证照管理操作指引0602(更新稿).docx

证照管理操作指引1.管理范围集团行政文化中心现有证照管理范围包括：1.1祥源房地产集团有限公司1.2安徽祥誉投资管理有限公司1.3安徽祥源旅游产业研究院有限公司1.4安徽通用电子仪器有限责任公司1.5合肥达广帆顺商贸有限公司1.6合肥嵊吉商贸有限公司1.7合肥圣佑投资管理有限公司1.8上海欣科建设工程有限公司安徽分公司1.9黄山市祥源云谷酒店投资管理有限公司共9家企业的营业执照正副本（营业执照、税务登记证、组织机构代码证三证合一）法人代表证、银行开户许可证、机构信用代码证、贷款卡等。2.职责权限2.1保管、登记和备案。2.2经营类证照，包括营业执照（三证合一）法人代表证等的申报、登记、变更、年检、注销，由行政文化中心指派专人员办理。2.3财务类证照，包括税务登记证（现在三证合一为营业执照）、开户许可证、贷款卡等的申报、登记、变更、年检、注销，由集团财务管理中心进行单独办理。2.4行政文化中心负责九大公司的网上三证合一及年报事宜，并有责任提醒其他公司综合部相关人员做好相关事宜。3.工作程序3.1证照保管3.1.1集团行政文化中心指派专人保管上述证照，证照保管人员在接收到证照时需要登记，留存备查。3.1.2证照管理人员应对所有证照进行复印、扫描存盘，复印件连同原件正、副本一起保存，并登记造册。3.1.3如出现证照损坏或丢失，证照管理人员应立即向直属领导报告，并与发证机关联系，及时办理证照挂失与补办手续。3.2证照借用3.2.1流程：按照档案管理借阅流程进行。3.2.2借用证照一般使用副本，若需借用正本，需在审批表中特别注明。3.2.3使用证照复印件时，证照管理员须在复印件上注明“使用用途”与“有效期限”，复印件涉及到用印时，按《印章管理办法》操作。3.3证照年检3.3.1经营类证照年审，由证照管理员负责按各自主管部门要求在规定时间内办理，其他相关部门在必要时应积极提供协助。财务类证照，包括贷款卡等，由财务部门负责按税务部门要求完成年检（换证）工作。3.3.2《营业执照》年度申报。每年3月份后根据主管部门要求于工商红盾网上进行申报（申报登陆网址：/search.jspx#），相关财务报表信息由财务部门给于提供，于6月31日前完成所有公司的年度申报。3.4联络人信息变更3.4.1如发生联络人变更情况，应由行政文化中心证照管理员到指定工商局办理联络员信息变更事宜。3.4.2所需材料：需要变更联络员的公司的营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证复印件、行政公章。3.4.3按要求填写联络人变更申请表，当天即可变更成功，具体手续、流程见附件1。3.5证照办理3.5.1公司成立、注销由行政文化中心管理的公司的设立、注销应由行政文化中心指派专人进行办理；各成员企业、项目公司、专业公司等由各自办公室指派人员办理；如需集团行政文化中心协助的与行政文化中心相关负责人沟通后指派专人协助，相关办理工作于合肥市政区行政服务大厅房产局窗口进行办理，具体手续、流程见附件2；3.5.2公司变更三证合一、股东及经营范围等的变更到合肥市政务区行政服务大厅相关窗口办理，具体手续、流程见附件3。3.6房地产资质办理3.6.1 祥源房地产集团资质办理工作由行政文化中心指派专人进行；汇博、新祥源等房地产项目公司由各自办公室指派人员办理；如需集团行政文化中心协助的与行政文化中心相关负责人沟通后指派专人协助；3.6.2 相关办理工作于合肥市政区行政服务大厅房产局窗口进行办理，具体手续、流程见附件4。对于集团新成立项目或者公司，集团行政文化中心应及时与相关单位对接，收集新成立项目或者公司的基础资料做好备案，并保持信息畅通，及时更新。附件1：联络人变更申请表附件2：公司设立、注销所需材料附件3：三证合一申请表附件4：房地产资质办理条件一级资质1.注册资本 不低于5000万元；2.从事房地产开发经营5年以上； 3.近3年房屋建筑面积累计竣工30万平方米以上，或者累计完成与此相当的房地产开发投资额；4.连续5年建筑工程质量合格率达100%；5.上一年房屋建筑施工面积15万平方米以上，或者完成与此相当的房地产开发投资额；6.有职称的建筑、结构、财务、房地产及有关经济类的专业管理人员不少于40人，其中具有中级以上职称的管理人员不少于20人，持有资格证书的专职会计人员不少于4人；7.工程技术、财务、统计等业务负责人具有相应专业中级以上职称；8.具有完善的质量保证体系，商品住宅销售中实行了《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》制度；《住宅质量保证 书》是开发商对销售的商品住宅承担质量责任的法律文件,可以作为商品房预、出售合同的补充约定,与合同具有同等效力。我国房地产法规规定，房地产开发企业应当在商品房交付使用时向购买人提供《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。工程质量保证书是房地产开发企业