电大办公室实务第二讲.ppt

一、任务描述 办公用品发放包含着刚性原则和柔性技巧。正确、规范地使用办公用品，能够按要求进行办公用品的发放及科学化管理，是办公室工作人员的基本职责。 二、任务分析 （一）任务目标 了解常用办公用品管理、熟练掌握管理办公用品及设备的相关程序。 （二）任务分析思路 要结合单位实际情况有针对性地学习办公用品及设备管理方法以。 第一节 常用办公用品管理 第一节 常用办公用品管理 第二节 库存控制管理 第二节 库存控制管理 第二节 库存控制管理 第二节 库存控制管理 第二节 库存控制管理 第二节 库存控制管理 第二节 库存控制管理 第二节 库存控制管理 第二节 库存控制管理 第二节 库存控制管理 第二节 库存控制管理 第二节 库存控制管理 案例分析 实战演练 第三节 办公用品与设备的采购管理 第三节 办公用品与设备的采购管理 第三节 办公用品与设备的采购管理 第三节 办公用品与设备的采购管理 第三节 办公用品与设备的采购管理 第三节 办公用品与设备的采购管理 一个好的供应商节省你很多时间和精力。几家供应商给你打电话，该如何选择？招标：二饭堂，房地产，医药代理商，广告 * ： c 《办公室实务》第二讲 办公用品管理 吴子怡 教学目的和要求 ※了解：常用办公用品管理 ※理解：库存控制制度 ※掌握：库存控制方法以，办公用品采购和管理 第一节 常用办公用品管理 三、相关知识 （一）办公用品概述 是指企业或个人在办公的过程中所需要的各种工具。 （二）办公易耗用品的管理 1、了解办公易耗用品的范围（书上15页） 2、做好办公用品的发放工作 ⑴发放办公用品应考虑的因素； ⑵发放办公用品的工作要求； 3、借用办公用品的要求 （三）常用办公设备的使用 1 、办公设备的概念 2、常用办公设备的功能及用途 3、常用办公设备的使用规范（七条） 4、常用办公设备的使用维护：提倡主动维修，使机器 的停机时间最短化，从而获得最佳的使用效率和效益。 5、制定有效使用办公设备的措施（五点） 四、技能训练 （一）基本训练 （二）案例分析 （三）能力拓展训练 导引案例：从数字的折射看库存控制管理的意义 一、任务描述：既要做到“物畅其流”，又要做到节约费用。 二、任务分析思路：深刻理解最大库存量、最小库存量和再 订货量三个概念： 三、相关知识： (一）库存与库存控制卡 1、库存的定义和范畴 2、库存的三个专业概念：最大库存量、最小库存量和再 订货量。（书上19页） 3、库存记录的目的：少占资金、减少存物、监偷监损， 充足库存、存存估价、物畅其流。 4、库存控制卡的内容和意义 库存控制卡 库存参考号： 最大库存量： 最小库存量： 单位： 再订货量： 余额 个人或部门 申请号 发放数量 供应商 发票号 接收数量 发放 接收 日期 （二）办理办公用品的订购、进货、出货、保管 1、订购办公用品（三种订货方式） 注意一定要保留订货单，收到货物时，要对照订货单 一一核对。要做到： ⑴办公用品不允许随意、无序购买。 ⑵尽量货比三家，买到物美价廉的物品。 ⑶应保留一张货物订单，以便收到货物时核对。 ⑷为防止缺货，应当有提前购买的意识。 ⑸对于消耗量大的物品，购买数量要充足。 办公用品 订购方式 直接去 商店购买 传真订购 网上订购 电话订购 大多数的日常办公用品都可以通过电话从供应商处订购。 办公用品订购方式 2、办公用品的申请和订货 ⑴由需要购买货物的人填写公司内部的《采购申请 单》，说明需要货