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書信屬於應用文。在我們日常生活中,使用頻率很高,我們經常需要藉著書信傳達思想或訊息,聯絡感情。雖然,現在科技發達,電話、手機、電子郵件都取代了書 信的若干功能。可是,透過書信中的文字表達出來的情感,是這些高科技的電子產品無法取代的。有許多面對面時不好意思開口說的話,許多隱藏在心中的情感,透 過書信,才能傳達出我們的心情和想法。寫信時,要特別注意書信的格式。書信既然是屬於應用文,就有它慣用或固定的格式。 一、書信的格式 包含稱謂、正文、祝福語、署名、日期等部分 (一)稱謂 寫信和我們與人見面一樣,要先有稱呼跟對方打招呼。它是信的開頭,也是寫信人禮貌的展現。稱謂拉近了寫信人和收信人的距離,也明確點出這封信要寫給誰。 稱謂的位置要寫在信紙的第一行頂格處,表示尊敬和禮貌;後面加上冒號,表示下面我有話要說。稱謂後面可寫上問候的話,或是另起一段,空兩格來寫問候的話。例如:親愛的老師:你好! 可憐的蚊子:最近好嗎? (二)正文 正文是信件的主要內容,也是信的中心部分。將自己寫信的目的、自己想要說的話、想要傳達的信息、想要表達的情感,都在這裡清楚明白的寫出來。如果要寫的事 情很多,我們還可以分段來寫。每一段的起行都要空二格,將自己的想法有條理有次序的說出來。一件事寫完了,再寫另一件事。一般來說,重要的寫前面,次要的 寫後面;內容重要的詳寫,內容次要的略寫。如果是回信,先要把人家問你的事情弄清楚。每件事情最好分開寫,這樣才能眉目清楚,一目了然。 (三)祝福語 正文寫完後,一般要寫上表示敬意、問候或是祝福的話語作為結尾。祝福語不需要多或長,通常可以是一句簡短的話就好。比較需要注意的是,祝福語的內容要根據 收信人的身份、情況來定,要注意到禮貌。寫祝福語的格式也有一定的要求。例如「敬祝」可以接著正文寫,也可以另起一行空二格寫,但祝福語的內容就一定要另 起一行頂格來寫。例如:……我相信你的身體會越來越健康的。敬祝身體健康 (四)署名、日期 署名就是在結尾下一行信的後半行寫上自己的名字。寫信給長輩時,在自己名字前要寫上彼此稱謂的關係。例如:寫給老師,稱謂就是「學生OO敬上」。署名的後面,標明寫信的年、月、日,以便使對方知道你寫信的時間。 (一)確認對象 寫信,要注意對象,要用親切的語言與對方說話或談心。書信的正文是信件最重要的部分,其實它就跟一篇文章是一樣的。想一 想:你想對什麼對象說話呢?他可以是你周遭的親人,也可以是你遠方的友朋,當然,更可以是你的寵物、你鍾愛的玩具、古代的文學家……等等。例如名作家簡媜 就曾寫過:「給孔子的一封信」。去年十二月初所舉辦的全國語文競賽,小學生組的作文題目就是:「給玩具的一封信」。透過這樣的書信,能傳達出埋藏在「我」 心中的真正心聲與情感。所以,寫信的第一要務是確認對象。請你先想一想:你這封信想寫誰呢?我想寫信給:( ) (二)想說的話 為什麼我要寫信給他呢?我的目的是什麼?我想要跟他說些什麼?是傳達思念?還是訴說委屈?還是抒發自己的見解?無論是講一個問題,還是講幾個問題,都要圍繞著中心來說。再多的事情也要分清主從,考慮先講什麼、再講什麼,好讓讀信的人調理明白,知道你想說什麼。例如:簡媜寫給孔子的信中,以一個母親的身份,把一些複雜的教育問題和社會現象提出來請教孔子。明知這是一封寄不出的信,可是透過信件文字對孔子的告狀,點明了現在孩子學習的諸多問題。又例如剛落幕的全國語文競賽,作文題目「寫給玩具的一封信」,內容是將心愛的玩具送給表哥,陪伴表哥埋入深深的地底下,透過書信傳達對表哥逝去的不捨與思念。所以,書信表達的內容是非常廣泛而多元的。 仔細想一想:你想對收信的對象傳達出什麼訊息?你想要告訴他什麼?我想要告訴他:( ) 給水的一封信 有時,你只是我臉上、身上熱情的汗,蘊含著陽光與肌膚親熱的印記;有時,你是天空中落下的一滴雨;有時,你會成為媽媽快樂開心所留下的淚。甚至有時,你是花叢中一小滴露水,經過神奇的旅行,你還成為高貴迷人的香水,灑在可愛的人們身上,讓笑容蕩漾在每個你周遭的人身邊。 你總是天真的,總是相信人們的。但是,若干不肖的人竟不懂得珍惜你,利用了你之後卻沒有好好的保護你,將你置入骯髒有毒的環境裡,甚至還將你排入水溝,成為人人厭惡痛罵的工業廢水。可是,我知道你是無辜的,你美好的本質一直存在,只是,「遇人不淑」罷了。 在你身上,我學會「愛它,就要珍惜它」。我看著你,總會想起你不只是一滴水,一瓢水,你是來自汪洋的大海,你甚至是我人生中偉大的老師。因為,在我心中你不只是一滴水,你!簡直就是宇宙的縮影。 水呀!你的柔軟是我的老師,你的堅毅是我的偶像,我希望我能跟你一樣,有柔軟的身軀也有堅毅的性格。謝謝你為我們所
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