16制作PPT的要点(资深).ppt

阳光人寿 PPT实战要点 结构清晰 文字清楚 色彩简单 注重细节 做PPT的几个基本要素 之基本要点 2 逻辑 3 风格 4 布局 目标 1 5 颜色 6 图与表 7 文字 8 技巧 专题指导--- 制作 PPT 的8个要点 目标 1 恰当的PPT，为恰当的人 1 一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。 2 演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？ 3 你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。 4 你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。 ---目 标 逻辑 2 唯有逻辑，使PPT具有说服力 1 PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类 逻辑关系。 2 一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。 3 建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。 4 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。 ---逻 辑 脚步1 脚步2 脚步5 脚步4 脚步3 脚步7 脚步6 陈述问题 分解问题 （树图） 消除非关键问题（漏斗法） 制定详细的工作计划 进行关键分析 综合结果并建立有结构的结论 整理一套有力度的文件 验证成果！ 要决：决策人须知道什么才能决策？ 要决：假设 要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？ 要决：效率，成品，责任 要决：80-20法则；假设和分析间的关系 要决：结论意味着什么必然行动？ 要决：清晰，有力 逻辑性－解决问题的基本方法『七步成诗』 ---逻 辑 风格 3 有个人风格的PPT，易记忆 1 通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守” 的风格。 2 所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图 表与简洁的数字。 3 留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底， 以凸显其上图文。 4 用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。 5 尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。 ---风 格 布局 4 结构化你的PPT 1 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。 2 PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。 3 整个PPT最好不要超过30页面。 4 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，从整体及逻辑上看看有没有不协调 的地方。 ---布 局 颜色 5 PPT，不是绘画 1 整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。 2 整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。 3 不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。 4 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。 ---颜 色 不易看见的配色： 显而易见的配色： ---颜 色 不易看见的配色： 显而易见的配色： ---颜 色 图与表 6 PPT的数值 2 想要大家都知道的数据，请把他额外放大 3 用于对比说明的数据请用图表体现 4 数据处理不是PPT的长项，如有需要请选用EXCEL 5 仅用于实现统计意义的数据，请用数据表体现 1 大量的数据等于没有数据 ---图与表 PPT的数字不是用来列举，而是用来结论的 ---图与表 图示可使文字利于理解 时间数列 对比分析 结构构成 文字 7 充实你的思想 1 即使最重要的文字，超过50字，也显得不重要了。 2 如果很重要，请简化它，再放大。 3 不要通篇只有文字，至少您可加几个项目符号。 4 不要小看字体和字型的选择 ---文字PPT中的文字是表达能力最弱的群体 ppt排文实例－排文前 宋体也称书宋。笔画横平竖直，粗细适中，疏密布局合理，使人看起来清晰爽目，久读不易疲劳且阅读速度快，一般书刊的正文都用宋体。宋体的另一优点是印刷适性好。一般书刊正文都用5号字，由于宋体的笔画粗细适中，印出的笔道完整清晰。若用5号仿宋，因笔画太细，易使字残缺不全。若用楷体，又因笔画较粗，对多笔画字易糊。楷体,笔画接近于手写体，直接由古代书法发展而来，字体端正、匀称。一般用于：·小学课本及幼教读物。选用4号楷体便于孩子们模仿与模写；·中、小号标题，作者的署名等，以示与正文字体相异而突出。但用楷体作标题时，至少要比正文大一个字号，否则标题字会显得比正文还小。·报刊中的短文正文。仿宋,由古代的仿宋刻本发展而来，是古代的印刷体。笔画粗细一致，起落锋芒突出。阅读效果不如宋体，因此一般书刊正文不用仿宋体，它一般用在：·作中小号标题；·报刊中的短文正文；·小4号、4号、3号字的文件；·古典、文献和仿古版面。黑体又称等线体、粗体、平体、方头体。字体方正饱满