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ch5-1计划与总结
第五章 财经报告类文书写作 第一节 计划和总结 第二节 市场调查报告 第三节 市场预测报告 第四节 经济活动分析报告 第一节 计划和总结 教学目标 ●了解计划总结的特点 ●掌握计划总结的写作格式 ●学会写作计划和总结 教学重点 ●写作计划和总结 教学难点 ●计划、总结的结构 第一节 计划和总结 一、计划的写作 计划类公文包括:规划、设想、计划、要点、方案、安排等。 (一) 计划的特征和写作特点 第一节 计划和总结 1、规划 1)特征:时间长、范围广、内容概括、写法粗略;带有方向性、战略性、指导性,其内容往往要更具有严肃性、科学性和可行性。 2)写法:规划因具有严肃性,所以一般都是通过“指示性通知”来转发的,其格式都是由“标题”和“正文”两部分组成,一般不必再落款,也不用写成文时间。 --规划的标题是“四要素”写法:单位名称+时间期限+内容范围+“规划”二字。 --规划的正文: 前言,即有关的背景材料,也就是制定规划的起因和缘由。 结尾,即远景展望和号召。 主要任务和政策、措施。 指导方针和目标要求。 第一节 计划和总结 2、设想 1)特征:是计划中最粗略的一种。在内容上是初步的,多是不太成熟的想法;在写法上是概括地、粗线条地勾勒。但时间不一定都是远的,范围也不一定都是宏大的。在严肃性、科学性和可行性方面的要求相对差一些。 2)写法: --标题可以是“四要素”,也可以是“三要素”,或省略单位名称,或省略时间期限,还可以是“两要素”省略单位名称和时间期限,如《关于机构改革的初步设想》。 --正文一般有两种写法。第一种是只讲目标、要求的条项并列式写法,适用于时间较长远的“设想”或工作计划的最初构思或打算。第二种是也按规划、计划、方案或安排的格式结构,只是内容粗略一些的想法,适用于预备性计划,即只是征求意见的“构想”、“思路”或“打算”。 第一节 计划和总结 3、计划 1)特征:时间一般在一年、半年左右,范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,内容和写法要比规划具体、深入,要比设想正规、细致,要比方案简明、集中,要比安排扩展、概要。 2)写法: --计划由于大多是一个单位的工作内容范围,只在单位内要求执行,所以一般不以文件形式下发,因而除标题和正文外,往往还要在题下或文后标明“×年×月×日制定”字样,以示郑重。 --计划的标题也是“四要素”写法,其中哪一个要素都不应省略。 --正文写法:由于计划是对一个单位的全面工作或某一项重要工作的具体要求,所以写作要比规划和设想都要具体、详细得多。一般包括:(1)开头,或阐述依据,或概述情况,或直述目的,要写得简明扼要;(2)主体,即计划的核心内容,阐述“做什么”(目标、任务)、“做到什么程度”(要求)和“怎样做”(措施办法)三项内容,既要写得全面周到,又要写得有条不紊,具体明白。全面工作计划一般采取“并列式结构”(任务、措施分说)。(3)结尾,或突出重点,或强调有关事项,或提出简短号召,当然也可不写结尾。 第一节 计划和总结 4、要点 1)所谓要点,实际就是计划的摘要,即经过整理,把主要内容摘出来的计划。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。 2)写法: --一般都要以文件形式下发,因而多用某个通知作“文件头”,所以只要有标题和正文两部分内容就可以了,不必再落款,再写成文时间;但也有些要点,由于涉及的工作重大,为郑重起见,往往要在标题下标明发文机关名称和制发具体时间。 --要点的标题可写“四要素”,也可写“三要素”,但“三要素”的写法一般要在题下标明被省略的发文机关名称。 --正文写法:由于要点的内容是摘录计划的主要之点,所以其正文都写得比较概要,既不要兼顾到各个方面,也不必讲具体做法,更不用讲道理;没有过渡段,段落也不长。在结构方式上,大都是并列式,可分若干项目一贯到底,也可分几大项,大项下分若干小项,其中的小项可在每一大项下单独排列,也可全文排列。 第一节 计划和总结 5.方案 1)特征:方案是计划中内容最为复杂的一种。一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。 2)写法: --一般都用带“文件头”形式下发,所以不用落款,只有标题、成文时间和正文三部分内容。 --方案的标题有两种写法:一个是“三要素”写法,即由发文机关、计划内容和文种三部分组成,如《东北师范大学五年发展规划总体方案》;一个是“两要素”写法,即省略发文机关,但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”(文件头)的标题中体现出来,如《××市旅游精品战略实施方案》。成文时间,为郑重起见,一般不省略,而且要标注在标题下方。 --方案的正文一般有两种写法:一是常规写法,即按“指导方针”、“主要目标(重点)”、“实施步骤”、“政策措施
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