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****ERP（SAP）系统实施项目 用户操作手册 创建采购申请 日 期：2010-12-27 密 级：必威体育官网网址 目录 1.流程说明 3 1.1. 概述： 3 1.2. 岗位 3 1.3. 流程说明: 3 1.4. 操作规范要求： 4 1.5. 流程图 4 2. 系统操作 5 2.1. 操作范例 5 2.2. 系统菜单及事务代码 5 2.3. 操作要点： 6 2.4. 系统屏幕及栏位解释 6 2.4.1创建采购申请-ME51N 7 2.4.1.1创建原料采购申请-ME51N 7 2.4.1.2创建原燃料采购申请-ME51N 8 2.4.2采购申请创建过程中的库存/需求清单查询（MD04） 9 2.4.3更改采购申请-ME52N 10 2.4.4显示采购申请-ME53N 11 2.4.5清单显示采购申请-ME5A 12 2.4.6对采购申请进行审批ME54N/ME55N 14 创建采购申请 1.流程说明 辅备采购计划编制流程见《PX-MM-201创建预留_V1.0》 系统操作 操作范例 在系统中采购申请号（0010000238、0010000239、0010000272） 系统菜单及事务代码 1)创建采购申请 系统菜单：SAP菜单---后勤-----物料管理-----采购-----采购申请----ME51N-创建 事务代码：ME51N 查看库存/需求清单 事务代码：MD04 更改采购申请 系统菜单：SAP菜单---后勤-----物料管理-----采购-----采购申请----ME52N-更改 事务代码：ME52N 显示采购申请 系统菜单：SAP菜单---后勤-----物料管理-----采购-----采购申请----ME53N-显示 事务代码：ME53N 清单显示采购申请 系统菜单：SAP菜单---后勤-----物料管理-----采购-----采购申请-----清单显示-----ME5A-一般的 事务代码：ME5A 另有事务码：YG10 6）审批采购申请 系统菜单：SAP菜单---后勤-----物料管理-----采购-----采购申请-----批准-----ME54N-单独审批/ME55N-汇总下达 事务代码：ME54N/ME55N 操作要点： 采购申请的创建采购申请类型选择NB采购申请（标准），必输项为物料号、申请数量、工厂（1000）、采购组，原料采购在物料数据--配置中输入宽度和厚度。 系统屏幕及栏位解释 2.4.1创建采购申请-ME51N 2.4.1.1创建原料采购申请-ME51N 单击 物料数据 页“配置”按纽 物料：此处输入或选择所需物料的物料号（例如：W01H11SPHC-6）。 申请数量：此处输入所需物料的数量（例如：10000）。 工厂：1000（****） 采购组：C01（原料采购组） 单位默认为基本单位KG,且只能是基本单位。 单击 物料数据页 中“配置”，输入厚度(例如：2.5mm)和宽度（例如：1000mm） 输入以上数据项后，保存提示 2.4.1.2创建原燃料采购申请-ME51N 输入物料：311001 申请数量：100 工厂：1000 采购组：C02 评估价格：110RMB/1KG 保存 系统提示 2.4.2采购申请创建过程中的库存/需求清单查询（MD04） 以原料采购为例： 创建采购申请前 实际库存量：0 创建采购申请后 增加PurRqs（采购申请）0010000239/00010 10000kg，加上此申请后可用量为10000kg 原燃料创建采购申请后，库存/需求清单显示采购申请0010000272增加100KG 2.4.3更改采购申请-ME52N 以原料采购申请为例： 单击“其他购买要求”图标，输入要更改的采购申请号，回车 更改后保存即可。 2.4.4显示采购申请-ME53N 以原料采购申请为例： 单击“其他购买要求”图标，输入要显示的采购申请号，回车即可。 2.4.5清单显示采购申请-ME5A 可以多维度查询采购申请，如本例通过创建者查找，输入创建者：zhengshl,单击“执行”图标 会显示出刚创建的采购申请。 事务代码：YG10 查看采购申请清单 可通过多条件进行查询，例如通过创建者：zhengshl 单击“执行”会显示zhengshl创建的采购申请 2.4.6对采购申请进行审批ME54N/ME55N 以原料采购申请审批为例： 单击“其他购买要求”图标，输入要审批的申请号，回车 单击“批准”下的图标，状态变为对号： 保存即可。此处先不保存，再看汇总审批-ME55N 输入审批代码：RL,批准组：S1，采购组：C01，单击“执行”图标 单击“全选”图标，保存 看到批准标识变成“X已审批”。 同上，对采购申10000272进行审批。