电子档案方案要点.doc

电子档案技术方案 河北天海网络工程有限公司 2008年10月 前 言 《法院电子档案管理信息系统》是系统是一套适用于最高院、省级院和基层员的完整全新的档案管理系统工作平台。《法院电子档案管理信息系统》充分利用计算机网络和电子存储技术等科技手段的优势，努力使电子档案管理系统的建设能够满足法院档案管理的实际需要。 《法院电子档案管理信息系统》包括电子档案建库、电子档案管理、电子档案检索、电子档案借阅审批、电子档案浏览、人员权限管理等几个部分。 目 录 第1章 产品技术特点 2 1.1实用性和易用性 2 1.2设计思想先进 2 1.3开放性和灵活性 3 1.4重复信息数据复用 3 1.5高可靠性、高安全性 3 第2章 产品功能介绍 4 2.1电子档案管理 4 2.2电子档案检索 4 2.3电子借阅功能 5 2.4电子档案浏览 5 2.5人员权限维护 5 第3章 产品功能优势 6 3.1信息量大，管理成本低 6 3.2提高档案管理效率 6 3.3最大限度延长档案的寿命 6 3.4保护原始档案的安全 6 3.5规范法院工作 6 3.6既充分利用现有资源，又不增加工作量 7 3.7后期效益大 7 第4章 软件运行环境 8 开发宗旨 随着法院工作特别是审判工作的快速发展，解决各类工作中的难点问题和新情况、新问题，更多地依靠对以往工作情况的研究和分析，对以往各类档案的利用需求与日俱增；随着法院工作信息化和网络化进程的加快，各项工作都迫切要求实现从立项（立案）到归档的网络工作环境和平台，充分利用计算机网络资源成为各项工作的一致呼声；档案管理手段原始、落后，效率低下，已经成为法院办公自动化发展、前进的瓶颈。因此，各项工作的发展都迫切要求利用高科技手段实现档案管理的现代化。 从考察世界发达国家法院的档案管理情况看，实现现代化电子档案管理不仅是一项比较成熟的技术，而且已经在法院工作中发挥日益突出的作用，对法院审判工作的促进和保障功能非常明显。 《法院电子档案管理信息系统》充分利用计算机网络和电子存储技术等科技手段的优势，努力使电子档案管理系统的建设既能够满足法院档案管理的实际需要，同时具有先进、安全、经济、便捷、高效等特点。 第1章 产品技术特点 1.1实用性和易用性 《法院电子档案管理信息系统》在充分了解法院日常档案管理的需求后，完整分析和设计了《法院电子档案管理信息系统》的结构，设计以产品实用为基础点，尽量不改变原有的工作方式和流程；系统实现了新旧兼容的方式，做到在较长一段时间内，适用于法院的档案业务处理，充分体现了《法院电子档案管理信息系统》在法院日常档案管理工作中的实用性。 《法院电子档案管理信息系统》直观体现法院档案工作的主要工作内容，引导用户按照优化的管理流程进行业务操作；精细、完美地设计每一个界面，集合显示所有相关信息；优化设计操作功能，简化用户使用；系统还设置有业务提醒功能，用户可根据需要定时操作。 《法院电子档案管理信息系统》在客户端不需要安装任何软件，只要具有WINDOWS操作系统和Internet Explorer 5.5以上版本的浏览器就可以自由使用。普通用户通过浏览器，被授权后就可以访问、使用自己所需要的信息、资源、文件和进行相关的操作，使系统真正达到了客户端的零维护。 1.2设计思想先进 《法院电子档案管理信息系统》主要采用基于INTERNET/INTRANET的B/S三层架构，利用JAVA进行逻辑编程，采用OOP设计方法，用JSP＋JavaServlet实现电子档案建库、电子档案管理、电子档案检索、电子档案借阅审批、电子档案浏览、人员权限维护等功能。下面是电子档案管理信息系统总体结构图： 从网络连接及运行的角度划分，系统的结构可以分为三个部分，分别是(1)用户的前端浏览器、(2)Web后端的应用软件部分和(3)数据库后端的应用软件部分。 这种结构划分和网络环境的结合，在结构层次上用下图表示： 1.3开放性和灵活性 《法院电子档案管理信息系统》数据库结构设计灵活，可维护性强，软件采用面向对象的方法进行设计和开发，容易适应法院档案工作改革和司法工作改革的需要。这种开放性的设计不仅使系统本身具有很强的生命力，可随业务变化适时增加新的功能模块，充分满足发展要求，它所带来的灵活性和适应能力更可以大大降低用户的维护和升级费用。 1.4重复信息数据复用 《法院电子档案管理信息系统》在进行整体设计时充分考虑了录入信息的复用。对于一些需要重复录入的数据，实现复制再用，此外，系统与法院办案信息管理系统进行了有机结合，可以从办案系统上同步案件数据，这样既最大化的减少了用户的输入内容，同时又保证了多次重复信息的正确性，为查询和统计奠定了准确的基础。 1.5高可靠性、高安全性 在安全体系设计方面，《法院电子档案管理信息系统》实现了用户