第4章word2003文字处理.pptVIP

第四章 word2003文字处理 4.1文字处理简介 4.2 word2003窗口组成 4.3 文档的基本操作 4.4文档的排版 4.5表格 4.6高级排版操作 4.1 文字处理简介 4.1.1 文字处理与文字处理处理 4.1.2 文字处理的基本知识 4.1.1 文字处理与文字处理处理 所谓文字处理，就是对各种文章、文件、书信等的内容进行编写、修改、编辑等处理过程。借助计算机的各种文字处理软件，可实现文字及表格的输入、存储、整理、修改、排版、输出等操作。 文字处理的主要特点： ①速度快、效率高。 ②版式美观。 ③保存、共享与传递方便。 4.1.2 文字处理的基本知识 1. 页面格式的设置 (1) 外形尺寸与开本 (2) 版心尺寸及设定 除了以上所讲的纸张大小和版心的设置外，一般文字处理软件对于页面的设置还可加入页眉和页脚用以说明页码、日期、公司徽标、文档标题或文件名、作者名等等。图4.1说明了一页纸中各种设置的分布情况。 2．字体与段落格式的编排 (1) 印刷文字的字体与字号规定 (2) 字体、字号及行距的选择 (3) 正文的基本排列形式 4.2 Word 2003的窗口组成 Word 2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏等部分组成，如图4.2所示。 4.3文档的基本操作 4.3.1 文档的输入 4.3.2 文本的选定 4.3.3 文档的显示 4.3.1 文档的输入 启动Word时会自动打开一个名为“文档1”的空白文档，闪烁的垂直光标“|”就是插入点，输入的文本都是从插入点开始的。 如果要输入的符号在键盘上没有，可使用“插入”菜单中的“符号”命令，打开“符号”对话框进行选择即可（如图4.3所示）。 4.3.2 文本的选定 在Word中，一般要遵从“先选定，后操作”的原则，即先选定待操作的文本或图形，然后再执行操作命令。 4.3.3 文档的显示 1.显示或隐藏非打印字符 要显示或隐藏非打印字符，可在“选项”对话框中“视图”选项卡中的“格式标记”区选择要显示或隐藏的非打印字符复选框 。（如图4.4） 2.调整文档显示比例 可选择“视图”菜单中的“显示比例”命令打开“显示比例”对话框，在该对话框中的“显示比例”区选定合适的显示比例，然后单击“确定”按钮即可。（如图4.5所示。） 3．全屏显示 为了扩大编辑区，还可以选择“视图”菜单中的“全屏显示”子菜单，此时屏幕将如图4.6所示。要退出全屏显示状态，可单击图4.6所示的“关闭全屏显示”按钮。 4.文档的多种视图 为了更好地编辑和查看文档，可以选择不同的视图来显示文档： （1）普通视图 （2）页面视图 （3）大纲视图 （4）web版式视图 等多种视图。采用正确的视图方式能够 极大的 提高工作效率。 4.4 文 档 的 排 版 4.4.1 设置字符格式 4.4.2 段落的格式化 4.4.3 项目符号和编号 4.4.4 分栏排版 4.4.5 样式 4.4.6 使用模板 4.4.7 页面设置和打印 4.4.1 设置字符格式 设置字符格式有两种方法： 1. 先选定要修改的文本块，再进行设置，它只对该文本块起作用。 2. 是未输入字符前设置，其后输入的字符将按设置的格式一直不变。 字符的格式有以下几种： 1．设置字体、字号、字形、颜色（如图4.8） 2．水平缩放字符和数字 3．为文本添加下划线 4．设置文字或数字的特殊效果 5．给汉字加注拼音 6．给文字加圈 7．合并字符 8．双行合一 9．设置首字下沉格式 4.4.2段落的格式化 在格式工具栏中列出了几种常用的段落格式命令。 (1)字符单位 (2)设置段落缩进 段落缩进类型有首行缩进、悬挂缩进、左 缩进和右缩进四种。(如图4.12所示) (3)设置行距或段落间距 缺省时段落间距和行距都是统一的“单倍行距”，可以在下图中更改行距及段前或段后的间距。 (4)更改文本的水平对齐方式 (5)在同一行文本中使用不同的对齐方式 (6)设置制表位 (7)边框或底纹 (8)文本对齐方式 (9)改变页面的垂直对齐方式 4.4.3 项目符号与编号 Word 2003可以在键入文本的同时自动创建项目符号和编号列表，也可在文本的原有行中添加项目符号和编号。 (1)在键入文本的同时自动创建项目符号和编 号列表 (2)为原有文本添加项目符号或编号 (3)项目符号或编号的删除与相互转换 4.4.4 分栏排版 1.文字分栏排版 2.删除分栏 3.调整栏宽和间距 4.单栏，双栏和多栏混排 5.插入 分栏符 4.4.5 样式 1.应用样式 2.新建样式 3.修改样式 4.删除样式 4.4.6 使用模板 1