表格信息的加工与表达.ppt

新泰二中 李义菊 表格信息的加工与表达 习题 在用电子表格分析结果时，描述学校2003——2008年招生人数走势，用 图表类型来表示。 描述一个班级男女生所占的百分比用 类型的图表。 描述1、2、3班语文平均成绩的高低用 图表表示。  * * 767779平均分 218 71 72 75 三班 248 86 76 86 二班 235 73 85 77 一班 总分 礼仪 卫生 纪律 班级 高一创建文明班集体评比得分统计表 表格信息的加工和表达过程如图所示： 明确任务 建立表格 分析数据 形成报告 　　常用的表格处理软件是Excel，下面就以Excel为例看一下，表格信息的加工与表达的基本过程。 1、单击“开始”按钮 2、上移到“程序” 标题栏 菜单栏 系统按钮，可用于关闭 工具栏 格式栏 编辑区 三、如何在EXCEL中输入数据？ 方法：在要输入数据的单元格上单击后，即可输入数据，输入结果后按Enter键结束。 任务1：参照学案上的图表，建立“高一级创建文明班集体评比得分统计表”的表格。 四、利用数值计算分析数据 用公式计算 方法：①选中存放结果的单元格②在单元格内先输入“=”，然后根据要求输入公式，输完公式后按回车键。 注：乘号（×）→*，除号（÷） →/，计算时用单元格地址，而不用其中的具体数值 用函数计算方法：①选择存放结果的单元格 ②单击“插入”菜单→函数 ③选择合适的函数，单击“确定” ④确定数据范围，单击“确定” 常用函数：sum 求和 Average 求平均值 任务2：统计各班各项目的总分、 平均分 五、利用图表呈现分析结果 图表是很有效的表现手法，它能非常直观地将数据分析的结果表示出来，它的特点是“简单、直观、清晰、明了” 如何转换？参照学案“表格数据转换为图表” 刚刚我们转换的图表是按各个“纪律、卫生、礼仪”来区分的数据柱，如果我们希望按班级本身来比较各班的“纪律、卫生、礼仪”情况，就需要对图表的显示内容进行转置了。 具体的操作方法参照学案“图表数据的转置” 图表数据的转置 任务3：将图中的数据转换成一个反映各班之间的各项评优指标情况的图表。 　　在学习和工作中，各种表格、图表被大量运用到报告或文档中。不同的任务需求，设计的图表会不同，不同的图表表达的信息也不同。 六、各种图表的灵活运用 【讨论】图表的类型主要有哪一些呢？它们各自有什么特点呢？ 例如 七、各种图表类型的用途及特点 　　在饼形图中，同时使用数值于数据标识，可以使数据之间的比例关系更为清晰 　　也称为扇形图，适应于描述数据之间的比例分配关系 　　在某个时间段内，通过把若干个坐标点连接成一条折线，从中可以找到数据状态的改变 　　也称折线图，按时间轴表现数据的变化趋势 　　在说明文字较多时，用条形图表示更清晰，便于人们辨认 　　同上 　　使用柱形图和条形图时，柱体之间的距离应小于柱体本身 　　擅长比较数据间的多少与大小关系 使用特点 具体用途 类型 饼形图 柱形图 折线图 本节课我们主要学习三个方面的内容： 1、信息的表格化 2、表格数据的处理 3、表格数据的图形化 作业：课后完成教材第56页的练习，以熟悉Excel操作。 小结：