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第4章 中文Excel 基本操作 4.1 Excel2002 概述 4.2 工作簿和工作表的基本操作 4.3 工作表的编辑 4.4 工作表的格排版 4.5 公式和函数 4.6 数据库分析 4.7　图表 4.8 打印工作表 4.1 Excel2002 概述  4.1.1 Excel 的功能简介 4.1.2 Excel 的启动与退出 4.1.3 Excel2002的窗口组成 4.1.4 工具栏的使用 4.1.5 工作簿和工作表的概念 4.1 Excel 概述 4.1.1 Excel 的功能简介 Excel2002中文版是微软公司办公集成软件OfficeXP的组成部分，是一个高效实用的电子表格软件。Excel2002中文版将电子数据表、图表、数据透视表等功能有机地组合在一起，提供了一个集成电子数据处理环境。 Excel 主要有三方面的功能：电子表格、数据库管理和制作图表。 4.1.2 Excel 的启动与退出 1、启动 启动Excel2002有多种方法，下面是几种常用方法： （1）单击“开始”按钮，在“程序”菜单选择“Microsoft Excel2002”命令。 （2）在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中，双击Excel2002表格文件的图标。 2、退出 退出Excel2002的方法有： （1）在“文件”菜单上选择“退出”命令。 （2）在控制菜单上选择“关闭”命令。 （3）单击窗口右上角的“╳”按钮。 （4）按【Alt】+【F4】键。 在退出时，如出现“文件已被修改，保存其内容吗？”的对话框，可根据需要选择“是”或“否”按钮，即可安全退出。 4.1.3 Excel2002的窗口组成 Excel2002的工作窗口如图4.1-1所示。窗口包含7个区域：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口、状态栏、任务窗格。其中编辑栏、工作簿窗口、任务窗格是Excel2002所特有的。区域是Windows窗口程序共同具有的，只不过菜单内容、工具按钮是针对Excel2002的。 1、工具栏的显示 （1）单击“视图”菜单项的“工具栏”命令，产生级联菜单，即工具栏菜单，如图4.1-2所示。 （2）在工具列表中单击需要显示的工具栏，可以看到在选定的工具栏前面的方框中出现一个“√”符号。 2、工具栏的隐藏 如果窗口设定太多的工具按钮，屏幕会显得比较杂乱而且使工作空间缩小，此时可以将暂时不用的工具栏隐藏，扩大工作表显示的范围。要隐藏工具栏，只需执行“视图”菜单中的“工具栏”命令隐藏工具栏即可。具体操作如下： （1）单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，这时窗口出现如4.1-2所示的菜单。 （2）在工具列表框中选择需要隐藏的工具栏。 （3）单击鼠标使该项工具栏前面方框中的“√”符号消失。 3、工具栏的移动 用户可以将工具栏移到窗口的任何地方。如果一个工具栏位于工作表上方呈融合状态，要将它移动到下方呈浮动状态，则先将光标移动到该工具栏的左端光标会变成四个方向的箭头，按下鼠标左键不放且向下拖动，将该工具栏拖动到满意的位置后释放鼠标，这样可完成对工具栏的移动。如果想让一个浮动的工具栏重新回到工作表上方呈融合状态只需要双击该工具栏上方的标题栏即可。 4.1.5 工作簿和工作表的概念 启动Excel2002之后将自动打开一个新的工作簿Book1。工作簿是用于运算和保存数据的文件（扩展名为 .xls），工作簿中存放的实际上是一些工作表（Sheet），每个工作簿中最多可以放255张工作表，初始时只包含3张独立的工作表，分别命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，并显示第一张工作表Sheet1，该表就是当前工作表。默认情况下，工作簿由这三个工作表组成，但用户可以根据需要增加或删除工作表。 4.2 工作簿的基本操作 4.2.1 建立新的工作簿文件 4.2.2 工作表的插入、删除、更名 4.2.3 工作表的移动、复制 4.2.4 单元格的选定与定位 4.2.5 保存和打开工作簿文件 4.2.1 建立新的工作簿文件 Excel2002的工作簿文件是以文件的形式存放在磁盘上，默认的扩展名为.xls，表示工作簿文件