人事工作方案提纲.ppt

每年12月25日前 制定下一年度培训计划 4月、7月、10月、1月10日前汇总各组更新过的季度培训计划，并在15日前上交行政人事处 《季度培训计划》 3月、6月、9月、12月26日前汇总各组季度培训统计，并在28日前上交行政人事处 《季度培训统计》 每月5日前提交统计资料到行政人事处 《月度培训统计》 完善培训的监督管理制度并不断提高培训效益 跟进月度培训、中心统筹的培训、外训、突发事件演习 按照年度培训计划，监督落实培训工作的开展。 要求提示 培训工作流程 制度规范 了解社保、公积金及个税的政策变动 每月15日前报社保 社保申报途径：地税局开通E税通 网站：佛山市住房公积金管理中心 公积金申报途径：网上完成申报及封存 满半年打印纸版上报税局 本月做上月个税申报，每月13日前报个税 要求提示 福利工作流程 制度规范 严格按照《员工手册V1.0》奖罚制度执行 《奖惩通知单》的操作 每年两次的晋升工作的跟进 每年12月25日汇总交服务部负责人，12月27日上交行政人事处 每年度员工绩效考核评估 每年12月23日汇总评优结果交服务部负责人，12月25日上交行政人事处 每年度员工评优 奖励人员需提交《事件报告》 评优候选人做好绩效评估 要求提示 绩效考核工作流程 制度规范 每月5-7日 收到《工资明细表》后3小时内做完付款单扫描中心 新员工HR自助流程审批人的设置，排班的导入及调班 日常考勤HR系统数据的维护 于每月28日前上交行政人事处 月考勤资料包括：公积金、社保、月考勤总表、超时津贴、特殊津贴、补发、代扣、伙食费 每月25日截止汇总考勤数据，统计月考勤数据 　 每周进行考勤分析，处理问题数据。 每周 休假、加班/加点、忘刷卡申请数据的导入HR系统 　 汇总、抽查上交周考勤资料 每周六前提交 各组考勤跟进员核实员工出勤，加班/加点情况 每周四 下发周考勤数据（打卡原始记录，HR系统导出的休假、加班/加点、忘刷卡数据）到各组考勤跟进员 要求提示 考勤管理工作流程 制度规范 当天　 录入新员工资料 　 填写《员工入职/离职行政事务跟进表》 　 带领新员工熟悉环境同人员，送往用人部门 　 签订劳动合同 　 录入指纹 提前3天邮件知会宿舍管理员 安排宿舍 提前1天开据工衣及劳保用品领用证明给仓库管理员 领用工衣及劳保用品 提前1天做好饭卡盖章手续 发放工牌、开饭卡 　 拍电子照片 　 讲解《员工手册》并签署签知回执 　 办理入职手续，核对（收取）相关证件（身份证、学历证、资格证、小一寸相片、体检报告） 　 通知确定录用人员提前办理招商银行卡、入职体检报告及小一寸相片3张 要求提示 入职工作流程 制度规范 召开面谈会议 筛选符合试用期满员工（每月被评估人员为当月10日至下月10日即将转正的试用期员工） 被评估人主管填写《试用期员工答辩／面谈评估表》 1.答辩（主任级以上员工） 由服务中心统筹 2.面谈 （一般员工） 各服务部组织进行 知会需转正人员 员工在试用期结束前20个工作日需向行政人事组提出是否转正的申请 行政人事处签发《转正通知书》 试用期不通过的，于一周内办理离职手续 制度规范 试用期转正流程 　 行政人事组：员工与公司正式解除劳动关系，发离职通告 离职数据据的更新 申请人完全交接后，提交《离职员工交接表》、《离职工作交接清单》及《员工入职/离职行政事务跟进表》到中心 需要关闭权限的人员为其填写系统业务权限审批表 人事专员填写《员工入职/离职行政事务跟进表》 　 申请人：于批准的最后工作日，填写《离职员工交接表》并按表中要求到各部门办理离职交接手续（退工衣、工卡、退宿、退饭卡，需各部门主管签名确认） 　 申请人：于批准的最后工作日，与所在部门作好工作及资料移交，填写《离职工作交接清单》 当天口头报备中心行政人事处，次日寄送《离职申请表》原稿 服务部部长：与申请人做离职面谈，确定最后工作日与工作交接人，并对申请人的《离职申请表》作审批确认 　 部门直属主管：把申请人自行填写并签名的《离职申请表》签批完后，递交到行政人事组 　 申请人：到行政人事组索要《离职员工交接表》、《离职工作交接清单》及《员工入职/离职行政事务跟进表》 留任，结束离职流程 部门直属主管：与申请人做离职面谈，记录面谈结果，确定是否愿意继续留任或调任 留任，结束离职流程 行政人事组：人事组长/专员与申请人进行沟通，了解离职原因并定期进行汇总分析，或视情况尝试挽留 　 申请人：向行政人事组索要《离职申请表》（已通过试用期员工，需提前30日填写《离职申请表》，试用期员工需提前3天填写） 要求提示 离职手续——辞职 制度规范  行政人事处收集 相关证明/资料 部门负责人提交辞退 名单及原因 行政人事处与辞退员工沟通 部门人事专员跟进辞退员工 的工作交接和