1Excel使用技巧提升培训.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * Confidential Copyright ? 2006 by HuaAT Excel使用技巧提升培训段 勇 Copyright ? 2007 by HuaAT Page * Excel能做什么？——比我们想象的更多…… 图 表 VBA工具 函数 Page * 看看自己处于哪个阶段: 新人 初级用户 中级用户 高级用户 专家 掌握Excel 的基本操作方法和常用功能，如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、筛选和保存工作簿 等。 经常在工作中使用Excel,如绘制一些表格，画一张图表，使用简单的函数,知道Excel比较强大，但是还不知道怎么用。 1）熟练使用各个Excel 菜单命令；2）熟练使用数据透视表；3）至少掌握20 个常用函数以及函数的嵌套运用。 SUM 、IF 、VLOOKUP 、INDEX 、MATCH等 1）熟练运用数组公式，用花括号包围起来的，必须用Ctrl+Alt+Enter组合键才能完成录入的公式； 2）能够利用VBA 编写不是特别复杂的自定义函数或过程。 具备高级用户的Excel技能，能结合自身的行业开发不同的Excel应用的高手才能称为专家。 Page * 如何提高Excel技能 1、积极的心态——兴趣、好学、思考。。。 2、循序渐进的学习——从新手初级用户中级用户高级用户专家 3、善用资源，学以致用——利用一切能利用的资源，学Excel是为了解决问题 Page * 是否只有学会VBA才能成为Excel高手？ 尽量使用Excel函数来实现你想要实现的需求,迫不得已才使用VBA！ 函数是训练思维的利器 Page * 今天交流的主要内容 实例一：他山之石可以攻玉——Excel打开文本文件 实例二：众里寻它千百度——Excel筛选功能 实例三：透过现象看本质——Excel数据透视表功能 实例四：以静制动、以逸待劳——Excel宏功能 实例五：以不变应万变——Excel函数 实例六：另辟蹊径——Excel快捷操作方式 Page * 实例一：他山之石可以攻玉——用Excel打开文本文件 Page * 实例二：众里寻它千百度——Excel筛选功能 基本筛选 选择筛选的值 自定义筛选条件 “包含”运算符的使用 通配符*的使用 高级筛选 选择不重复的纪录 有条件筛选：筛选存在条件区域中的纪录 Page * 实例三：透过现象看本质——Excel数据透视表功能 透视表 数据汇总统计：如按品牌汇总、按地市汇总等 自定义的单维、二维或者多维的报表 透视图 把数据表格转换成图形表达 Page * 实例三：透过现象看本质——Excel数据透视表功能 Page * 实例四：以静制动、以逸待劳——Excel宏功能（VBA） 宏的主要功能 把一系列菜单操作转化为代码（VBA），运行宏代码即可实现菜单操作 对每一个工作簿/工作表均可执行已定义好的宏，实现期望的操作 如果对大量的工作簿/工作表有重复性的操作，可用宏来代替，一劳永逸 Page * 实例五：以不变应万变——Excel函数 第一招：大海捞针——Vlookup/Hlookup/Index函数 第二招：左右逢源——IF函数 第三招：投石问路——IS函数 第四招：留头去尾——Left函数 第五招：去头留尾——Right函数 第六招：掐头去尾——MID函数 第七招：瞎子摸象——Find函数 第八招：鲁班神尺 ——Len函数 第九招：诸葛神算——Countif、Sumif、{sum()}、sumproduct函数 Page * 第一招：大海捞针——Vlookup/Hlookup/Index函数 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value ：需要查找的值 Table_array ：需要在其中查找数据的数据表。 Col_index_num ： table_array 中待返回的匹配值的列序号。 Range_lookup ：逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。 主要功能：数据关联 Index(array,row_number) Array??? 为单元格区域或数组常量 Row_numbser：为要查找值的位置（行数） Page * 第二招：左右逢源——If函数 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A1=60 就是一个逻辑表达式 Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。 Valu