。 （4）选中A1：G1单元格区域，单击常用工 具栏上的“合并居中”按钮，将7个单元格合并 为一个单元格，使表格标题“学生情况登记表” 居中。 （5）将鼠标放在列号之间或行号之间拖动单 元格的边框线，调整列宽或行高。 （6）选中整个表格内容，单击格式工具栏上 “边框”按钮的下拉箭头，选择其中“所有框线” 样式，设置表格线。