第四章Word2003的基本操作.pptVIP

第四章 Word 2003的基本操作 4.1 Word 2003的基础知识 4.2 Word 2003的基本操作 4.3 Word 2003视图 4.4 文档的编辑 4.5 文档的美化 4.6 文字的自动功能 4.7 实例制作 4.1 Word 2003的基础知识 4.1.1 Word 2003的新增功能 4.1.2 Word 2003的启动与退出 4.1.3 Word 2003的窗口 增强的国际功能 增强的可读性 并排比较文档 语音和手写识别 Word 2003的启动和退出有多种方式，详见本书相关章节。 4.1.3 Word 2003的窗口 Word 2003的窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、任务窗格以及状态栏六部分 ，如下图所示。 4.2 Word 2003的基本操作 4.2.1 创建文档 4.2.1 打开文档 4.2.3 保存文档 4.2.4 保护文档 4.2.5 关闭文档 对于编辑的文档，如果不希望其他用户打开或者进行修改。可为文档设置密码，来保护编辑的文档 。 视图，就是文档的显示方式。Word 2003提供了普通、Web版式、页面、阅读版式、大纲5种视图方式。 在Word 视图中，可以调整视图比例，也可以设置视图的背景。 4.3.1 普通视图 普通视图是输入、编辑和格式化文本的标准视图。如下图所示。 4.3.2 Web版式视图 Web版式视图将显示文档在IE浏览器中的外观，在屏幕上显示的效果就是在浏览器中的效果。如下图所示。 4.3.3 页面视图 页面视图以纸张页面的形式显示，精确地显示文本、图形及其他元素在最终的打印文档中的情形。如下图所示。 4.3.4 大纲视图 大纲视图提供了一个处理提纲的视图界面，能分级显示文档的各级标题，层次分明 。 如下图所示。 4.3.5 阅读版式视图 是Word 2003提供的一个新的视图版式，可以在屏幕上阅读以前需要打印的文档。 4.3.6 视图显示比例 在阅读文档时，可运用【视图比例】命令对文档进行放大和缩小显示。 4.4.1 文本的输入 4.4.2 文本的选取 4.4.3 文本的修改 4.4.4 插入符号 4.4.5 撤消与恢复 4.4.1 文本的输入 文本是文字、符号、特殊符号、图形等内容的总称。在新建一个空文档后，光标所在的位置就是即将录入文本的位置，当输入文字时，光标会随着文字向后移动。在输入文本前，要选择一种汉字输入法 。 4.4.2 文本的选取 在进行文本的编辑时，如果对某一特定部分的内容进行处理，则需要先将其选取，然后再进行处理，选取后的文字将变成黑底白字。 选取文本的方法有许多种，详见本书相关章节内容。 4.4.3 文本的修改 光标在错误文字的后面，敲击键盘上的Backspace退格键可以将其删除； 光标在错误文字的前面，敲击键盘上的Delete键，可删除错误的文字。 如果整行的文字需要修改，将文本选取，敲击键盘上的Delete键将其删除。 在原文字上直接进行修改。 4.4.4 插入符号 运用菜单栏中的【插入】/【符号】命令，可在文档中插入各种符号 。 在“五笔型”或汉语拼音输入状态下，运用键盘列表可在文档中插入各种符号。 4.4.5 撤消与恢复 运用工具栏上的相应按钮 运用键盘快捷键 4.4.6 复制与剪切 复制就是制作与选定的源内容完全相同的内容，也叫做拷贝（即英文Copy的音译） 。 剪切需要先将源文件进行剪切，然后粘贴到一个新的位置。 复制和剪切的方法有多种，详见本书相关章节内容。 4.4.7 Office 剪切板 剪贴板是一个非常实用的工具，主要用于存放尚未粘贴的文件和图像。剪贴板上的内容不仅可以在Word 2003中反复粘贴，还可以粘贴到其他的应用软件和文件中。 4.4.8 查找与替换 在多页文档中查找某文本，如果逐字查寻不但费时而且还会有遗漏，遇到这种情况时，可以运用【查找】命令进行编辑。如果个别文本需要用新内容来替换，还可以应用【替换】命令来进行文本的替换 。 4.4.9 插入点的定位 插入点的定位即确定光标当前闪烁的位置 。实现插入点快速定位的方法有： 找到插入位置时，将光标指向目标点，单击鼠标左键即可。 运用键盘来进