《计算机导论》之office实训报告.doc

《计算机导论》 实训报告 实训题目: office办公软件 专 业： xxx 班 级： xxx 姓 名： xxx 指导教师： xxx 二〇一七年一月八日 目 录 1.课程设计目的 2 2.课程设计题目描述和要求 2 3.课程设计报告内容 2 4.总结 2 1.课程设计目的 通过本实训使学生对计算机办公自动化软件能够熟练掌握，为今后撰写实训报告、毕业论文以及就业后的办公打下良好基础。 2.课程设计题目描述和要求 （1）WORD软件使用提高：（1）招聘启事（word排版）、（2）企业月刊（word排版和图片的顺序调整）、（3）工资条的制作（如何简便的制作工资条））（5）海报的制作与修改2 （2）EXCEL软件使用提高:函数的使用（各种函数公式如：sum、max、min、average等）、总决算表（excel表格的合并）、工资表求和（各种求和函数公式如：sum、countif、sunproduct）、工资表图表(图表的制作和美工) （3）PowerPoint软件使用提高：影视修改（ppt图片排序、添加声音、动画的切入、动画的超链接等） 3.课程设计报告内容 一、（1）word是文字处理软件，其功能包括文字的输入、编辑、格式化、图形处理及图文混排、表格处理、文档管理等，用户可以使用它建立各类文档，如论文、宣传手册、广告及长篇报告等。 word表格。表格由单元格组成，横向排列的单元格形成行，纵向排列的单元格形成列。每个单元格都是独立的，可以对其格式化或调整大小。 1、格式化表格。不仅包括修饰单元格文字，还包括设置文字对齐方式、调整表格的行高和列宽，以及设置表格的边框和底纹。 1、在对文档编辑时，为了使版面规范、美观，增加可读性，这时就需要设置文档的各种格式，例如，字符格式、段落格式等。段落格式包括对齐方式、行距、缩进及段落前后的间距等，可以根据需要调整段落格式。要让段落更有条理，还可以加入项目符号。如图所示 2、设置字符格式包括设置字体、字号、字形、颜色及其他效果等。选取标题字符，弹出“快捷字体工具栏”，进行字体、字号、字体颜色的设置。 3、分栏。选取要分栏的文本，单击“页面布局”—“页面设置”—“分栏”按钮，在下拉列表中选择“两栏”即可。 4、设置项目符号。选取设置的段落，单击“段落”—“项目符号”的下拉按钮，选择项目符号即可。 5、插入图片。单击“插入”—“插图”—“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择需要插入的图片，单击“插入”按钮，单击“图片工具”—“格式”—“图片样式”—“其他”按钮，在“图片样式”列表中选择需要的图片样式，单击“排列”—“自动换行”按钮，选择“四周型环绕”，调整图片大小，将图片拖动到合适的位置。 6、插入自选图形。单击“插入”—“插图”—“形状”按钮，选择“矩形”，拖动鼠标绘制一个合适的图形，单击“绘图工具”—“格式”—“形状样式”—“形状填充”按钮，选择颜色。 在文档中插入并编辑图片、文本框，会使用文本框，实现图文混排排版。 1、在文档排版中，将对象加入文本框，就可以使对象的操作不受周围文字的影响，word提供横排和竖排两种文本框，插入文本框后还可以对其设置格式。 2、图片的布局。单击“绘图工具”——“格式”功能区“排列”组的“自动换行”按钮，选择“其他布局选项”，可以弹出“布局”对话框，其中提供更多的环绕方式，还可以对图片位置进行更精确的调整。 二、（1）excel是电子表格处理软件，具有制作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能，在数据自动处理方面使用广泛。 1、输入数据。输入数据的一般方法是：先选取单元格，再输入数据。一个单元格的数据输入完后，按Tab键、Enter键、光标键或单击下一个单元格都可以选取需要输入数据的下一个单元格。输入数据的长度超过单元格宽度并不会影响相邻单元格的数据。默认状态下，Excel对于输入的数据具有记忆功能，即输入数据开头的字符与该列已有数据的开头字符相同时，Excel会自动填写其余的字符，是填写相同或相似数据更方便。 2、自动换行。在单元格中输入的数据超过单元格长度时自动换行。 3、合并单元格。可以将“行”或“列”上相邻的数个单元格合并为一个单元格，合并后单元格区域地址取左上角第一个单元格地址。 4、调整行高与列宽。1）使用快捷方式调整行高与列宽。光标移到要调整的行，上下拖拽改变行高。光标移到要调整的列，左右拖拽改变列宽。2）精确调整。选取需要调整行高的行，单击“开始”—“单元格”—“格式”—“行高