Excel讲课大纲.ppt

第5章 表格数据处理软件Excel 主要内容(1) 主要内容(2) 5.1 Excel 2003概述 5.1.1 Excel 2003功能简介 5.1.2 Excel 2003启动与退出-启动 启动方法 5.1.2 Excel 2003启动与退出-退出 退出Excel 5.1.3 Excel 2003工作环境 Excel中的基本概念 5.2.1 Excel 2003工作簿的基本操作 5.2.2 Excel 2003工作表的基本操作 5.2.2 Excel 2003工作表的基本操作 移动和复制工作表 在一个工作簿中移动或复制工作表 在当前工作簿内移动，沿工作表标签栏拖动选定的工作表标签； 在当前工作簿中复制工作表，在拖动工作表的同时按住Ctrl键，在目的地释放鼠标按键后再放开Ctrl键。 在不同工作簿中移动或复制工作表 (1) 要将工作表移动或复制到已有的工作簿中，则需要先打开用于接收工作表的工作簿； (2) 切换到包含需要移动或复制工作表的工作簿中，再选定工作表； (3) 选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，出现 “移动或复制工作表”对话框；在 “工作簿”下拉列表框中，选定用来接收工作表的工作簿； (4) 在该对话框的“下列选定工作表之前”列表框中，单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表； (5) 如果要复制工作表，需要选中“建立副本”复选框； (6) 单击“确定”按钮，关闭对话框。 5.2.2 Excel 2003工作表的基本操作 5.2.3 Excel 2003单元格与单元格区域基本操作 选定单元格和单元格区域 其他选择 1．选定单元格中的文本: 1）如果允许对单元格进行编辑，那么先选定并双击该单元格，再选择其中的文本。 2）如果不允许对单元格进行编辑，那么先选定单元格，然后再选择编辑栏中的文本。 2．取消单元格选定区域: 　单击工作表中其他任意一个单元格即可。 3. 命名区域： 　　选择需命名的区域， 1）在“插入”菜单的“名称”对话框中填写； 2）在名称框内直接输入名称。 5.2.4 Excel 2003数据的输入与编辑 输入数据最基本的操作是对某个单元格输入数据。无论多么庞大的工作表，都是从一个个单元格数据的输入开始的。 1. Excel数据类型 2.数据输入(1) 1．文本（字符或文字）型数据及输入 在默认状态时，所有文字型数据在单元格中均是左对齐。 (1)在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入。 (2)如果输入的字符串的首字符是“=”号，应先输入一个单引号“’”（必须是半角字符的单引号），再输入等号和其他字符。 (3)如果输入的文字是类似于邮政编码、电话号码之类的文本型数字，应先输入单引号“’”（必须是半角字符的单引号），再输入数字。 2.数据输入(2) 2．数字（值）型数据及输入 在Excel2000中，数字只能为下列字符：0～9，+，-，(，)，,（千分位号），/，$，%，.（小数点），E，e。Excel 2000将忽略数字前面的+（正号），并将单个英文句号（.）视作小数点，所有其他数字与非数字的组合均作文本处理。 (1) 输入分数时，应在分数前输入0（零）及一个空格，如分数3/8应输入0 3/8。如果直接输入3/8或03/8，则系统将把它视作日期，认为是3月8日。 (2) 输入负数时，应在负数前输入减号-，或将其置于括号()中。如-8应输入-8或(8)。 (3) 在数字间可以用千分位号“,”隔开，如12,002。 2.数据输入(3) 3．日期和时间型数据及输入 (1) 一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-”。 (2) 如果只输入月和日，Excel2000取计算机内部时钟的年份作为默认值。 (3) 时间分隔符一般使用冒号“:”。如果基于12小时制输入时间，在时间后输入一个空格，然后输入AM或PM（A或P），表示上午或下午，如：12:45 PM。否则，Excel 2000将基于24小时制计算时间。 (4) 如果要输入当天的日期，则按Ctrl+；。如果要输入当前的时间，则按Ctrl+Shift+：。 (5) 如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开。 2.数据输入(4) 4．自动填充数据 1）同时在多个单元中填充相同数据（即复制填充） (1) 填充相同的数字型或具有增减可能的文字型数据 单击填充内容所在的单元格，将鼠标移到填充柄上，当鼠标指针变成黑色瘦十字形时，按住鼠标左键拖动到所需的位置，松开鼠标，所经过的单元格都被填充上了相同的数据。拖动时，上、下、左、右均可。 (2) 填充日期时间型及不具有增减可能的文字型数据 操作方法同(1)，只是在拖动