计算机基础知识第4章-2.ppt

4.复制与移动公式 复制与移动公式的具体操作步骤如下： 先选定包含待复制或移动的公式的单元格。 若要移动单元格，则要按住鼠标左键并拖动选定区域到粘贴区域左上角的单元格中，便将替换粘贴区域中所有的现有数据； 若要复制单元格，则在拖动单元格时并按住“Ctrl”键。 * 二、函数的种类 函数的种类是按照功能来划分的，划分为: 常用函数、财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、文本函数、查找与引用函数、数据库函数、逻辑函数、信息函数等十大类。 函数是预定的公式，其主要以参数作为运算对象。在函数中，参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、单元格引用、常量、错误值、公式或其他函数。 函数的语法是以函数名称开始，后面依次为左括号、以逗号隔开的参数和右括号。若函数要以公式形式出现，则只需在函数名称前键入“=”即可。 =SUM(参数1, 参数2,…,) * 1.常用函数的简单介绍 SUM：用于返回某单元格区域中所有数据的和。 AVERAGE：用于返回参数的算术平均值。 PMT：基于固定利率及等额分期付款方式，用于返回贷款的每期付款额。 COUNT：用于计算参数列表中的数字参数和包含数字的单元格个数。 IF：用于执行真假判断，根据逻辑计算的真假值来返回不同的结果。其语法是：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false）。 MIN：用于返回一组值中的最小值。 MAX：用于返回一组值中的最大值。 RAND：返回大于等于0及小于1的均匀分布随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。其语法是：RAND()。 * PMT函数 * * 2.函数输入 （1）直接输入函数 步骤如下： 双击将要输入函数的单元格。首先在该单元格中输入一个等号，即“=”。再输入所需的函数名（例如函数“AVERAGE”）和左括号。 选定要引用的单元格或区域，此时所引用的单元格或区域名称会出现在左括号的后面。然后输入右括号。按下“Enter”键，便完成了函数的输入操作。 * 步骤如下： 双击将要输入函数的单元格。首先在该单元格中输入等号，即“=”。 单击公式编辑栏上的“插入函数”按钮 * （2）使用“函数”下拉列表输入函数 演示：使用函数 * 图4.43 “函数参数”对话框 4.4.4 图表的制作 在实际工作中，为了能更好地显示出工作表中的数据和统计计算结果的发展趋势或数据分布状况，用户有必要将数据形象化地表示出来，为此Excel便为用户提供了图表功能。 使用图表功能，能够直观地显示出工作表中的数据和统计分析的结果，以便用户更为方便得使用这些结果和分析预测等。 * * 图4.45 创建一个柱形图 * 如果要创建图表，可以通过“图表向导”完成。步骤是： 首先选定图表将要显示的数据所在的单元格区域。单击“插入”菜单下的“图表”命令项，则会弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。在该对话框中的“图表类型”列表框中显示了在Excel中可以创建的所有图表类型。 用户可根据自己的需要从中选择一种类型及子类型。例如，选择“柱形图”及其子图表类型中的“簇状柱形图”，如图4.46所示。 图4.46 “图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框 * 选择好图表类型之后，单击“下一步”按钮，则会弹出“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框，如图4.47所示。 若在第1步中已选定了图表对应数据所在的单元格区域，在该对话框中的“数据区域”输入框中则会自动显示已选定的单元格区域地址；若一开始没有执行第⑴步骤，用户可以使用鼠标选取单元格中的数据区域。 可在“系列产生在”栏目里，选中“行”单选按钮或者“列”单选按钮。如果选中了“行”单选按钮，则表示数据序列来自行；而如果选中了“列”单选按钮，则表示数据序列来自列。 图4.47 “图表向导-4步骤之2- 图表源数据”对话框 * 单击“下一步”按钮，则会弹出“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，如图4.48所示。 图4.48 “图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框 单击“下一步”按钮，则会弹出“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框。在该对话框中，若选中“作为新工作表插入”单选按钮，则将创建的图表存放在新工作表中；若选中“作为其中的对象插入”单选按钮，则将创建的图表插入到当前工作表中。 * 视频：柱形图表的制作 4.4.5 数据的排序 对数据表中的数据进行排序是Excel中最为常见的操作之一。 用户可根据一列或若干列中的数据对数据表进行排序。 排序之后，Excel将按照指定的排序顺序来重新设置和排列各行、各列和各单元格。 视频：数据的排序 * 4.4.6 数据的筛选 数据的筛选是从工作表中查找和分析符合条件数据的过程。按照指定的条件筛选数据后，工作表中便只会显