8第八章、总承包物质设备管理.doc

中建一局（集团）有限公司 PAGE 135 第八章 总承包物质设备管理措施 中 建 一 局（集 团）有 限 公 司 中 建 一 局（集 团）有 限 公 司 CHINA CONSTRUCTION FIRST GROUP  第八章、总承包物资设备管理 中建一局作为位居中国500家最大经营规模建筑企业前列建筑企业集团，一直致力于“大采购中心”的形成和发展，目前已建成以北京为区域中心，辐射中国国内、国际各分支机构的物资采购网络，尤其值得一提的是，我公司在欧美、日本及新加坡等经济技术发达地区均设有分支机构。公司北京总部物资采购部门与各分支机构采购基地常年保持物资采购方面的沟通、交流和协调，对物资进出口方面的供应商信息、政策、法律法规及物资进出口的清关、运输等具体环节相当熟悉，拥有一批掌握专业知识、具备国内外一体化采购能力的采购工程师。可以说我公司在进出口材料设备（尤其是大型设备）的采购及管理方面有着独到的优势。 公司在日常物资设备的采购及管理上严格按照ISO9001质量管理体系要求，有着一套科学、高效的物资设备管理办法。在本工程上，我公司将在结合工程实际情况的基础上全面实施该管理办法，例如：我们将在项目的物资设备部内设立专人负责进口物资设备的采购及管理，同时协助分包商保障物资设备的按时进场。文中涉及表格见我公司相关管理体系手册。 物资采购管理 物资采购工作程序 采购工作流程图 公司采购中心组织采购流程 项目组织采购物资流程 主要管理办法 物资类型和采购部门的确定 1.1、重要物资采购由公司项目管理部组织招标采购； 1.2合同估算价在2万元以下的常用固定中标价物资，以及现场零星材料和低值易耗品，由项目部自行采购。 采购方式 采购方式分为：招标采购、邀请报价采购和零星采购等三类。 招标采购指对于采购金额数量较大采购中心组织、技术复杂且有较多可供选择的供应商时，采用公开招标方式选择供应商。招标采购由进行。 邀请报价采购是指采购金额数量较小、技术要求程度较低，需要供应商进行技术配合支持时，从公司的合格供应商名单中至少邀请三家参与投标的采购方式。邀请报价采购可由采购中心或项目经理部组织。具体采购主体在采购方案中确定。 零星采购是指单项金额低于2元的采购，由项目负责进行。物资采购工程师可以从经销商或者供应商直接询价、谈判后购买。 物资计划 物资申请计划 物资设备现场采购部经理负责编制物资申请计划，由主管项目副经理进行审批。对于由公司统一采购的物资，计划提交给采购中心，对于由项目采购的物资，计划提交项目物资采购工程师。 对于由分包商自行采购的物资，物资设备现场采购部将其纳入统一的计划管理，在工程整体协调考虑的原则下明确各项物资的进场时间，保证工程按计划施工。 物资申请计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据，应注明产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求（含质量）、进场日期、提交样品时间等。对物资的包装、运输等方面有特殊要求时，也应在物资申请计划中注明。在一般情况下，零星物资采购不需要签订合同，在进场时间前1至2天提出计划可以保证供应；对于需要签订采购合同的工程物资，特别是加工定制品的备货时间较长，申请计划至少应提前10天提出。 物资采购计划 采购中心或项目物资采购工程师应根据物资申请计划和采购方案，编制物资采购计划报采购中心经理/项目合约商务部经理审批。物资采购计划中应确定采购方式、采购人员、候选供应商名单和采购时间等。 候选供应商的来源如下： ①从公司《合格供应商名单》中选择，并优先考虑能提供安全、环保产品的供应商； ②其他供应商（只有当《合格物资供应商名册》中的供应商不能满足工程要求时，才能从名册之外挑选其他候选者）； ③业主指定的供应商。 当对候选供应商名单进行调整时，应得到原批准人员的批准。 物资采购计划中，应根据物资采购的技术复杂程度、市场竞争情况、采购金额以及数量大小确定采购方式：招标采购、邀请报价采购和零星采购。 供应商资格预审 招标采购供应商和邀请报价采购供应商均应优先在公司合格供应商名录当中选择。 如果参与投标的供应商或拟邀请的供应商不在公司合格供应商名录当中，则应由采购中心/项目物资设备现场采购部负责进行供应商资格预审。 物资采购工程师负责向供应商发放供应商资格预审表，并核查供应商填写的供应商资格预审表及提供的相关资料，确认供应商是否具备符合要求的资质能力。 对经销商进行资格预审时，经销商除按照资格预审表要求提供自身有关资料外，还应提供生产厂商的相关资料。 合格供应商名单内的或本年度已进行过一次采购的供应商，可不必再进行资格预审，但当供应商提供物资的种类发生变化时，则应要求供应商补充相关的资料。 进入供应商选择表的供应商均应资审合格。 采购单位和项目必须根据对供应商提供产品及供应商能力的