第6章Excel2003电子表格.ppt

2．单元格 每个工作表由若干水平和垂直的网格线分割，组成一个个的单元格，它是存储和处理数据的基本单元。 单元格名称由其所在的列标和行号组成，列标在前，行号在后。 如A6就代表了第A列、第6行的单元格。 2．保存工作簿 保存工作簿有3种方法： 一是单击常用工具栏中的“保存”按钮； 二是执行“文件”→“保存”或“文件”→“另存为”命令； 三是使用快捷键Ctrl+S。 3．打开工作簿 在Excel 2003中打开一个工作簿有3种方法： 一是执行“文件”→“打开”命令； 二是单击常用工具栏中的“打开”按钮； 三是使用快捷键Ctrl+O。 4．关闭工作簿 当完成对某个工作簿的编辑后，如需关闭，执行“文件”→“关闭”命令。 如果尚未保存，则会弹出对话框询问是否保存所做的修改。 如果要关闭当前打开的所有工作簿，则按住Shift键，再执行“文件”→“全部关闭”命令。退出Excel 2003也可关闭所有打开的工作簿。 （1）输入文本 在Excel 2003中，文本包括汉字、英文字母、数字、空格及所有键盘能输入的符号。 文本输入后默认的对齐方式为左对齐。 数字转化为文本，在数字前加“单引号” （2）在同一单元格中输入多行文本 执行“格式”→“单元格”命令，单击“对齐”选项并选中“自动换行”复选框。 如果要在单元格中强制换行，可按Alt+Enter组合键。 （3）在多个单元格输入相同数据 先选定需要输入数据的多个单元格，再输入相应的数据，然后按Ctrl+Enter组合键即可将数据输入到所有选定的单元格中 （1）选择单元格或区域。 选择一个单元格：单击单元格。 选择整行或整列：单击行号或列标。 选择矩形区域： 选择相邻行/列： 选择不相邻的单元格/行/列： 选择整个工作表：单击“全选”按钮。 取消选择：用鼠标单击任意单元格。 （2）编辑单元格数据。 （3）复制、移动单元格数据。 Question? 一个工作簿最多有——个工作表，每张工作表有——行——列，工作簿的默认扩展名是——。 改写方式编辑数据与插入方式编辑数据有什么不同？ 复制单元格与移动单元格有什么不同？ 清除单元格与删除单元格有什么不同？ （3）相对引用 相对引用是指单元格引用会随公式所在单元格的位置的改变而改变。 （4）绝对引用 绝对引用是指引用的单元格地址将不随公式位置的变化而变化。创建绝对引用时只需在引用的行和列前插入一个“$”符号即可。绝对引用的形式为$A$1，$D$12等。 （5）混合引用 混合引用指的是在一个单元格引用中，有一个绝对引用和一个相对引用。复制粘贴公式后，公式中相对引用部分随公式位置的变化而变化，绝对引用部分始终保持不变。 相对论 相对论是关于时空和引力的基本理论，主要由阿尔伯特·爱因斯坦(Albert Einstein)创立，分为狭义相对论(特殊相对论)和广义相对论(一般相对论)。 爱因斯坦的著名公式E=MC^2 惯性系之间完全等价，不可区分。 量子理论、超弦理论与超膜理论。 ==》》 基础物理 相对指有条件的、暂时的、有限的、特殊的；绝对指无条件的、永恒的、无限的、普遍的。 一切事物既包含相对方面，又包含绝对方面。宇宙中的具体事物及其变化过程是有条件的、有限的、相对的，而整个宇宙的存在和发展是无条件的、无限的、绝对的。 相对之中包含着绝对，绝对存在于相对之中，并通过无数相对表现出来。 相对与绝对有多种表现：运动是绝对的，静止是相对的；矛盾的普遍性是绝对的，矛盾的特殊性是相对的；时空的无限性是绝对的，时空的有限性是相对的。 6.4 格式化Excel2003工作表 6.4.1 格式化数据 1．设置文本格式 （1）更改文本字体或大小。 选定单元格或单元格区域，在“格式”工具栏中的“字体”下拉列表框中选择所需的字体。在“字号”下拉列表框中选择所需的字号。 （2）更改文本颜色。 要应用最近所选的颜色，可单击“格式”工具栏中的“字体颜色”按钮；要应用其他颜色，可单击“字体颜色”按钮旁的下三角按钮，然后单击调色板上的某种颜色。 （3）设置为粗体、斜体或带下画线格式。 在“格式”工具栏中，单击所需的格式按钮。 除了通过“格式”工具栏进行设置以外，还可以选定单元格或单元格区域，执行“格式”→“单元格”命令，弹出 “单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡进行相应的设置，如图6-30所示。 2．设置数字格式 利用“格式”工具栏能够快速将数字格式改为“货币”、“百分比”、“千位分隔符”。 3．设置日期、时间格式 选择要设置格式的单元格，执行“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡。选择“分类”列表中的“日期”或“时间”选项，然后单击所需的格式即可。 6