从管理自我到管理他人报告.ppt

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引言 案例 转变 从管理自我到管理他人 初任管理者想获得成功需要重大的转变,即他们的工作成果不再是通过自己亲自做去获得,而是通过下属和团队的努力去获得。 从个人贡献者到管理者成功实现转型,他们需要清楚在领导技能、时间管理能力和工作理念方面的新要求,以及如何实现转变。 引言 当人们被提升到一个领导岗位的时候,他们常常认为自己有成功的把握,作为业绩出色的员工,努力得到了回报,有理由为之庆祝,他们信息满满的认为自己已经为新岗位做好了准备。 实际上,第一次担任经理要想获得成功需要一个重大的转变。对个人来讲这也许会意味着一种冒险——一段原本有前途的职业生涯有可能中途夭折。 引言 相信大多数的人都会经历这样的一个转变过程,从一个业绩优秀的一线员工走上管理者的岗位,这是我们所向往的,也是我们需要花心思去走好的关键一步。 由此便引出我们今天的主题 ——从管理自我到管理他人 案例-1 小贾刚刚被提升为一家大型制药公司的地区销售经理时,他把这看成是一种机会,可以挣更多的钱,在公司能有更大的影响力。当公司向他提供这个职位时,尽管小贾很喜欢先前的销售工作,但他还是毫不犹豫的接受了。先前的工作有很大的自主性——大部分时间再各地出差,与各种各样的病人、医院管理人打交道,不用待在公司总部办公室。 作为一名领导八位销售员的销售经理,小贾不得不花很多时间观察销售人员的工作,招聘和培训新人,与其他销售经理开会交流,写大量的书面报告。他不仅对不再拥有自主性感到难受,同时大量的书面工作也令他很不适应,销售签单带来的心理满足感也荡然无存。小贾在销售经理岗位苦苦挣扎,他的下属也在挣扎,因为他们渴望得到指导的时候,小贾并没有给予他们有力的支持。尽管小贾指导某些销售员处理客户关系不当,但他很难把问题向他们解释清楚。最后,小贾辞去了销售经理的职务,到另一家公司担任销售代表,在那里他获得了更大的工作自主性和更高的薪酬。 案例-2 现实中,我们会遇到很多的小贾,亦或是我们现在正在经历他们所经历的初任经理的这种适应过程,我们会去思考,到底初任经理最迫切需要面对和解决的问题是什么? 初任经理的三项重要工作:这一层级必须经过的转型 初任经理的三项重要工作:这一层级必须经过的转型 初任经理的三项重要工作:这一层级必须经过的转型 通过前面的表格分析: 1、转型即有工作内容的变化,也有工作性质的变化。 2、一线管理者:必须停止考虑自己,把精力放到关注他人的团队上。 个人贡献者向管理者转型,包括以下三个方面: 1、界定和布置工作,包括与上司、员工沟通,需要他们做什么,以及工作计划组织结构、人员选拔和工作授权。 2、通过监督、指导、反馈、获取资源、解决问题和交流沟通,提高下属的胜任能力,从而高效开展工作。 3、建立与下属、上司和相关部门坦率交流与相互信任的合作关系。 界定和布置工作 沟通+授权+有效授权、定期检查、工作跟踪、解决问题、业绩评估、奖励激励及教练辅导下属+知人善任 提高下属的胜任能力 经理即需要定期与员工沟通,也需要密切关注工作流程的执行情况。要询问是什么阻碍了工作完成,什么促进了工作完成。 建立人际关系 这项变化主要是基于价值观的转变。管理工作的特点是高度的相互依赖性。 经理必须学会重视、建立三类人的合作关系 上司:首先换位思考,与上司合作良好,也将获得他身后的资源、信息等支持; 直接下属:建立相互尊重和支持的工作关系,而不是凭个人喜好去交往。 供应商、客户和其他相关人员:与他们建立合作关系要求有更开阔的视野和思路。 初任经理要实现顺利的转型,需要有效的方法 方法一,准备:要清楚地知道新岗位的要求,包括领导技能、时间管理能力和工作理念,参加转型必要的培训。 方法二,监督:确认初任经理在转型中是否遇到了困难,困难是什么; 方法三,干预:定期提供反馈和教练辅导,帮助初任经理实现转型。如果他们遇到困难,就采取措施帮助解决。 干预是解决领导力发展障碍的必要措施。 上司需要采取行动加速初任经理的转型,而不是任凭他们沿袭作为个人贡献者时的态度和行为,方法如下: 1、教练辅导与反馈 2、向同事学习,增强合作 3、会议、读书和旅行 4、工作调整 从个人贡献者到一线管理者,转型:关注团队而非个人。 page* page* page* page* 从管理自我到管理他人 何祝军 一线经理首先需要认识到本层级工作的特点,这将有助于他们提升能力,释放团队员工的最大潜能。 获取资源   为部门发展建立上下左右的良好关系   沟通与营造工作氛围   奖励和激励   绩效评估   教练辅导和反馈   绩效监督   授权 合理运用公式的工具、流程和规则 人员选拔 为了个人利益和个人成果建立人际关系 工作设计 团队协作能力 制定计划——项目、预算、人员计划 技术或者业务能力 领导技能 工作

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