Lotus_Notes_7_使用说明及指导教程.pdf

Lotus Notes Client 7.0.1 使用指南 Index 1) 如何创建新邮件并创建附件？(Create new memo and attachment) 2) 如何回复邮件?(Reply) 3) 如何回复邮件?(Reply All) 4) 如何作邮件归档？(Mail Archive) 5) 如何对邮箱进行清理工作？(Mailbox Clean Up) 6) 如何添加签名?(Append Signature) 7) 如何设定“自动保存”? （AutoSave ） 8) 如何修改邮件帐号的密码?(Change password) 9) 如何设定阻挡垃圾邮件?(Spam email block) 10) 如何使用Rules管理邮件？(Rules) 11) 如何创建个人邮件组?(Create personal email group) 12) 如何创建目录？(Create folder) 13) 如何直接编辑邮件中的附件? （Edit Attachment in the mail ） 14）如何将邮件标记为后续？（Follow up ） Page 1 Lotus Notes Client 7.0.1 使用指南 返回页首 1) 如何创建新邮件并创建附件? 新建邮件，点击new memo 就可， 创建附件，首先需要在邮件内容区激活光标，点击如图所示回形针符号,附件大小不可以超过：10MB 找到你所需要粘贴的附件，点击create 就可，compress 表示压缩的意思。 Page 2 Lotus Notes Client 7.0.1 使用指南 也可以一次选择多个附件粘贴进来 Page 3 Lotus Notes Client 7.0.1 使用指南 返回页首 2 ）如何回复邮件? (Reply) 进入某封邮件，邮件内容点击reply,就可回复此邮件。 Reply with history 就是附加原文，reply without attachment 就是附加原文但不带原文附件 Reply with internet-style history 就是带原文internet 页面样式 Page 4 Lotus Notes Client 7.0.1 使用指南 返回页首 3 ）如何回复邮件?(Reply All) 要给邮件题头中所有人回复，就可选择reply to all,具体含义与以上相同 Page 5 Lotus Notes Client 7.0.1 使用指南 返回页首 4 ）如何做邮件归档?( Archive) 由于每位用户的服务器上邮箱容量的限制只有100M,所以要养成定期备份归档，此动作将会从服务器上删除邮 件，移至所指定的路径。注意初次创建archive 邮箱时，系统会自动创建默认路径，也可以自定义创建。 步骤一：创建Archive 邮件数据库 打开您的邮箱— 〉选择菜单File Database New Copy  选择Local ，然后输入文件名“xxxx-Archive.nsf”( 比 如：Helen Lin 的则为hlin-archive.nsf ，选择“Design Only” OK , 这样，系统就会在您的硬盘创建一个和您 的邮箱一样结构的数据库，我们称之为“Archive Database”; 步骤二：设定Archive 选项 进入你的个人邮箱从上部菜单选取ActionsArchiveSettings… 点击标签 “Criteria ”，点击“D