Excel数据处理1.ppt

在工作和生活中，我们经常要处理一些数据型表格，例如学校的成绩表、财会人员的统计表、财务报表以及家庭收支表等。过去制作这些表格，必须先在纸上打上横、竖的表格线，然后往这些表格中填入文字性标题和数字，再用算盘或计算器进行计算，最后把结果填入表格中。现在电子表格软件完全可以帮助我们便捷地完成这些工作。下面，我们就一起来学习一下电子表格的使用。 引入 一.启动Excel程序 单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。 （1）Excel工作界面 工作表标签 行号 活动单元格 列标 任务窗格 工具栏 标题栏 菜单栏 绘图工具栏 名称框 公式编辑框 A5:A8 B10:E13 （2）文件的操作 1.打开自己的文件 有三种方法： 双击Ｅxcel文件 单击菜单【文件】→ 【打开】 单击工具栏上的【打开】按钮 2.新建、保存文件 单击菜单【文件】→【新建、保存】 或单击工具栏上的【保存】按钮 → 注意“保存”与“另存为”的区别 3.关闭文件 单击菜单栏右上角【关闭】按钮 或单击菜单【文件】→【关闭】 如果有修改，会提示是否保存更改 二.Excel数据录入 （一） 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容。包括文本、数字、日期和时间的录入。 提示： 默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键，可切换到右方的单元格。 先选择单元格，再输入文本。文本是数字、空格、汉字和非数字字符的组合。如10XYZ109、12-567等。默认情况下，文本总是靠单元格的左侧对齐。 （1）输入文本 将数字作为文本输入时，特别是首字符是“0”的数字，用户必须将其作为文本输入，否则前面的“0”会丢失。 输入方法：’01287676500（前面加半角单引号） “01287676500”（用半角双引号括住） （2）输入数值 数值是指仅包含下列字符的字符串： 1,2,3,4,5,6,7,8,9,0,+,-,（,）,/,$,%,.,E,e 如果在输入的字符串中包含了上述字符之外的字符，Excel就将其认为是一个文本。默认情况下，数字总是靠单元格的右侧对齐。 当数值长度超过单元格宽度时，自动转换成科学计数法表示。如2765678765435可显示为2.76567E+12，其中E也可以是e。 在输入分数的时候，必须先输入零或空格，然后再输入分数。若直接输入分数5/8，则表示5月8日。 删除单元格数据： （二）编辑工作表数据 选中单元格后按Delete键；若要删除多个单元格，则按住Ctrl，拖动鼠标选中多个单元格后，再按Delete 使用Delete键只是删除单元格的数据内容，单元格仍然保留。若要删除单元格的内容及其属性，则可执行“编辑/清除/全部”命令。 自动填充:就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。 填充句柄：选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。 填充句柄 自动填充单元格数据 遇到有规律、有周期是数据时，可以应用Excel的特殊功能——自动填充功能 自动填充操作步骤1: 选中有规律的数据所在单元格后，鼠标光移动到填充句柄上,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。 重点 单击后竖向拖动鼠标,释放鼠标左键,自动完成向下填充操作。 自动填充操作步骤2: 1.如果只填了一个数据，拖动填充柄将复制该数据。 2.如果填了两个数据，拖动填充柄将按我们所填的数据的规律填入到下面的单元格。 选中单元格后，执行“编辑/填充”命令，可以选择填充方向（向上、向下、向左、向右） 利用对话框填充数据序列: （1）选定操作选区 ： 三.数据编辑修改 单击行号可以选中一行，单击列标可以选中一列，单击全选按钮(表格左上角的第一个格)可以选中整个工作表，单击单元格可以选中该单元格。 * 用同样的方法可以选择连续的多行、多列，不连续的多行、多列，甚至行、 列、单元格混合选择等。 如果选择连续的多个单元格：在开始的单元格按下左键，拖动鼠标到最终的单元格即可。 如果是选定不连续的多个单元格，按住Ctrl键，一一单击要选中的单元格。 （2）插入和删除单元格 方法一：先选中要插入或删除的单元格（或区域），执行“插入/单元格”命令或“编辑/删除”命令。在插入对话框或删除对话框（如图）中4个按钮中的一个，单击确定。 插入单元格时，现有的单元格将发生移动，给新的单元格让出位置；删除单元格时，周围的单元格会移动来填充空格。 方法二：选中要插入或删除的