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第11章.群体沟通与群体决策.ppt

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第11章.群体沟通与群体决策概要

第11章 群体沟通与群体决策 11.1 关于沟通的基本概念 11.1.1 沟通的内涵 信息沟通(Communication)是指人与人之间、群体与群体之间、组 织与组织之间传达思想、交流情报和信息的过程。 11.1.2 沟通的目的 11.1.3 沟通的几种方法 信息沟通方式包括书面沟通、口头沟通和非文字语言沟通三大类。 11.3 信息沟通的不同类型 11.3.1 小群体沟通中几种不同的人际沟通网络 不同的人际沟通网络的特点比较 11.3.2 正式沟通与非正式沟通 正式沟通:通过组织明文规定的渠道进行的信息传递和交流。 非正式沟通:在正式沟通渠道之外的信息传递和交流。 11.3.3 单向沟通与双向沟通 单向沟通:信息发送者和接收者的位置保持不变的沟通方式。 双向沟通:信息发送者和接收者的位置不断变化的沟通方式。 11.3.4 上行沟通、下行沟通、平行沟通 上行沟通:指下级向上级反映意见。 下行沟通:指上级将组织目标、规章制度、工作程序向下属传达。 平行沟通:指组织中各平行单位之间的信息交流。 11.3.5 影响沟通有效性的因素 1.发讯者在信息表达和编码中的障碍 2.信息在传递过程中的障碍 3.接收者在接收信息中的障碍 4.接受者给发讯者反馈过程中的障碍 11.4 沟通的有效性及其影响因素 11.4.1 沟通有效性的含义 沟通的有效性是指沟通的准确性、实时性和效率。 11.4.2 提高沟通有效性的方法 ①总体考虑,确定沟通目标,明确主题和概念; ②了解听众,选用合适的语言; ③调动情绪; ④随时调整沟通的内容和方式; ⑤尽可能传递有用的信息; ⑥应有必要的反馈跟踪; ⑦沟通时不仅要着眼于现在,还应该着眼于未来; ⑧应该言行一致; ⑨多听,不要轻易下结论; ⑩使用例外原则和使用需知原则。 11.5 群体决策的特点和选择 11.5.1 群体决策与个人决策时的特点 11.5.2 群体决策的选择 是否要采取群体决策(即让下属参与决策)主要取决于三个因素:领导 者参与的风格、诊断的问题和决策规则。 11.6 群体决策中的意见分歧和解决方法 11.6.1 群体决策中产生意见分歧的原因 1.小组成员知识结构的差异造成沟通障碍和意见分歧 2.小组成员心理结构的差异造成沟通障碍和意见分歧 3.小组成员利益结构的差异造成沟通障碍和意见分歧 11.6.2 群体决策对意见分歧的解决方法 1.建立适当的团队内外的利益和权力均衡机制 2.建立小组内不同专业语言和词汇的对应表 3.给小组内提供更有效的信息沟通方式 4.加强小组决策中主持人的作用 5.选择合适的决策机制:一致决策 多数决策2/3或1/2多数 少数决策 一人决策 11.7 群体决策中表现出的特殊行为特征和改进措施 11.7.1 群体决策中表现出的特殊行为特征 1.群体盲思 (groupthink) 2.群体决策中的阿背伦悖论现象 (Abilene Paradox) 3.群体偏移和群体极化 群体偏移 (group shift) 现象 群体极化 ( group polarization) 现象 11.7.2 改进群体决策的方法 针对群体决策存在的上述特殊现象,为了消除其负面影响,组织行 为学家提出了下列改进群体决策的方法: 头脑风暴法头脑风暴法 (brain storming) 德尔斐法和德尔斐法 (Delphi technique) 列名群体法列名群体法 (nominal group technique) 1.头脑风暴法 brain storming 头脑风暴法是比较常用的集体决策方法,主要用于收集新设想。这种 方法通常是将

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