4.摊位设计及设施.PDF

4. 攤位設計及設施 4.1 標準攤位/特級攤位參展商 所有標準攤位的設計、蓋建及裝修工作均由主辦機構負責。大會提供的設施包括圍板、 公司名牌、桌子、椅子、陳列架、地櫃、聚光燈及地毯等。主辦當局有權在展覽會開幕 前，更改所提供的設施，並有權將開關掣及過載保護分線箱安裝於攤位內的適當位置。 主辦機構負責免費提供公司名牌 。公司名牌之正確英文寫法將根據申請表格所提供之名 稱作準。角位/三邊/ 四邊開放攤位參展商可於指定限期前，選擇以圍板封閉原先開放的 一邊或多邊。在這情況下，任何適用於角位/三邊/ 四邊開放攤位的附加費將不獲豁免。 一般而言，參展商不得改動攤位結構或拆除攤位的任何部份。參展商如有特別需要，如 更改設施位置或刪除設施，須填寫 「額外/改動設施服務申請表」內之表格三及四 ，並於 2010 年3 月16 日前交回主辦機構。 如有需要刪除任何標準設施，請於2010 年3 月16 日前通知主辦機構，可免收費用。 租用標準攤位的參展商及其委託之承建商必須注意及遵守下列各項規定 ： 1) 非大會供應的設施均不得裝嵌在標準攤位結構的物料上。 2) 圍板、地板、天花板上不得貼上任何膠紙或膠布，亦不得釘上釘子或加裝任何裝 置。展覽攤位及展場內裝置如有任何損壞 ，概由參展商負責賠償。大會承建商可 向參展商追討其清潔費用。 3) 任何物品的高度不得超過2.5 米，或伸展超逾劃定的攤位界限。有關物品包括但不 限於參展商帶來的裝置、展品、公司名牌、宣傳材料、標記及充氣物。 4) 展覽會完結時，所有展品、攤位物料必須在主辦機構規定的指定時間內立刻清理。 任何展品、攤位物料擱置於展覽會場將視為棄置物品，主辦機構會向有關參展商 收取所需的清理費用。 5) 如攤位不符合認可規格或主辦機構所訂之規則，主辦機構保留權利進行改建或清 拆而毋須另行通知。有關費用一概由參展商/承建商負責。 6) 參展商裝設的電器設備 ( 包括照明裝置) 必須符合香港政府電力條例之電力規 定。嚴禁參展商在攤位內安裝不符安全標準的電力裝置或電線。 7) 如需額外供電，應向大會承建商申請並付款。如發現任何非法的電源接駁或電力 申請不足，必須繳付其差價及臨場附加費。施工按金亦會被扣除。 4.1.1 攤位佈置 參展商及/或其委託之承建商必須先獲主辦機構書面批准，方可在2010 年4 月25 日下 午6 時後進場進行涉及木工的攤位佈置。 若參展商委託之承建商需要提早進場，請填妥表格六 (承建商資料申報表) 並連同設計 圖則及施工按金全數(請參閱第4.2.2 、4.2.13 及4.2.14 條)於指定截止日期前一併交付主 辦機構。主辦機構恕不接受逾期申請。 貴司之申請一經批核，請貴司於香港貿易發展局展覽營運中心(香港九龍將軍澳將軍澳工 業邨駿日街83 號)領取承建商証及車証。 本局之展覽服務部亦可提供攤位修飾 / 設計服務，歡迎貴司與有關職員聯絡查詢，電 話：(852) 2240 5460 ；傳真：(852) 2519 8223 ；電郵：ex.ser@ 。 4.1.2 額外設施 參展商如需額外設施，如電話、陳列設施、視聽器材等，須填寫表格三至五申請租用， 所有費用必須預先繳付。 4.1.3 進場/離場超時租場收費 請參閱第4.2.4 條。 4.2 在展覽空地自建攤位 選擇這種參展方式的參展商，只獲分配鋪有地毯的展覽空地。參展商須自行設計及蓋建 攤位，並須遵守規例第3.1 段，以及主辦機構在展出前或舉行期間的其他規定。 租用展覽空地的參展商可委聘任何本地符合資格的承建商設計及蓋建攤位。參展商如聘 用海外(非香港)承建商，其必須遵守香　入境處的有關要求。請確保其員工持有有效香