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常用公文文种 公文的基本作用 决策与领导作用 强制执行和处理的作用 依据和凭证作用 公务联系与沟通作用 宣传与教育作用 公司公文划分与种类 正式文件的公文种类 1.决定：适用于对重要事项或者重点行动做出安排。 2.通知：适用与发布企业内部规章；转发上级和不相隶属单位的公文；要求下级企业或单位办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。 3.通报：适用与表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。 4.报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况；提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 公司公文划分与种类 正式文件的公文种类 5.请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 6.批复：适用于答复下级企业的请示事项。 7.函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关同级主管单位或部门请求批准等。 公司公文划分与种类 公司现有的专用文件 （1）郴州移动通信分公司任免通知 （2）中共中共中国移动通信集团湖南有限公司郴州分公司党委任免通知 （3）会议纪要（含党委会、办公会、专业会）按发文顺序统一编号。 （4）公司（通知） （一）公文的概念 公文即“办理公务的文书” 或“公务文书”，是指党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。 是实施领导、进行管理、处理公务、沟通联系的工具；具有特定或法定效力和规范体例格式的文书。 一、公文的概念与分类 公文及公文处理工作的重要性 　　公文是领导机关决策的产物，是领导机关实施领导、进行管理和服务工作的重要工具。 　　在当代的领导、管理和服务工作中，公文具有其他任何工具不可替代的重要作用。 　　公文处理水平代表一个机关（单位）的水平，即代表一个机关（单位）的决策、领导、管理、服务水平，反映了一个单位的整体素质。 公文的特点 1．鲜明的政治性。 2．法定的权威性。 3．特定的作者、读者和严格的程序。 4．文字表述的准确性和语言的生动性。 5．内容上的公务性和现实性。 6．强烈的时效性和特定的意向性。 7．严密的逻辑性。 8．规范的体式。 （二）公文的分类 1.按使用范围划分 2.按行文方向划分 3.按来源和运转方向划分 4.按处理时限划分 5.按机密程度划分 一、公文的概念与分类 1.按使用范围划分（狭义与广义） 狭义的公文： 指《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种公文：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 。 （法定文种、政务公文） 一、公文的概念与分类 广义的公文： 除狭义的法定公文外，也包括司法、军事、外交、科技等部门专用公文以及机关常用应用文，诸如计划、总结、调查报告、简报、讲话稿、提案、建议书、合同、聘书、章程、条例、规定、办法、倡议书、请柬、市场调查报告、商务说明书等等。 （专用公文、日常事物性公文、经济文书） 一、公文的概念与分类 2.按行文方向划分 上行文，指发往上级机关、单位的公文。 平行文，指发往平行的或不相隶属的机关、单位之间的公文。 下行文，指发给下属机关、单位的公文。 一、公文的概念与分类 3.按来源和运转方向划分 收文，指本机关收到其他机关、单位、团体的公文。 发文，指发往本机关(单位)之外的机关、单位、团体的公文。 内发文，指发给本机关、单位内部相关部门、人员的公文 一、公文的概念与分类 4.按处理时限划分（以工作时间计算） 特急公文≤4小时 紧急公文≤8小时 一般公文≤16小时 一、公文的概念与分类 5.按机密程度划分 绝密文件，在一定时间内需要绝对必威体育官网网址的公文，密级最高。 机密文件，在一定时期、一定范围内需要严格必威体育官网网址的公文。 秘密文件，有一定必威体育官网网址要求的公文。 普通公文，指不涉及机密事项的公文，即通常所说的普发文。 前面三个等级的公文，在拟稿、审核、签发、印制、封发、传递、阅读、保管、清理、移交、立卷、归档、销毁等环节必须按照《必威体育官网网址法》的相关要求办理。 一、公文的概念与分类 公司现有的正式文件 1.中国移动通信集团湖南有限公司郴州分公司文件 ； 2.中国移动通信集团湖南有限公司郴州分公司部门文件 ； 3.中共中国移动通信集团湖南有限公司郴州分公司委员会文件 ； 4.中国移动通信集团工会郴州分公司委员会文件 ； 5.中国移动通信集团湖南有限公司郴州分公司、中国移动通信集团工会郴州分公司委员会文件 ； （联合发文,竞赛文件） 公司公文划分与种类 silkcs\2003\Feb Training\FINAL_Presentation to CMHK.ppt * *