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IPM过程域PIID表填写指南
IPM过程域PIID表填写指南(Integrated Project Management)??
很多人在填写PIIDs表的时候不知道每一个sp或gp分别应该是从哪些地方去找证据,为什么要找这些证据,这些证据可以从哪些方面来证明这个sp/gp的目的。我将我做一个表格拿出来分享一下。
IPM过程域PIID表填写指南(Integrated Project Management)
目标
实践
描述
备注
SG1
项目执行须使用组织标准过程所识别的流程
SP1.1
建立项目的已定义过程
会影响生命周期模型选择的项目特性包括:项目大小;人员实施过程的经验及熟悉程度;周期时间及可接受的缺陷等级等限制
SP1.2
使用组织过程资产规划项目活动
典型的工作产品:1. 项目的估计值;2. 项目计划组织度量资产库所包括的数据,举例:工作产品的规模大小或其它工作产品的属性值;工作量;成本;进度;人员配置;缺陷;响应时间;服务能量;供应商绩效
SP1.3
根据组织工作环境标准,建立与维护项目的工作环境
项目的设备及工具;项目工作环境的安装、营运及维护手册;使用者调查与结果;使用、绩效及维护纪录;项目工作环境的支持服务
SP1.4
集成计划
影响项目的其他计划包括:质量保证计划;配置管理计划;风险管理策略;文档管理计划进度安排时的考量因素,举例:工作项目的规模大小与复杂度;集成与测试问题;客户与最终使用者的需求;关键资源的可用性;关键人物的可用性
SP1.5
用项目计划及相关计划、项目定义过程来管理项目
典型工作产品:执行项目已定义过程所产生的工作产品;已收集的度量(实际的)与进度纪录或报告;已修订的需求、计划及承诺;集成计划。
SP1.6
提交工作产品、度量数据、文档化的经验等到组织过程资产库。
典型的工作产品:针对组织过程资产所提出的改进措施;从项目所收集之实际的过程与产品度量;文档(如示范的过程描述、计划、培训模块、检查表及学习心得);项目定义及执行组织标准过程的相关过程成果项目数据记录可能包括:工作项目描述假设;估计值;修订的估计值;记录的数据与度量的定义;度量;使度量与执行活动及产出工作产品产生关联的相关信息;重新估计、评价其合理性及新工作之衍生估计值所需的相关信息。可能会提交过程资产库的文档:过程描述范例;培训模块;计划范例;检查表
SG2
协调和项目相关的干系人
SP2.1
根据项目集成及已定义过程,管理相关干系人的参与
典型的工作产品:协调活动的议程与进度;问题纪录(如客户需求、产品及产品组件需求、产品架构与产品设计等问题) ;解决相关干系人问题的建议
SP2.2
管理相互依存关系
典型工作产品 :与相关的干系人审查所产生的缺陷、问题及行动项目;重要依存关系;满足重要依存关系的承诺;重要依存关系的状态承诺文档通常包括:承诺的描述;识别承诺人员;识别负责满足承诺的人员;明确说明满足承诺的时机;明确说明用来判定承诺是否满足的准则。追踪重要的依存关系通常包括下列事项:评估延迟与提早完成的影响,以及它对未来活动及里程碑的冲击;尽可能与负责人员解决实际与潜在的问题;将负责人员未解决之实际与潜在的问题,提升至适当的管理阶级。
SP2.3
解决协调问题
可能需要协调的问题:迟来的重要依存关系与承诺;产品及产品组件需求与设计缺陷;产品等级的问题;无法取得关键的资源或人员。
SG3
应用IPPD 原则
SP3.1
建立项目的共同远景
建立共同远景时须考虑:外部干系人的期望与需求;项目领导者、团队领导者与团队成员的期待与期望;项目的目标;项目将建立的条件与结果;项目须维护的接口;由接口团队所建立的远景;由外在权威人士所加的限制(例如:环境规则);当致力于达成目标时的项目运作(含原则与行为两者)。典型的工作产品:共同愿景文档;沟通策略;颁布的原则、共同愿景说明、任务说明及目标(例如:海报、随身卡及简报)
SP3.2
建立集成团队架构
典型工作产品:产品与产品架构的评价,包含风险与复杂度;集成团队架构集成团队架构有赖于:产品风险及复杂度;风险的地点及型态;集成风险,包括产品组件的接口与团队内部的沟通;资源,包括拥有适当技能的人员;有效率的合作受限于团队大小;项目外部干系人的团队关系需求;经营过程;组织结构
SP3.3
分配需求至集成团队
典型工作产品:每一集成团队的责任分配;各集成团队有责任满足之工作产品需求、技术接口及经营接口(如成本会计及项目管理) ; 集成团队负责人清单;团队领导人清单;团队成员分配到各集成团队的清单;集成团队规章;用来评估集成团队绩效的度量;定期的集成团队状况报告。团队规章包括:如何接受分配;如何评估资源及投入;如何完成工作;谁来检讨及审查工作;如何核准工作;如何交付及沟通工作。
SP3.4
确保跨团队
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