EXCEL2002—初级篇.ppt

湖州金騄印染实业有限公司 Excel2002培训教程 初级篇 目录 一.Excel基础知识 1.新建和打开工作薄 　2.excel界面的介绍 　3.保存工作薄 　4.多个工作薄之间切换 二.建立工作表 　 1.在单元格里输入数据 2.快速输入数据 3.回车后的单元格选定 4.简单的计算 　5.相对引用和绝对引用 6.名称的使用 7.调整行、列宽 8.其他填充方式 三.编辑工作表 　1.选定操作区域 　2.复制、移动和剪切 3.选择性粘贴 4.撤消和恢复 5.利用选择性粘贴批量修改数据 6.插入和删除 7.查找和替换 8.自动更正 9.对工作表的操作 10.保护工作表和工作薄 四.设置工作表的格式 1.单元格的格式设置 2.数据表的美化 3.样式的使用和设置 4.格式的复制和删除 5.条件格式的应用 6.隐藏行和列 7.将数据彻底隐藏起来 8.拼音的设置 一.Excel基础知识１.新建和打开工作薄　 单击桌面左下角的“开始”命令，在弹出的菜单中单击“新建Office文档”项，弹出“新建Office文档”对话框，双击EXCEL图标，即可打开一个空白工作薄. 　使用“开始”菜单中的“打开Office文档”项也一样简单：单击“打开Office文档”命令，弹出“打开Office文档”对话框,鼠标双击需要打开的EXCEL文档 ２.excel界面的介绍　启动Excel后可看到它的主界面如下图 在工作表区的下面，左边的部分用是用来管理工作簿中的工作表，如下图所示。 ３.保存工作薄　 单击工具栏中的“保存”按钮 单击“文件”菜单中的“保存”命令可以实现保存操作，在工作中要注意随时保存工作的成果． ４.多个工作薄之间切换　 打开“窗口”菜单，菜单中列出了当前打开的所有工作簿的名称点击工作表前的“√”进行工作表切换。 二.建立工作表１.在单元格里输入数据　　 我们在建立表格之前，应该先把表格的大概模样考虑清楚。先建立表头，然后就是确定表的行标题和列标题的位置，最后才是填入表的数据。输入的时候要注意合理地利用自动填充功能 4.简单的计算　在电子表格中经常需要计算数据，当然可以在外面把数据计算好了再输入进来，不过，我们最好还是使用Excel自身的计算功能，这样改动起来就很方便。 5.相对引用和绝对引用随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用；随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。 B. 现在在D4单元格中输入“=$C4” 1.打开“工资表”工作簿，选中“合计”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。 2.单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“3000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于2000，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了 6.隐藏行和列 有时一个表太长或太宽，我们可以把这个表中的一些行或列隐藏起来以便查看： 例如拿列来看，选定要隐藏的列的任意单元格，打开“格式”菜单中 的“列”子菜单，单击“隐藏”命令，就可以把这一列隐藏起来；行的隐藏也 是一样的；如果要取消隐藏，只要单击子菜单中的“取消隐藏”命令就可以 了。 7.将数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，可将它隐藏起来了。 1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”（三个英文状态下的分号）。 　 2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。 　　经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。 8.拼音的设置 在Excel中可以给中文设置拼音。 选中要设置拼音的单元格，打开“格式”菜单，单击“拼音信息”项，从子菜单中选择“编辑”命令，就可以直接在单元格的上方输入文字的拼音了，拼音输入完后，适当调整一下文字之间