Excel2007课件入门篇.ppt

操作实例： 在“超市业绩表”中用分类汇总完成统计。 求每个地区的总销售额 求每个店面的平均销售额 求每个季度的销售记录次数 操作提示： 以地区为关键字段排序（和次序无关）；“分类汇总”对话框中设置以“地区”为分类字段，汇总方式为“求和”，汇总项为“销售额”； 以店面为关键字段排序；“分类汇总”对话框中设置以“店面”为分类字段，汇总方式为“平均值”，汇总项为“销售额” 以季度为关键字段排序，汇总方式为“计数”，汇总项为任意字段 XML是The Extensible Markup Language(可扩展标识语言)的简写,和HTML一样，XML同样来源于SGML，但XML是一种能定义其他语言的语言。XML最初设计的目的是弥补HTML的不足，以强大的扩展性满足网络信息发布的需要，后来逐渐用于网络数据的转换和描述。  * * 这个部分可以着重讲一下引用运算符的含义 * 第四节 Excel的公式与函数 公式与运算符 常用函数 1. 公式与运算符 （1）公式的建立 （2）运算符 （3）公式中常量的表示 （4）绝对引用、相对引用、混合引用 (1) 公式的建立 公式的格式： = 表达式 公式的确认： Enter 对勾 叉（或ESC）：------放弃 公式的元素： 常数（常量） 引用（单元格地址、区域地址、名称） 函数 运算符 例： =3+4；（常量） =A1+B1（单元格引用） =SUM(A2:B4)（单元格引用） =SUM(PP)（PP为名称） (2) 运算符 算术运算符： -（负号）、% 、^ 乘方 、*和/、+ 和 - 比较运算符: =、 、 、 = 、 = 、 文本运算符: 引用运算符: : (区域) ，(并) 空格 (交) ! [ ] 运算符优先级 引用运算符： 冒号：空格 逗号 ！叹号 [ ] 括号 算术运算符： 负号- 百分号% 乘方^ 乘除*/ 加减+- 文本运算符： （连字符） 比较运算符： =， ， ， =， =， （不等于） 运算结果为TRUE或FALSE 高 低 (3) 公式中常量的表示 数值型常量： 纯数字：不带引号 直接输入 日期、时间 ：半角双引号 逻辑型常量： 不带引号 直接输入 TRUE FALSE 字符型常量：半角双引号 例：=IF(E390, “优”, IF(E380, “良”，IF(E3=60, “及格”, “不及格”)))) (4) 相对引用、绝对引用 相对引用: =SUM(A3:B5) 绝对引用: =SUM($A$3:$B$5) 混合引用: =SUM($A3:B$5 ) 案例3：相对引用和绝对引用 在下面的数据表格中用公式求销售总额和销售百分比。 操作步骤： (1)在E4单元格内输入公式：=C4*D4，选定E4单元格，拖动填充柄到E6单元格松手（选择“不带格式填充”）； (2)在F4单元格内输入公式：=E4/SUM($E$4:$E$6)，拖动填充柄到F6单元格 思考：红色单元格引用改为相对引用结果会怎样？ 2. 常用函数的输入及格式 函数的格式及输入方法 错误值 数学函数 统计函数 条件判断函数 文本函数 (1) 函数的格式及输入方法 函数的格式 函数名(参数1,参数2,----) 函数的输入方式 函数的直接输入 单击编辑栏的“插入函数”按钮 (2) 错误值 当某个单元格的公式不能正确计算或公式中所包含的单元格中含有错误值，则在那个单元格中显示一个错误值。 #DIV/0！ 被零除 #VALUE！ 使用了不正确的参数或运算符 ##### 运算结果超长或常量数值太长，单元格放不下 #NAME？ 使用了不可识别的名字 错误值 #NUM！ 数据类型不正确 #REF！ 引用了无效单元格 #N/A 引用了当前无法使用的数值 #NULL！ 指定了两个不相交区域的交集，所以无效 求和函数——SUM函数 格式：SUM(数值1，[数值2]，….) 功能：用于计算自变量中所有数值型数据项之和。 例： =SUM(10,30) =SUM(A1:F1) (5) 条件判断函数——IF() 格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1： =IF(b260, “不及格”, “及格”) 案例4：公式与函数 【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分以及等