第七章表格制作.pptVIP

* * 第七章 表格制作 第二节 表格内容的编辑和使用 1、 利用“插入表格”工具按钮创建表格 2、用表格菜单中的插入表格命令 3、利用表格和边框工具栏的工具按钮 一、插入表格的方法： 一、表格内容的编辑 二、表格内容的使用 第一节 插入表格 第三节 表格的编辑与排版 一、表格项目的选择 二、在表格中插入和删除单元格、行或列 三．复制和移动表格的内容 四、表格拆分与合并 第一节 插入表格 一、插入表格的方法 在文档中插入一个表格，也就是创建一个表格的途径有3种： ①利用“常用”工具栏中的“插入表格”工具按钮； ②利用“表格”菜单栏中的“插入表格”命令； ③利用表格和边框工具栏的工具按钮。以插入一个5行6列的表格为例 5行6列的表格 1、利用插入表格工具按钮创建表格 1）在文档中使文档光标I位于表格的插入处； 2）在常用工具栏中单击插入表格工具按钮，这时会显示一表格模板。 3）在打开的表格模板中按住鼠标左键，并从左上角开始向右下方拖动光标，直至显示所需5行和6列（在提示栏中显示为5×6表格）的表格，松开鼠标即可。 2、用表格菜单中的插入表格命令 打开“表格”菜单，指向“插入”，再选择“表格”命令，即出现“插入表格”对话框。 在列数输入框中输入表格的列数6，在行数输入框中输入表格的行数5，则在文档的光标处自动生成5行6列的表格。 3、利用表格和边框工具栏的工具按钮 打开方法：①在“常用”工具栏中单击“表格和边框”工具按钮 ； ②菜单栏中单击“表格”项的“绘制表格”命令； ③单击“视图”项“工具栏”中的“表格和边框”复选框； 都可在屏幕上显示表格和边框工具栏。 在表格和边框工具栏中单击位于最左面的绘制表格工具按钮，光标在文档窗口中显示为笔的形状。将笔形光标指向需要插入表格的位置，按住鼠标左键并拖动光标，屏幕上的笔型光标会随之移动，同时在屏幕上留下笔迹。绘制表格的步骤如下： 1）首先绘制表格的外框，从需绘表格的左上角按鼠标左键并拖动光标至表格的右下角，释放鼠标，即可形成表格的外框； 2）还是用拖动的方法，在表格内绘制表格的行线和列线； 3）在表格内绘制其他线段，如表格单元的拆分线、斜线等。同时也可以在表格外框添加行或列以延伸表格； 4）如果有的线画错了，可以使用该工具栏中“擦除”工具按钮，即拖动“橡皮”形光标，把它擦去即可；这对合并单元格极为方便，因为只需拖动“橡皮”形光标，将单元格之间的表格线擦除，就完成了单元格的合并； 5）由于绘制表格时，只凭眼的观察来控制列宽和行高，因此表格的尺寸肯定不够精确。 第二节 表格内容的编辑和使用 一、表格内容的编辑表格生成后，其中的每一个格子叫做单元格，单元格的名称根据单元格在表格中的坐标确定。表格坐标的列在前，以字母顺序编号；行在后，以数字顺序编号；如第3行第4列的单元格名称为C4 政治面貌 职务 科室 性别 姓名 编号 C4 1．输入表格内容 制作好的表格，可以在每个单元格中输入相应的文本内容。 内容的输入：方法与Word普通文档中的输入方法相同，当输入内容满格时，会自动跳到下一行，同时单元格的高度也相应增大，以容纳所输入的内容。 输入数字：在输入数字时，应注意数字的格式，只能以半角的方式输入数字和小数点，否则输入的内容将被认为是一般字符格式而非数字格式。 光标的移动：光标从一个单元格移到另一个单元格可使用光标移动键实现，也可直接用鼠标左键点击目标单元格或Tab 键来实现。 1．输入表格内容 制作好的表格，可以在每个单元格中输入相应的文本内容。 内容的输入：方法与Word普通文档中的输入方法相同，当输入内容满格时，会自动跳到下一行，同时单元格的高度也相应增大，以容纳所输入的内容。 输入数字：在输入数字时，应注意数字的格式，只能以半角的方式输入数字和小数点，否则输入的内容将被认为是一般字符格式而非数字格式。 光标的移动：光标从一个单元格移到另一个单元格可使用光标移动键实现，也可直接用鼠标左键点击目标单元格或Tab 键来实现。 二、表格内容的使用 这里介绍的表格内容的使用主要针对表格数字的使用，表格中文本内容的使用与Word普通文本的使用相同。 1．表格数据的计算 表格中的数据，可以按行或按列或若干个单元格的数据进行计算，并将计算结果存放在指定的单元格中。下面下表例介绍表格数据的计算。 ? ? 83.25 84 84.75 课程平均 84 252 82 94 76 刘志坚 85.3333 256 91 81 84 王 立 82.6667 248 67 8