第4章字处理软件Word2003.pptVIP

如何进行文章的排版 内容提要 内容提要 汉字信息的数字化 西文信息的数字化 汉字的编码（多字节字符集 ） Unicode编码 汉字的输出——点阵字体、TrueType 字体 文档的创建 文字的输入 使用软键盘 文字的录入与编辑 从网络上复制素材文字 从网络上获得插图素材 应用程序之间交换数据 三种形式：静态移动和复制、嵌入、链接。 a、静态移动和复制：与原来的文件和程序不再有关系； b、嵌入：能记住数据原来的位置，可以回到原来的环境进行编辑； c、链接：数据跟随原来文件内容变化，如果原来文件里面相应的数据发生变化，粘贴位置的数据也会随之发生变化。 中间代理－－－剪贴板 使用文件“Book1.xls”和“Book1链接.doc”演示。 页面设置 文档的保存 字符修饰（1） 字符修饰（2） 段落修饰 应用表格 表格的编辑 插入对象 文章的排版 创建和管理文档 Ⅰ、模板 创建和管理文档 Ⅱ、样式 指定默认文件夹 自动更正 自动图文集 制作邮件合并文档 作业： 1、通读第四章； 2、完成课本180页习题； 3、预习上机指导第二章； 　　Windows xp内置的中文输入法共提供 13 种软键盘。软键盘的默认状态为标准 PC 键盘。 　　软键盘提供了一些特殊字符的键盘布局，用户利用它可以快速找到自己所需字符，为你创建了一种方便快捷的工作环境。一般，软键盘按钮是虚的，用鼠标右键单击此键后，可以弹出13种软键盘的菜单（如示例左图所示）。当用户选择某一种软键盘的类型时，则相应的软键盘会显示在屏幕上（如示例右图所示），同时，软键盘按钮由虚变实，从中可以了解它的键盘布局格式，掌握这种键盘类型的输入方法。这时，用户可以敲击对应键盘上的按键或用鼠标击键的方式键入所需要的字符。单击软键盘按钮就可以关闭软键盘的操作。 　　本张幻灯片的目的在于强调内容输入中常见的问题（中英文标点符号的问题、如何输入键盘上“没有”的特殊符号，注意插入和改写状态），以及简单内容编辑方法（选取、移动、删除和复制等）。 中英文标点符号：使用输入法状态窗口上的中英文标点符号切换按钮； 特殊符号的输入：使用“插入”/“符号”菜单命令，在打开的“符号”对话框中，选择输入的符号。强调“符号”选项卡中不同符号的选择取决于不同字体的设定； 插入状态：当输入新内容时，程序自动将插入点后面的已有文字右移； 改写状态：键入时替换原有的内容； 可使用双击状态栏上的“改写”按钮或键盘上的”Insert”按钮在两种状态下进行切换。 文本选取：对于文本的任何操作都必须建立在选中相应内容的基础上。选取方式有：拖动选择、使用鼠标选取文本块、使用光标键定义文本块、使用选定栏，并强调它们各自的特点； 删除文字：主要介绍Backspace键和Delete键的使用特点，使用Backspace键删除插入点前面的一个字符，使用Delete键可删除插入点后面的一个字符。 移动和复制文本：介绍剪贴板，复制、剪切和粘贴命令的使用，包括：拖动和命令方式。 教材参考5.4.1 、5.5.1和5.5.2节内容。 　　文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。Word允许在字符级、段落级和文档级上改变格式。 字符级排版：比如文章的标题、正文的文字样式。 段落级排版：每个段落的首行是否缩进；左右边界的设定；是否加边框底纹等 文档级排版：对文档整体效果的设定。与前两者相比，文档级排版更为重要，因为它直接影响到文档的打印效果。 艺术字就是文字的特殊效果。幻灯片中给出了几个艺术字的示例，它们的加入给文章增添了强烈的视觉效果。我们可以把在文档中出现的艺术字与其他图片、剪贴画和自选图形一样处理对待。 插入“艺术字”图形对象步骤： 1）单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮 。 2）单击所需的艺术字图形对象类型，然后单击“确定”按钮。 3）在“编辑‘艺术字’文字”对话框中，键入要设置为“艺术字”格式的文字，选择所需的其他选项，单击“确定”按钮。 4）用“绘图”工具栏和“插入艺术字”工具栏上的按钮，可以增加或改变文字的效果。单击具有“艺术字”效果的文字，“艺术字”工具栏就会出现。 教材参考5.9.3节内容。 表格是由一个个小方框纵横排列而成的，这些小方框通常被称为“单元格”，单元格中可以填入文字、数字乃至图形。文字在单元格中的折行形式与在页边距之间折行类似。Word对表格的处理与它对普通文档的处理形式是不同的。 三种创建表格的方法： 使用“标准”工具栏中的“插入表格”按钮； 使用“表格”菜单的“插入表格”命令； 使用“表格和边框”工具栏绘制表格； 表格的编辑： 选取、插入和删除单元格、行、列和表格； 调整行高和列宽； 拆分和合并单元格；