北京印刷学院物资设备采购、验收管理办法.PDF

北京印刷学院资产管理工作文件汇编 北京印刷学院 物资设备采购、验收管理办法 第一章  总  则 第一条 为加强学校物资设备采购工作的管理，增强采购行为的透明度，建立规范有 序的采购运行工作机制，保证采购质量，提高资金使用效率，依据《中华人民共和国招标投 标法》、《中华人民共和国政府采购法》和北京市有关采购工作规定，结合学校实际制定本 办法。 第二条 凡经上级和学校批准的专项建设项目和校内各单位利用学校资金购买教学、 科研、仪器设备、办公家具，以及委托研制开发项目等均适用本办法。 第三条 学校物资设备采购（包括部门分散采购）工作应当遵循公开、公平、公正、高 效和维护学校利益的原则，自觉接受纪检监察部门的监督。 第二章  采购职责 第四条 学校成立物资设备招标采购工作领导小组。组长由学校主管校领导担任，成 员由资产管理处、计财处、教务处、科研处、研究生部、纪监审处、工会等相关部门负责人组 成。采购工作领导小组办公室挂靠在资产管理处。采购工作领导小组的主要职责： （一）负责对学校物资设备采购工作的领导和监督； （二）参与学校物资设备采购活动； （三）审议决定学校物资设备采购工作中的重要事项； （四）研究处理采购工作中出现的重大问题； （五）指导开展学校物资设备采购工作的绩效考核。 第五条 资产管理处是负责全校物资设备采购和管理的组织实施机构。资产管理处主 要职责： （一）贯彻执行国家和北京市有关物资设备采购的法律法规和方针政策，并根据学校 实际情况制定具体的采购管理办法和制度； （二）负责组织实施全校物资设备的政府协议采购、委托代理机构采购、学校集中采 购相关工作； （三）代表学校与供货商签订仪器设备的采购合同，并负责督促供货方按期履行合同， — 18 — 第一部分  学校文件 提供售后服务； （四）组织对采购的物资设备进行最终验收。 第六条 校内物资设备使用部门和专项负责人的职责： （一）对北京市或学校批准的物资设备采购计划，按规定时间和要求提供所需物资设 备的名称、规格、型号、数量等技术指标和相关要求； （二）配合学校资产管理处完成招标等方式采购、合同确认等工作； （三）物资设备到货后，组织部门拆箱、调试和验收，并配合资产管理处进行最终验 收；办理固定资产登记手续。 第七条 校内各院(系)、部、处、中心作为学校分散采购机构，经资产管理处同意，可自 行采购物资设备。各部门要成立采购工作小组，组织部门采购活动。 第三章  采购审批 第八条 学校的各类物资设备采购活动，无论使用何种经费进行购置，均应按规定进 行申报、审批，经批准后方能实施采购。 第九条 国家、北京市和学校专项建设项目采购，使用部门应根据建设项目规划，结合 实际需要和经费额度提出项目申报，由归口职能部门（科研处、教务处、研究生部等）负责 按程序审批。专项批准后，项目负责人编制物资设备采购实施计划并填写《北京印刷学院购 置执行计划表》，涉及进口产品的，还要同时提供《政府采购进口产品专家论证意见表》或 《鼓励进口技术和产品目录》材料，报资产管理处。经国家、北京市或学校批准的专项建设 采购计划不得变动。 第十条 除专项建设以外校内各部门购置物资设备须填写《北京印刷学院物资设备购 置申请表》，购置单价10万元（含）以上的贵重仪器设备，须附《北京印刷学院贵重仪器设备 购置可行性论证报告》，经归口管理部门按程序审批后，报资产管理处备案。 第十一条 涉及能源、技安、环保等方面特殊要求的特种仪器设备购置，在采购过程 中，须按国家有关规定提供相关的认可证明材料。 第十二条 资产管理处汇总已批准的采购计划，按照学校有关规定编制采购实施方案。 第四章  采购组织 第十三条 学校物资设备采购的组织方式分为四