商务考察流程及注意事项.pptVIP

商 务 考 察 工 作分享 年 月 日 1 外出商务考察工作流程及要求 2 商务考察接待工作流程及要求 目 录 1 商务考察接待工作流程及要求 制定考察方案 考察前期准备 考察后期服务 接到考察来函 拟定内部工作联系函（有标准模板） 明确考察目的和行程 制定工作安排表（有标准模板） 工作安排表通知来访单位（有标准模板） 召开相关人员工作会议 按流程每个细节检查 按流程每个细节检查 按行程安排考察座谈 工作总结 感谢信 归档 制定考察方案 考察前期准备 考察后期服务 接到通知确定考察时间、地点、人员级别、考察路线及需要准备考察资料 发放通知，告之相关部门做好考察前期准备工作，落实到责任部门和责任人。 做好接待前期准备工作，提前预订会议室，购买水果，预订餐饮包房，制作欢迎牌匾，车辆预订，礼品采购，安排摄影师等前期工作。 考察前一天内部进行评审，确保考察资料完美性。 制作PPT汇报宣传册，提升企业知名度 考察当天派专人随车接待，专人引导，专人汇报，责任部门专人负责答疑，专人带队参观现场。 根据项目大小，人员级别，确定礼品级别，赠送礼品。 合影留念。 外出商务考察工作流程及要求 2 制定考察方案 考察前期准备 考察后期总结 明确考察目的 确定考察工作方案 费用申请 归档 外出申请 按计划考察 总结 简报 感谢信 制定考察方案 考察前期准备 考察后期总结 外出考察目的清晰，方案完善； 考察结束三天内完成总结、纪要发至部门相关人员； 考察结束二天内完成简报发至董事成员； 考察结束一天内完成感谢信发至考察地区； 考察结束一周内完成所有资料归档工作； 战略发展部出差共享订房卡号。