公共关系主体实训题.pptVIP

第三章 公共关系主体 实 训 实训任务1：欢迎词、欢送词、答谢词的写作 实训任务2：邀请信的写作 实训任务3：通知、海报、简报写作 实训任务1：欢迎词、欢送词、答谢词的写作 职业场景： 某高校与企业之间就人才培养模式进行探讨，组织了一次研讨会，在研讨会上首先校长要对与会者致欢迎词，研讨会即将结束时，校领导要对专家的到来及提出的宝贵意见表示感谢，需要致答谢词。研讨会结束后，学校安排宴请与会专家，宴请会上，校领导要致欢送词。请你帮助校领导分别拟一份欢迎词、答谢词和欢送词。 欢迎词：迎接宾客的仪式、集会、宴会上主人对宾客的光临表示热烈欢迎的一种礼仪文书。 欢送词：欢送宾客的仪式、集会、宴会上主人对宾客即将离去表示热烈欢迎的一种礼仪文书。 答谢词：专门仪式、宴会、招待会上宾客对主人的热情接待表示衷心感谢的致词。 写作格式： 标题：以文种“欢迎词”、“ 欢送词”和“答谢词”为题，以场合和文种为题。 称谓：对被欢迎、欢送的对象的称呼，称呼前可加修饰词“尊敬的”、“敬爱的”之类，称呼后可加头衔，也可加“先生”、“女士”、“夫人”等。 正文 落款：在正文的右下方写明致欢迎词、欢送词和答谢词的单位、人物的名称和日期。 欢迎词正文： 一般先写表示欢迎的话；接着写宾客来访的目的、意义、作用；继而回顾双方交往的历史与友情，赞扬宾客在某些方面的贡献及双方友好合作的成果，表示继续加强合作的意愿、希望；结尾写祝颂语，对宾客的光临再次表示热情的欢迎和良好的祝愿。 欢送词正文： 对宾客的离去表示热烈欢送的话；有关欢送的具体内容，如宾客逗留的时间及离别的日程，叙述访问的行程及收获，对宾客的希望及要求，表示继续加强交往的意愿；结语常需再次对宾客的即将离去表示热烈的欢送。 答谢词正文： 对对方的热情接待表示由衷的感谢。如果是访问，则概述出访期间留下的美好印象，赞扬主人某方面的业绩、崇高的精神，或多双方共同关心的问题表达自己的观点、看法和赞扬。结尾一般需对对方再次表示谢意。 写作的注意事项： 感情须亲切、真挚、诚恳，以创造一种友好的气氛，密切关系，推动双边合作。 注意礼貌，又要有分寸。既尊重对方，又不卑不亢。 有分歧的问题、意见不一致的问题不在言辞中表露。 语言要便于交际场合朗读、演说，即上口、好读。 实训任务： 每人都要参与，并独立完成写作。 在课堂上完成，时间为15分钟。 完成后成员以小组形式交流、修改（6人一组），最后以小组形式推荐佳作交流。 实训任务2：邀请信的写作 职业场景： 超市为了迎接新年，拟定召开一次联欢会，需要聘请上级主管部门和相关的合作单位来参加这个联欢会，请你帮助该公司拟定一封邀请信。 邀请信（letter of invitation）是邀请亲朋好友或知名人士、专家参加某项活动时所发的请约性书信。 分为：请柬和一般的邀请信。 请柬：正规的邀请信。请柬的格式严谨而固定，一般适用于较庄重严肃的场合。 一般邀请信通常适用于一些平常的事情的邀请，而且邀请人同被邀请人之间又很熟悉。具有简短、热情的特点。 格式： 封面。居中写“请柬”或“邀请信”，字体要略大，要醒目和美观。 称谓。首行顶格写被邀请的单位名称或个人的姓名。 正文。写清邀请目的、活动内容、时间、地点及应注意的一些问题。 结尾。通常写“敬请光临”、“敬请莅临”或“敬请光临指导”。 落款。写清发请柬或邀请信的单位名称或个人姓名，下一行注明年、月、日。 写作的注意事项： 有关信息的交代要清楚。 措辞讲究。 制作宜精美。 文种选择需根据使用的场合和情况。 如有需要注意的事项，要在适当位置注明。 对参加活动的人有什么具体要求可简单在请柬上注明。 希望被邀请人收到请柬给予答复的，须注明“R.S.V.P”。 实训要求： 学生以超市职员的身份向参加新年联欢会的参会人员写请柬或邀请信。 分组进行。每组3-5人。时间20分钟。 实训任务3：通知、海报、简报写作 职业场景： 学校为了提高学生的综合素质、开阔学生的视野，准备邀请全国知名的公关专家叶××先生来我校作关于《公共关系实践创新》的专题讲座，请你帮助拟一份海报。同时拟一份通知，要求各系的教师积极参加，并要求学校办公室以简报的形式对学校各部门通报本次讲座的基本情况。请你帮助该部门拟定一份简报。 海报：主办单位向公众报道举行文化、娱乐、体育等活动的一种事务文书。 内容：演出海报、讲演海报、比赛海报、展览海报等。 形式：文字海报、美术海报。 格式： 标题：用文种作标题，如《海报》，也可以用内容作标题。 正文：用简洁的文字写清楚活动内容、时间、地点、参加办法、一些必要的注意事项等。 落款。要求署上主办单位的名称及海报的发文日期。 内容简单的通常只用三言两语，一段成文。 如 ：“×月×日下午×时，我校和××学院足球队在本校大操场进