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通报、报告、请示、批复 第一节通报 一、通报的作用:表彰先进、批评错误,传达重要精神或者情况,用通报。通报属于在机关、原体、企事业单位内部使用的知照性公文。 二、通报的分类:表彰性通报、批评性通报、情况通报。 三、通报的格式: 1、标题:发文机关+事由+文种。 2、正文(1)表彰性通报:表彰性通报的正文由概述和评价事实、说明决定、提出希望和号召三部分组成。(2)批评性通报:批评性通报的正文由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。(3)情况通报:情况通报的正文由缘由、概述情况、提出要求三部分组成。 四、通报的写作要领: 1、通报的要点在于“报”。 2、情况通报和表彰先进或鞭笞落后的通报应严加区别。 3、通报的材料一般要求选择。 4、及时、简明、准确、通俗。 通报的格式 XX关于XXX的通报 X X[20XX] X X号 XXX: XX(叙述先进事迹),为了XXX,XXXXX: XXXXX(性质和意义) XXXXXX(决定事项) XXXXX(号召) XXX(章) X年X月X日 XX关于XXX的通报 X X[20XX] X X号 XXXX: XXXX(介绍事件:六要素齐全,以事件为主)。 XXXXXX(性质和危害) XXXXXX(处理决定) XXXXXX(应当吸取的教训) XXXXXX(今后不再发生类似事件措施) XXXXX(号召) XXX(章) X年X月X日 情况通报 XX关于XXXXXX的通报 X X [20XX] X X号 XXX: XXXXX(当前情况,包括总进度、总成绩、基本做法、基本经验),现通报如下: 一、XXXXX(先进单位部门的进度、做法、成绩) 二、XXXXX(一般单位部门的进度、做法、成绩、问题) 三、XXXXX(后进单位部门存在的问题、吸取教训) 四、XXXXX(推广做法和经验,应当注意问题) 五、XXXXX(当前今后的工作安排) XXXXX(号召) XXX(章) X年X月X日 通报 写作 (1)表彰通报:概述先进事迹(概括叙述)、先进事迹的意义性质(切合事实,不可偏离)、表彰决定(何机构对何人以何种表彰奖励)、希望号召 (2)批评通报:错误事实或现象、错误的性质危害性原因教训、惩罚决定或治理措施、希望要求。 (3)情况通报:缘由目的、情况和信息、希望要求 通报 表彰通报 市×××化工厂,采取有力措施,切实贯彻《安全生产条例》,建立安全生产岗位责任制,实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业,为此,政府决定对×××化工厂通报表彰。 ××市政府 1994年1月20日 这篇表彰通报的主要毛病有以下几个方面: (1)标题不规范。应由事由和文种组成。 (2)表彰事项不具体。文中只写“市政府决定对×××化工厂通报表彰”,具体奖什么未写明。 (3)未写明×××化工厂是哪年实现安全生产年的,影响了本文的严肃性和真实性。 (4)正文内容残缺。应补写上号召和要求。 (5)标点不当。“事故”后的句号应改为逗号,以免割断其内在紧密联系。 (6)发文机关应写全称并标明印章。 (7)成文时间应用汉字书写。 第二节报告 一、报告的作用:向上级机关反映情况、汇报工作、提出意见和建议,答复上级机关的询问的公文。是一种陈述性的上行文。 二、报告的种类: 1、按性质不同划分:例行报告、综合报告、专题报告。 2、按其具体用途和内容的不同划分:工作报告、情况报告、建议报告。 3、按其行文的直接目的不同划分:呈报性报告、承转性报告。 三、报告的体例格式: 1、报告缘由(阐明报告的目的)。 2、报告事项(呈报性报告应申述工作的主要过程、措施、成效与问题;承转性报告应提出切实可行的意见和建议)。 3、尾语(呈报性报告使用“特此报告”、“以上报告当否,请指示”;承转性报告使用“以上报告,如无不当,请批转各地执行。) 中国共产党第十七届中央委员会第三次全体会议审议并通过了《中共中央纪律检查委员会关于于幼军同志问题的审查报告》 XX关于XXX的报告X X[20XX] X X号 XXX: 为了XXXX,根据XXXX,在XX期间我XXXXX(所从事工作、成绩、体会、问题),现将有关情况报告如下: 一、XXXX(情景、条件、经过、成果) 二、XXXX(做法和体会)
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