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应用写作8函、议案
应用写作(8);文种(1)函;二、函”具有四大功能:
1、不相隶属机关、平级机关之间商洽工作
2、不相隶属机关、平级机关之间询问和答复问题
3、向有关业务主管部门请求批准
4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。
三、函的分类:
按内容及适用范围分:(4种)
A、商洽性函——用于不相属机关之间商洽工作、联系参观、学习、邀请讲学或业务指导、干部、人才调动等。
例《关于商借课室的函》
《某某学校关于商洽王明英同志调动工作事宜的函》
;按行文方向分:2种
1、来函(收文处理)
——对方机关来函
2、去函(发文处理)
发函——本机关主动
对方去函。
复函——回复询问或批准事项等函
;B、请批函——用于向有关主管部门请求批准
例:《南方市公安局关于拨款购置摩托车的申请函》
主送机关——南方市财政局
C、答询函—用于机关之间互相询问和答复问题
例:问函《湖北省人民政府关于悬挂国徽等问题的函》
例:复函《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题
给湖北省人民政府办公厅的复函》
D、告知性函——又称通报函,是将某一活动或事项告知对方。这种函类似于知照性通知,由于没有隶属关系,用通知不妥,所以用“函”。此种函不要对方答复。
《关于货物的出口许可证办妥告知函》
;(1)商洽函
关于商请派车运送民工的函
×××省交通厅:
为做好今年的春运工作,及时运送在我省工作的外省民工回家过年,我们组织了民工运送专门车队,但由于我们运力不足,车辆不够,估计不能满足民工的要求,特请贵省派出大型客车20辆,与我省组成运送民工车队,负责运送贵省在我省工作的民工。
妥否?请尽快函复,以便办理有关手续。
××省交通厅
××××年×月×日
[析评]
这是一则商洽函。正文的原由部分,开门见山,即陈要旨,继而提出要求。文末一句,语言得体,又暗含催促对方办理的压力。;商洽函例2;商洽函例3
某某市第一变压器厂关于请归还借款的函
?市第一变压器厂:
你厂于一九八五年一月,从我厂借去资金三万元,作为贵厂劳动服务公司开办费,当时议定年内尝还。目前,我厂正在编制一九八五年财务决算,为及时搞好各类款项的清理结帐,望贵厂能将借款于一月二十日前归还我厂。
特此函达,盼复。
某某市第二电厂
一九八六年一月十日;商洽函例4
邀 请 函
尊敬的××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
阿里巴巴
__年__月__日
;(2)请批函;(3)询问与答复问题的函
1、询问函 :
××省科学技术委员会关于询问贯彻
全省科学技术工作会议情况的函
各市科委:
全省科技工作会议自今春召开至今,已有半年。为了互通情况,并为使我省科技事业更好地为改革开放、为发展社会主义市场经济服务,希针对下列所询问题,将你市有关情况于9月底前报我委办公室。
一、省科学技术工作会议后,采取了哪些措施进行贯彻?
二、在此半年中,有何科学发明和科技革新?效果如何?
三、在开展科学研究和科技交流方面曾遇到过哪些问题,如何解决?现在存在哪些问题,哪些问题需要我们帮助解决?
××省科学技术委员会
一九××年×月×日
[析评]
这是一则询问函。正文第一句写行文背景,第二句在写明目的、要求之后,将具体事项以分条列项形式写,显得条理清楚。文种?;
(2)答复函
国务院办公厅关于悬挂国徽等问题
给湖北省人民政府办公厅的复函
湖北省人民政府:
1980年6月3日电悉。关于县以上地方各级人民政府悬挂国徽和挂机关名称牌子问题,现答复如下:
一、县以上地方
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