第三章之第二讲常见公文起草要领.ppt

请示的起草 报告的起草 通知的起草 怎样编写计划 怎样起草总结 编写会议纪要的要领 领导讲话稿的起草 一、请示的起草 (一)应用范围 1.对上级的政策、法规及文件不理解或不适应本单位情况，需要变通处理的问题，请求上级予以解释、 指示与认可。 2.请求审批或批转本机关制定的重要文件。 3.请求批准人员编制、机构设置、干部任免、经费预 算以及对人员或事故的处理。 4.请求协调解决本机关无法解决的问题。 5.根据规定必须履行审批手续的事项。 （二）请示的分类 1.请求指示： 解决“我们请求该怎样做”的问题。 2.请求批准： 解决“请求批准我们这样做”的问题。 3.请求批转： 解决“我们请求有关单位这样做”的问题。 （三）请示正文的写作方法 （1）开头：说明请示的根据、目的，需要时明确交代请示事项的背景或理由。 （2）主体：明确提出请示事项。针对请示事项提出本单位的意见、建议或方案。如请示事项存在几种可能解决的办法或方案，要提出倾向性意见，积极帮助上级机关出谋献策，不能简单上交矛盾。 （3）结尾：恰当使用结语。 “以上请示妥否，请指示。” “以上请示如无不妥，请批准。” “以上请示如无不妥，请批转××执行。” （四）起草请示的注意事项 1.行文之前要与主管领导充分沟通； 2.请示理由要充分，要求和建议要具体； 3.严格执行一文一事制度； 4.按照隶属关系逐级行文； 5.请示与报告不能混用。 二、报告的起草 (一)报告的用途 用来向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。 注意：报告与请示的联系与区别。 (二)报告的分类 1.按照内容划分：综合报告；专题报告。 2.按照目的划分：工作报告；总结报告；情况报告；调查报告； 建议报告；检讨报告。 （三）工作报告正文的写作方法 1.开头：对前一段时间的工作状况作概括性说明。包括：工作针对的时间、主要工作项目、工作进程、总体效果评价等。 2.主体:重点回顾工作进展情况和主要成绩；提炼工作中取得的经验和体会；找出工作中存在的主要问题或薄弱环节，分析原因，提出改进意见与办法；提出今后工作的意见或进一步做好工作的愿望。 3.结尾：特此报告，请审阅。以上报告如有不当，请指正。 （四）综合性报告及专题报告的写法 1.综合性报告：概括说明全文主旨，把一定时间内各方面工作总的情况做一个概述。主体：是报告的核心，要就各方面工作的主要情况进行说明。结尾：具体写出工作中存在的主要问题，并提出下一步工作意见。 2.专题报告：开展和进行某一专项工作的依据，工作的大体进展情况，取得的成效等；经验：完成某一项工作的主要做法或取得的经验；问题：讲请存在的问题，今后的意见和建议要针对存在的问题去写；意见和建议提出的措施要得当，方法要行之有效。 （五）注意事项 采用记叙为主的表达方式。 按时间顺序、工作过程或问题的逻辑关系，概述工作内容及完成情况，避免罗列过多事例。 重点突出，点面结合。 突出中心工作进展情况及主要成绩；在重点叙述的同时，对面上的情况要有概括性叙述，适当引用数据材料，增强说服力。 实事求是，如实报告成绩和不足。 节俭篇幅。 报告中不能写请示事项。 三、通知的起草 （一）熟悉用途 用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 （二）把握特点 1.内容单纯，行文灵活简便。 2.表述具体，可操作性强。 3.时效性强，需要及时周知或执行。 （三）明确分类 1. 指示性通知 2. 规定性通知 3. 知照性通知 4. 事务性通知 5. 批转、转发、公布性通知 6. 任免性通知 （四）事务性通知（会议通知） 1.篇段合一式：用于小规模、临时性、内部会议 要素：时间、地点、参加人、会议名称等。接 2.分层表达式：用于规格较高、人数较多、较重 要会议。 (1)导语部分：会议目的、根据、名称等。 (2)主体部分：分项说明时间、地点、参加人、内 容、注意事项、联系方式等。 (3)结尾部分：提出准时到会的要求，或用结语 “特此