电信湖南公司数字校园 - 东莞市教育信息化项目建设专 .doc

东莞数字校园 （学校版） 用 户 手 册 浙江浙大万朋软件有限公司 Zhejiang University ZDSoft Networks Co., Ltd. 2014年月 民族当自强，教育要先行，教育一直是一个民族的希望。 提高教育水平是我们的共同心愿，奉献教育管理的国产软件精品——数字校园4.0，以此来表达我们的一份真诚！ 　　　浙江浙大万朋软件有限公司 Zhejiang University ZDSoft Networks Co., Ltd. 2014年10月 尊敬的用户： 您好！ 感谢您使用“浙大万朋”的产品，我们愿为您提供优质满意的服务。 为了保护您作为正版软件用户的合法权益，在软件安装完成后，请按附件《售后服务证书》正确填写正版用户的回函表格，以便日后我们为您提供更加丰富的服务。请您在购买之日起30日内将表格寄往以下地址： 杭州市文三西路118号杭州电子商务大厦15层（310013） 浙江浙大万朋软件有限公司 您在使用过程中如有任何疑问或建议，请用以下方式联系： 全国技术服务热线：0571传真：0571 技术支持E-mail：support@ 技术服务网站： 其它联系方式：电话：0571E-Mail：zdsoft@目 录 （学校版） 1 Zhejiang University ZDSoft Networks Co., Ltd. 2 第I篇 通用功能使用说明 3 第1章 办公中心 3 1.1 办公桌面 3 1.2 信息维护和发送 5 1.3 公用功能 11 第2章 信息中心 13 2.1 发信息 13 2.2 我的信息箱 20 2.3 我的信息夹 24 2.4 自定义通讯录 25 第3章 协同办公 27 3.1 公告管理 27 3.2 日程安排 30 3.3 会议管理 32 3.4 考勤管理 36 3.5 工作周历 38 3.6 物品管理 42 3.7 车辆管理 52 3.8 人员去向 53 3.9 周工作表 54 3.10 行事历 59 3.11 周工作重点 61 3.12 权限设置 64 3.13 督查督办 67 3.14 参会管理 81 第II篇 公文流转使用说明 93 第1章 常用设置 93 1.1 步骤管理 93 1.2 发文、收文流程管理 93 1. 修改初始化流程（可选） 94 2. 新增流程 94 3. 填写流程基本信息 94 4. 设置流程 95 1.3 模板管理 96 1.4 印章管理 97 1.5 常用批注管理 98 1.6 用户组管理 99 1.7 单位组管理 99 1.8 通讯单位管理 100 1.9 关联人设置 100 1.10 代理人设置 101 1.11 自定义处理单 101 1.12 自定义阅办单 102 1.13 参数设置 103 第2章 发文全过程 105 2.1 发文流程示意图 105 2.2 按流程发文 105 2.3 发文管理 112 2.4 手工发文 113 第3章 收文全过程 114 3.1 收文流程示意图 114 3.2 收文流程 114 3.3 收文管理 118 3.4 公文收阅 118 第4章 公文归档 119 4.1 待归档公文 119 4.2 已归档公文 119 4.3 归档文件夹 120 第5章 公文查询与统计 121 5.1 发文、收文查询 121 5.2 公文统计 121 第6章 档案管理 122 6.1 档案维护 122 6.2 档案查询 122 6.3 档案导入 122  通用功能使用说明 办公中心 办公桌面 学校教师登录后，首页界面为办公桌面，如图 2.11 图 2.11 待办事项：桌面右侧显示待办事项，主要有公告、通知、留言、日程、会议、考勤、去向、物品、车辆、公文待办、待发、待阅、待收、学籍异动、修改的审核记录。 换肤：点击右上角的【换肤】按钮，会弹出换肤窗口，用户可以根据自己的喜好更换桌面的皮肤。 设置：点击右上方的”项，用户可根据个人需要，随意设置显示在办公中心桌面首页的功能栏目和单位。 1.桌面设置：用户可勾选显示在桌面上的功能栏，点击“保存”即可。如图 2.12所示。 图 2.12 桌面设置 2.个人设置：可以进行个人的一些信息设置，如邮箱地址、办公电话、手机号码、主页地址，如图 2.13所示： 图 2.13 个人设置 3.修改密码： “密码安全程度”显示了新密码的安全强度，分弱、中、强三个等级供用户设置密码参考使用。如图 2.14所示： 图 2.14 修改密码 信息维护和发送 发消息 点击桌面下方的“消息”图标，弹出发送消息窗口，如图 2.21图 2.22所示，在消息通讯录可选择本单位、直接上级单