专题三采购计划管理.ppt

专题三 采购计划管理 学习情境一 采购计划概述 学习情境二 采购计划的主要环节和采购数量的确定 学习情境三 确定采购数量的方法和物料需求计划 学习情境四 采购预算的编制流程和方法 学习情境一 采购计划概述 一、采购计划的概念、分类和目的 （一）采购计划的概念 采购计划，是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。 采购计划包括两部分内容：第一，采购计划的制定；第二采购订单的制定。 一、采购计划的概念、分类和目的 （二）采购计划的分类 采购计划可以从不同角度进行分类： （1）按计划的长短，可分为年度物料采购计划、季度物料采购计划、月度物料采购计划。 （2）按物料的使用方向，分为生产产品用物料采购计划、维修用物料采购计划、基本建设用物料采购计划、技术改造措施用物料采购计划、科研用物料采购计划、企业管理用物料采购计划等。 （3）按照物料的自然属性，可分为金属物料采购计划、机电产品物料采购计划、非金属物料采购计划。 一、采购计划的概念、分类和目的 (三）采购计划编制的目的 预估商品或物料采购需用的数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。 避免采购商品或物料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。 配合公司生产或采购计划与资金的高度。 使采购部门事先准备，选择有利时机购入商品和物料。 确立商品或物料合理耗用标准，以便控制采购商品或物料的成本。 二、采购计划的方式及特征 （一）几种常见的采购计划方式 1、常规采购计划 如果需求无特殊要求，建议采用常规计划。这种计划属于非正式的，通常由采购和合同专业人员执行。 2、高级采购计划 如果需求是特殊的、唯一的、复杂的，价值很高的或敏感的，建议采用高级采购计划。这种计划属于正式的。 二、采购计划的方式及特征 （一）几种常见的采购计划方式 3、物料采购计划 （1）编制物料计划的目的 确保某一时期的物料需求用量，使产销活动更顺畅 便于早日准备采购活动，寻求合适的采购时机，以有利的条件采购到价廉物美的物料 依据物料采购计划，可以计算出所需资金，预先作准备以利资金调用 可以更好控制库存，减少呆料、废料的发生 可以消减停工待料的现象，使生产得以顺利进行 二、采购计划的方式及特征 （一）几种常见的采购计划方式 3、物料采购计划 （2）决定物料计划的条件 生产计划，由生产计划部门提供。 用料清单，由技术部门提供 库存情况，由物流管理部门提供 二、采购计划的方式及特征 （一）几种常见的采购计划方式 3、物料采购计划 （3）订购方法——定期订货法 订货周期= （4）经济采购数量的计算 二、采购计划的方式及特征 （二）采购计划的特征 1、准确性 2、及时性 3、齐备性 4、配套性 5、全面性 6、系统性 7、连续性和协调性 三、影响采购计划的主要因素 （一）采购环境 （二）年度销售计划与年度生产计划 （三）用料清单 （四）存量管制卡 （五）物料标准成本的设定 （六）生产效率 （七）采购预算与价格预期 （八）供应商供货能力及质量状况 学习情境二 采购计划的主要环节和采购数量的确定 一、编制采购计划的主要环节 目前采购计划的编制有以下主要环节： （一）准备认证计划 准备认证计划主要包括以下四个方面： 接收开发批量需求 接受余量需求 准备认证环境资料 制定认证计划说明书 一、编制采购计划的主要环节 （二)评估认证需求 评估认证需求包括分析开发批量需求、分析余量需求、确定认证需求。 （三）计算认证容量 计算认证容量主要包括：分析项目认证资料、计算总体认证容量、计算承接认证量、确定剩余认证容量。 （四）制定认证计划 制定认证计划包括对比需求与容量、综合平衡、确定余量认证计划、制订认证计划等四个方面内容。 一、编制采购计划的主要环节 （五)准备订单计划 准备订单计划也主要包括四个方面：接收市场需求、接收生产需求、准备订单环境资料、制订订单计划说明书。 （六）评估订单需求 主要包括分析市场需求、分析生产需求、确定订单需求。 （七）计算订单容量 分析项目供应资料、计算总体订单容量、计算承接订单容量、确定剩余订单容量 一、编制采购计划的主要环节 （八)制订订单计划 制订订单计划是编制采购计划的最后且最重要的环节。它主要包括： 对比需求与容量 综合平衡 确定余量认证计划 制订订单计划 二、采购数量的确定 （一）确定采购数量的目的 （二)确定采购数量的依据 1、生产计划 生产计划主要根据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟定。 2、用料清单 用料清单可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量。用料清单所列出的耗用量（即通称的标准用量）与实际用量相互比较作为用料管制的依据。 二、采购