公文基本知识.ppt

17.抄送  抄送栏位于公文下端，在主题词下l行、印制版记之上。左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 抄送机关多的，应依上级机关、平级机关、下级机关次序排列；同一层次的依党委、人大、政府、政协、法院、检察院、军队、群团组织顺序排列。 19.版记 公文一般应有印制版记。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。左空l字注明印发机关全称或规范化简称（一般指各机关的办公室或文秘部门）,右空1字注明印发日期。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。 印发机关 20.页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。（双面印时，单页码居右空l字,双页码居左空1字。）空白页和空白页以后的页不标识页码。两面误差不得超过2mm。 公文如有附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧。（双面印时，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。） 1.符合党的方针、政策和国家法律、法规及其他有关规定。提出的政策、规定等要切实可行并加以说明。 2.情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲,字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 3.选用公文文种，应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。 4.拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 5.人名、地名、数字、引文准确。引用公文,应当先引标题，后引发文字号。引用外文，应当注明中文含义。日期应当写明具体年、月、日。 6. 结构层次序数： 第一层为 一 第二层为 （一） 第三层为 1. 第四层为 （1） 7.应当使用国家法定计量单位，如公尺、公斤、公升等。 8.文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时注明准确的中文译名。 9.公文中的数字， 除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 常用公文撰写 指示性通知 传达性通知 转发性通知 会议通知 任免通知 用于任免人员 用于召开会议 用于转发和批转上级和同级的来文 用于传达带有指示性、规定性文件 用于上级向下级布置工作 通知，一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款四部分组成。 通知的应用极为广泛。下达指示、 布置工作、传达有关事项、传达领导意 见、任免干部、决定具体问题，都可以 用通知。上级机关对下级机关可以用通 知；平行机关之间有时也可以用通知。  1.标题 　　通知的标题一般采用公文标题的常规写法，由发文机关+主要内容+文种组成。 《财政局关于春节休假的通知》 　　也可以省略发文机关，由主要内容+文种组成标题。 《关于印发党建工作考核评价体系的通知》　　 发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。 《关于印发〈财政局考勤管理制度〉的通知》 　　批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。《转发财政部关于进一步加快“七个调整”的通知》 2.主送机关 　　通知的发文对象比较广泛，因此，主送机关较多，要注意主送机关排列的规范性。 各分（子）公司、基层各单位： 各分（子）公司党委、党总支、党支部：　　 由于级别、各称不同，主送机关的称法和排列非常复杂，这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的。 （四）公文格式 公文格式包括版式和体式，一般由秘密 等级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、 发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注、附件、 抄送机关、印发机关和印发日期等。 A4 型 公 文 用 纸 份号 阿拉伯数字 虚标6位 2.公文颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。3.排版规格 一般每面排22行，每行排28个字。4.装订要求 公文应左侧装订，不掉页。订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。 5.秘密等级和必威体育官网网址期限  如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识