第2章_EXCEL工作图表报告.ppt

（一）建立财务管理工作表 一、 掌握建立工作表的准备工作 1、 财务管理工作表的编辑及格式设计 3、设置工作表的格式 1）利用工具栏按钮设置字符格式 2）利用“单元格格式”对话框设置字符格式 4、使用EXCEL 的自动套用格式 Excel内置了一些表格修饰方案，对表格的组成部分定义了一些特定的格式。套用这些格式，既可美化工作表，也可省去设置和操作过程。 7、使用条件格式 条件格式是指当给定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式。 条件格式实例 要求 成绩大于等于90分的填充绿色 成绩大于等于60、小于90分的填充蓝色 成绩小于60分的填充红色 （二）建立财务管理工作图 主要内容 一、图形概述 将表格数据以图的形式显示，是财务管理活动量化分析的另一种表现形式。 图表可使得数据显得清楚、有趣，便于理解，可以使得管理者发现数据之间的细微差别和规律，从而挖掘管理新思路。 一、图形概述 3.1.1 二维图表 面积图 强调随时间变化的幅度 这种图表类型显示数值随时间或类别的变化趋势。它也可以以三维效果显示。通过显示已绘制的值的总和，面积图还可以显示部分与整体的关系。在下面的示例中，面积图强调了北京地区增长的销售额，并显示了每个地区对销售总额的贡献。 3.1.1 二维图表 柱形图 形象直观、便于比较， 柱形图显示一段时间内 数据的变化，或者显示 不同项目之间的对比。 3.1.1 二维图表 条形图 柱形图的旋转 在下面的图表中，水平方向表示类别，垂直方向表示各类别的值，从而关注值的对比情况。 3.1.1 二维图表 折线图 反映随时间变化， 便于量的比较，这种图表 类型显示随时间或类别的 变化趋势。在每个数据值 处还可以显示标记。 3.1.1 二维图表 饼图 反映结构比例关系， 尤其要突出某一元素， 饼图通常只显示一个数 据系列，当您希望强调 数据中的某个重要元素 时可以采用饼图。 复合饼图：为了看清楚细小的扇区，您可以 将它们组合成一个项目，然后在主图表旁的小 型饼图或条形图中将该项目的各个成员分别显示出来。 3.1.1 二维图表 环形图 多组数据的饼图比较 像饼图一样，圆环图显示 部分和整体之间的关系， 但是它可以包含多个数据系列 3.1.1 二维图表 雷达图 这种图表类型显示数值相对于中心点 的变化情况。显示时可以为每个数据 点显示标记。 例如，在下面的雷达图中， 覆盖最大区域的数据系列（A 品牌） 表示该品牌含有最丰富的维生素。 3.1.1 二维图表 XY散点图 XY 散点图显示若干数据系列? 中各数值之间的关系，或者将 两组数绘制为xy 坐标的一个 系列。散点图通常用于科学数据。 3.1.1 二维图表 气泡图 气泡图是一种 XY 散点图。 它以三个数值为一组对数 据进行比较，而且可以三 维效果显示。气泡的大小， 即数据标记?表示第三个变 量的值。 3.1.2 三维立体图表 一般三维立体图表 3.1.2 三维立体图表 三维曲面图 主要内容 1、绘制图表的基本原理和方法 1） 绘制图表的基本原则 1 . “心中有数”，首先要对图形显示达到目的有一个“心中的图”，同时准备好数据 2 . “师出有名”,根据图表要表现的内容，科学地获取数据，并含有标题。具体有：P61 数据源取值原则 含头取值原则 取值目标性原则 3 . “数图对应”，根据图的要求选择适当的数据 4 . “合理布局” 舍去诸如“合计”、“总计”、“附注”等信息 5 . “综合平衡”，如果有某一项数据过大，则总体上感到不平衡，图形不美观（见P61 例2-15） 3）图表的编辑 1）设置坐标、标题、图例等的格式 2）改变图表尺寸 3）移动图表 4）复制图表 5）删除图表 6）添加数据标志 图表操作 图表操作 1.创建图表 选定要包含在统计图中的单元格数据。 执行“插入”?“图表”命令，或单击工具栏中的“图表向导”图标( ) 从“图表向导(图表类型)”对话 框中选择合适的图表类型，并 单击“下一步”按钮。 如果数据源不合可以在打开的 对话框中修改。一般，简单地 单击“下一步”按钮。 在打开的对话框中设置图表的 标题、坐标轴、网线、图例等。 一般，简单地单击“下一步”按钮 最后指定图表插入位置，并单 击“完成”按钮。 图表操作 1.创建图表 选定要包含在统计图中的单元格数据。 执行“插入”?“图表”命令，或单击工具栏中的“图表向导”图标( ) 从“图表向导(图表类型)”对话 框中选择合适的图表类型，并 单击“下一步”按钮。 如果数据源不合可以在打开的 对话框