格式化电子表格教学课年.ppt

一、格式化数据 1、字符格式化： ①选取标题 ②单击菜单“格式”—“单元格”命令； ③选择“对齐”选项卡； ④在“水平对齐”下拉列表中选择“跨列居中”，在“文本控制”栏中勾选“合并单元格”。 ⑤单击“确定”。 任务1：使用“单元格格式”对话框将“销售清单”工作表的标题的对齐方式设置为跨列居中对齐； 任务2：参照上面的方法将单元格区域A2：H2的字符格式设置为楷体、14号、加粗。 操作步骤如下： ①单击“字体”选项卡； ②将“字体”选择为楷体； ③将“字形”选择为粗体； ④将“字号”选择为14; ⑤单击“确定” 2、数字格式化：格式--单元格格式—数字； 任务3：使用“单元格格式”对话框将“销售清单”工作F3:H12单元格区域设置为会计专用、应用货币符号、2位小数位数，操作步骤如下： ①单击“数字”选项卡； ②在“分类”列表中选择“会计专用”； ③小数位数设为“2”； ④选取货币符号; ⑤单击“确定” 3、字符的对齐方式 水平对齐方式： 常规、靠左、靠右、居中对齐、分散对齐、填充、跨列居中 垂直对齐方式： 靠上、居中、靠下、两端对齐或分散对齐。 二、数字格式按钮 使用“格式”工具栏的“数字格式”按钮也可以设置数字的格式，“数字格式”按钮使用说明如下： 三、数字格式分类 四、格式化工作表 1、设置边框 任务4：为“销售清单”工作表添加外边框和内部线。 [知识评价与知识反馈] 1、在Excel中，在一个单元格里输入文本时，文本数据在单元格的对齐方式????????? A．左对齐??? B．居中对齐??? C．右对齐??? D．上对齐 2、在Excel工作表中， 如未特别设定格式， 则数值数据会自动（ ）对齐。 A、靠左 B、靠右 C、居中 D、随机 3、Excel工作表中的汉字，其默认格式是（ ）。 A、宋体12磅 B、黑体12磅 C、宋体5号 D、黑体5号 L/O/G/O Welcome! 《5.3格式化电子表格》 授课人：王富贵 ?????? ??? ?? ?????? ???? 教学目标： 1、通过学习掌握字符和数字的格式化。 2、掌握对工作表进行格式化； 3、培养学生的操作能力和技巧。 4、通过学习掌握字符和数字的格式化。 5、掌握对工作表背景、底纹、标签颜色的设置； 6、培养学生的操作能力和技巧。 教学重难点： 字符格式化，对齐方式，文字方向的设置，数字格式的设置；工作表背景、底纹、标签颜色的设置。 设置： 方法1：①选择要设置格式的文字； ②单击“格式”菜单，选择“单元格”； ③选择“对齐”选项卡； ④单击“确定”； 方法2：①选择要设置格式的文字； ②右击“设置单元格格式”选项卡， ③选择“对齐”选项卡； ④单击“确定”； 设置数字1.54的显示格式为1.5 减少小数位 设置数字15.4的显示格式为15.40 增加小数位 设置12345的显示格式为12,345.00 千位分隔样式 设置数字0.154的显示格式为15% 百分比样式 设置数字12345的显示格式为￥12，345.00 货币样式 示例 名称 按钮 自己定数字格式。 自定义 包括邮政编码、中文大小写数字等。 特殊 将数据以广西的格式处理，这样数据将不具备计算能力 文本 将数据以科学记灵敏的形式显示， 科学记数 将数据换算成最接近的分数形式 分数 单元格的数字自动乘以100，并且以百分比的形式出现， 百分比 设置各种时间的表示方式 时间 设置各种日期的表示方法 日期 可对一列数值进行货币符号和小数点设置 会计专用 用于一般表示货币数值，可以设置小数点位数、负数表示方法以及货币符号，如￥-1234.5 货币 用于一般数字表示，可以设置小数点位数、是否使用千位分隔符以及负数表示方法。 数值 不包括任何特定的数字格式 常规 用途 选项 2、插入背景、底纹、标签颜色 任务5：为“销售清单”工作表添加背景、底纹、标签颜色。 3、用“自动套用格式”功能修饰工作表 L/O/G/O