人事行政岗位说明书6.5.doc

人事行政主管职务说明书 岗位名称 人事行政主管 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 总经理助理 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2015年6月 本职： 保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；公司企业文化建设；负责后勤支持工作 ；负责公司的员工招聘选拔、绩效考核、培训和沟通协调，保证公司人力资源供给和人力资源高效率；负责建立、完善、执行福利制度；负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责人事招聘工作 工作 任务 根据各部门对人员的需求量选择招聘方式（网络招聘、大型现场招聘会、校园招聘） 面试人员接待，面试人员来公司需礼貌、热情接待，面试官至少两位，人事行政部1位，用人部门一位，面试时由人事行政人员做好笔录 负责新员工入职培训工作；培训内容包括公司规章制度、公司企业文化等 负责公司员工入职手续办理（新员工入职需提供身份证复印件一份、学历证书复印件一份、一寸照片2张、相关证书复印件一份） 负责公司员工离职手续办理（离职员工需提前一月提出书面辞职报告，依次交由直属领导、公司部门领导签字后到行政部领取物品交接单办理离职手续） 职 责 二 职责表述：负责人事考勤、绩效考核工作 工作 任务 负责制作人事行政部及销售部考勤的制作；负责监督审核嘉恩特公司考勤 负责集团公司人员休假、事假、加班监督及备案 参与集团公司绩效考核结果的统计，统计时间为每月5-10号之间 职 责 三 职责表述：负责劳资关系和劳动合同事宜 工作 任务 协助总经理助理处理劳资关系 负责公司员工劳动合同的签订、续签以及解除（劳动合同签订自员工转正之日起两天内完成） 负责建立公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调解决 协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜 职 责 四 职责表述：内部档案管理 工作 任务 员工电子版档案管理:包括入职日期、至少三个家庭及亲朋好友姓名、联系方式以及详细的家庭住址 员工纸质版档案管理（至少四种）:包括简历、职工登记表、身份证复印件、学历证书复印件、相关证书复印件 职 责 五 职责表述：员工福利管理 工作 任务 员工生日礼品：当月生日员工福利由行政部月初统一从财务部领取，发放以不超过员工生日为期限，需在行政部签字方可领取 生日员工聚餐：当月生日员工人数接近10人左右则组织一次聚餐，如人数太少，则累计至次月一起。具体时间根据工作情况以及当月生日员工及领导时间确定 春节往返火车票报销及审核：员工工作满一年报销单趟硬卧火车票，满两年报销往返硬卧火车票 父亲节母亲节节日礼品的采购：礼品以邮寄方式发送，确保在节日前送达礼物，礼品由公司领导根据公司经营状况决定价格范围，以经济实用为主选择种类 中秋节节日礼品：在节日当月经领导协商根据公司经营状况确定价格范围，由行政部和财务部共同采购 职 责 六 职责表述：办公室日常管理 工作 任务 饮用水管理:每年年初，由行政部统一采购一年水票，目前用量50桶/年，12元/桶。订水电话可开普票） 报刊杂志管理：首先每天上午10:30将各类报刊杂志统一集中收集到办公室，并按各部门订阅的报刊杂志归类、整理，按日、按期接收各类报刊杂志；其次如果发生未收到所订阅报刊杂志情形的，当天上午即与订阅单位(媒体/邮局)联系，反映情况，并作善后处理；最后报刊、杂志到期后，提前告知总经办询问是否续订 办公用品采购：采购时间为固定每月最后一周周五下午统一外出一次采购物品，包括办公用品、日用品等；各部门所需物品需要书面打申请，由部门直接领导签字后交由行政部，行政部根据上交的采购单进行采购，口头通知采购无效；物品申请单需备注申请物品的数量、尺寸、大小、品牌等详细标准。小件物品由行政部保管，大件物品直接入库，由库房盘点并签字 名片印刷：需印刷名片人员需提前半个月填写名片申请单，由部门领导审批签字然后交由行政部；QQ联系广告公司，提供名片印制人员姓名、职务、联系方式、数量、印刷质量以及邮寄方式；名片审核签收，若发现名片有错误或质量达不到协议要求等问题的，则行政部须责成名片印制公司重新印制名片、按次或定期（如每季度结算一次)据实与名片印制公司结算名片印制费用，由行政部核对准确无误后填写费用申请，由部门领导审批签字，然后交财务部打款。名片的印刷统一由上海广福广告公司统一印刷，QQ：782508818；TEL 021 职 责 七 职责表述：文书工作 工作 任务 会议纪要：参加办公