Excel数据统计与分析20140730.pptx

;内容概述;基础概念;基础概念;基础概念;基础概念;基础概念;基础概念;基础概念;填充柄的应用： 直接拖拉填充柄 Ctrl键进行复制及序列 切换，即“111111” 或“12345” 右键拖拉填充柄 ;Ctrl+鼠标滚轮 缩放当前视图 Ctrl+Shift+方向键 选择系列数据 Ctrl+; 当前日期 Ctrl+Shift+； 当前时间 Shift+F11 新建工作表 Alt+Page Up/Page Down 向左/右移动一屏 Ctrl+Shift+Page Up/Page Down 选中当前工作表和上/下一个工作表;Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换 Ctrl+G 定位 选定特殊单元格的最佳方法，例如“可见单元格”复制 ;单元格数据有效性 数据--有效性 善于利用有效性 来规范用户输入 数据有效性可以 引用公式 利用有效性制作 下拉菜单;单元格数据有效性 数据--有效性;隐藏数据 隐藏行、列和工作表 公式--行/列/工作表--隐藏 隐藏单元格数据 自定义单元格格式-- ；；； 保护工作表 锁定单元格 右击单元格--设置单元格格式--保护--锁定 隐藏公式 右击单元格--设置单元格格式--保护--隐藏 保护工作簿 工具--保护--保护工作表/簿 无法移动、添加、删除和重命名工作表 无法隐藏和取消隐藏工作表;16;17;什么是函数 预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定值来按特定的顺序和结构执行计算 函数的使用方式 函数以等号 开始，紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔参数，最后是右括号 函数的嵌套特性 一个函数可以引用其他函数的结果作为参数 表格最多支持7层嵌套 函数的即时学习 点击“fx”，引入函数 F1或者“百度”查询;sum 求和函数 average 平均值函数 max 最大值函数 min 最小值函数 count、counta 计数函数;ROUND 返回按指定位数进行四舍五入的数值 INT 将数值向下取整为最接近的整数 TRUNC 将数字的小数部分截去，返回整数 ROUNDDOWN、ROUNDUP 靠近、远离零值舍入数字;and 条件函数，“与” or 条件函数，“或” if 条件函数根据某一条件返回两 个数值中的某一值 if(逻辑判断，True-val，false-val) ;len(text) 字符串长度 left(text,n) 左起取n个字符 right(text,n) 右起取n个字符 mid(text,sn,n) 从第sn个起取n个字符 字符连接 分列功能;now() 显示当前日期和时间 today() 显示当前日期 year(sn) 显示sn的年份 month(sn) 显示sn的月份 day(sn) 显示sn的日期 weekday(sn) 显示sn是星期几 NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays) DATEDIF(start_date,end_date,unit);计算指定区域中满足条件单元格的个数 COUNTIF(range,criteria) Range 指定区域 Criteria 指定计数条件，需用引号;sumif 根据条件对指定区域求和 SUMIF(range,criteria,sum_range) Range 用于条件判断的区域 Criteria 指定求和条件 Sum_range??? 实际求和的单元格 Sumifs 根据多个条件对指定区域求和 ;内容概述;重要工具;方便易用，但是功能有限 可以指定显示项目的个数或占总数的百分比 通过自定义可以指定筛选条件 操作 数据--筛选;两种排序方式 自动排序（单条件） 自定义排序(多个条件）;30;31;什么是数据透视 是用于对数据进行分析的三维表格 通过将源数据按照实际需求进行有机的重组织 数据透视表/图的特点 表格结构可按需调整 结合了数据的排序、筛选和分类汇总 操作 数据--数据透视表和数据透视图;字段: 由原表衍生出的数据分类 行字段： 出现在行首的字段 列字段： 出现在列首的字段 页字段： 透视表的第三维，用于数据筛选 数据字段： 汇总的数据值 汇总函数： 对数据字段进行合并预算的函数;柱形图：突出显示数据间的差异比较情况 销售图表 折线图：分析数据间趋势的变化 日销售趋势图 饼状图：描述数据间比例分配关系的差异 年度支付比例 雷达图：比较多个系列的总合 绩效考核;表格图表组成;内容概述;模板运用; 1、适用条件 重复多次计算，如周报、月报等； 数据源字段相对固定； 数据量较大或计算环节较多；; 2、思路 规整数据源； 通过规整数