《实用公文写作》.ppt

主要内容 请示的写法 报告的写法 计划的写法 总结的写法 一、请示的写法 1、理解请示的内涵 请示：下级向上级请求指示和批准，是呈批性公文（要做什么、要怎么做或自己做不了需要帮助 ） 应用：一般说来，凡属自己无权决定、无力解决的事项或没有把握的问题，均可向上级请示 特点：必要性、事前性、答复性 种类：请准类——多半是在下级认为办事条件已经成熟而批准权在上级手中的情况下，向上级请求准予办这件事 请帮类——即请求上级给予在思想上或物质上的帮助 一、请示的写法 2、请示的基本写法 缘由——为什么（原因：客观、具体，理由：合理、充分） 事项——请示什么（具体、明确、条项清楚） 结语——期复请求（以上请示，请予审批 ） 关于×××的请示 ××× （主送机关）： 目前……（事实依据），为了……（目的主旨），根据……（道理依据）， 现拟……（意图主旨），特请示如下（过渡语）： ……（请示事项） 以上请示，当否，请批复/所请当否，请予审批（意图主旨兼结束语） （印章） × ×年×月×日 一、请示的写法 关于组建东电一公司×× 项目经理部 党总支部委员会的请示 公司党委： 为落实好公司党委 “抓好党建，干好工程”的要求，根据党章中基层组织建设的相关规定， ×月××日××项目经理部召开了党员大会，拟组建东电一公司××工程项目经理部党总支部委员会，现将有关事宜请示如下： ××工程项目经理部党总支部委员会由5人组成。 书 记： ×× 副 书 记： ×× 组织委员： ×× 宣传委员： ×× 纪检委员： ××（兼） 妥否，请批示。 （公章） ××年×月××日 二 、报告的写法 1、理解报告的内涵 报告：向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级部门询问（提出建议——党、大人、军队）。如工作报告、情况报告、答复报告 应用：范围广，按照上级部署或工作计划，每完成一项工作作务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及工作设想等，以取得上级的指导 特点：汇报性、陈述性、事后（前、中）性 种类：综合报告——定期工作总结 专题报告——某项工作，某个问题，某方面情况 注意：报告不能与请示结合使用，也不能在报告中夹带请示事项 二 、报告的写法 2、报告的基本写法 概括做了什么，怎么样——现在:成果/成绩（少说意义） 叙述怎么做的 ——过去:过程 有哪些不足、问题——反思:清醒 有什么好和建议、打算、计划——将来:今后如何做 ——要注意点面结合，突出重点，注重数据，如实报告 二 、报告的写法 关于……工作情况的报告 ××× （主送单位）： ……（时间段），……（概述工作背景或基本情况、成绩），为了……（目的主旨） /根据……要求，我们对……工作进行了认真总结（总述，依据）。现将有关情况报告如下（意图主旨兼过渡语转分旨）： 一、……（基本情况）