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应用写作之通知
应用写作之 通 知 教学目标:通知的应用范围、写作格式、各种通知的不同特点; 重点难点:通知的格式和各种不同通知的写作异同。 教学时数:两课时; 教学手段:多媒体。 通知的概念 通知是上级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关或不相隶属机关的公文,任免人员、布置工作与周知事项是所使用的一种下行文或平行文。 通知的特点 通知的写作 1、标题 发文机关﹢主要内容﹢通知 《 关于开展中秋节文艺汇演的通知》 主要内容﹢通知 《关于双节不准乱发奖金的通知》 2、主送机关 主送机关是发文机关要求办理公文有关事项,或者告知的与本公文有关事宜的对方机关。 位置:在标题左下方,正文之上,从第一行开头顶格书写。 通知的主送机关较多,注意排列的顺序。 3、正文 ⑴缘由:这是通知的开头,应简要说明发文的原因、背景、目的、意义等。 “根据……”、“遵照……”、 “为了……”、 ⑵事项部分 这是通知正文主体的部分,要把通知的内容写清楚。 要对方办理的,写明办理的事项和要求; 要对方知道的,要把告诉的事情写明白; 内容多的,可分条列项写,也可分段写; 内容单一的,可通过陈述和说明,讲清内容即可。 3、结尾 ⑴习惯用语。 “特此通知”、 “以上通知,望贯彻执行”、 “请遵照执行”。 ⑵自然结束。 把事项写完,正文自然结束。 练习1 学校学生科似定在2010年九月十二日晚上六点在操场举办《中秋赏月晚会》,请你以学生科的名义下发通知,让各班班长在九月十日以前将本班准备的节日上报学生科。 通 知 各班班长: 学校定于九月十二日晚上六点在操场举办《中秋赏月晚会》,请把你班的晚会节目在九月十一日以前报学生科。 特此通知 学生科 二0一0年九月八日 练习2 学校教务科定于五月十八日下午第三节课在会议室召开各班班长、学生委员和学生代表教学座谈会,要求各班提前准备本班对教学的意见和建议的书面材料。 通 知 各班班长: 教务科定于五月十八日下午第三节课在会议室召开各班班长、学生委员和学生代表教学座谈会。 参加人员:各班班长、学习委员、学生代表三人。 要求:带上各班对教学的意见和建议的书面材料。 教务科 二0一0年九月十七日 * * * * * * * * * 制作:wjx 公文的行文关系 上行文:指下级机关向上级机关递送的公文。例如:请示、报告等; 平行文:指向同级机关或没有隶属、业务指导关系机关递送的公文。例如:通知、函等; 下行文:指上级对下级机关的行文。例如命令、指示、批复、决定、决议、通报等。 通知是一种告诉性和指示、部署性的公文。 发布行政法规和规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同招待的事项,都要用通知。 通知的使用范围广、运用频率高。 功能的多样性 1 运用的广泛性 2 一定的指导性 3 较强的时效性 4 会议 任免 晓喻性 批转 批发 颁发 规章 发布 指示 分类 关于颁发《国务院关于职工工作时间规定的办法》的 通 知 劳部发〔1994〕66号 各省、自治区、直辖市劳动、人事(劳动人事)厅(局),国务院各部委、各直属机构: 根据《国务院关于职工工作时间的规定》的实施办法》,我们制定了《〈国务院关于职工工作时间的规定〉的实施办法》。现发给你们,请遵照执行,并将执行中的经验和问题按两部的职责范围,分别报送。 附件:《国务院关于职工工作时间的规定》 劳动部?人事部 一九九四年二月八日 关于认真做好2008年教师节评选表彰 先进工作的通知 各乡、镇人民政府,县政府各部门,县直各单位: ??? 今年9月10日是我国第24个教师节。为了贯彻落实党和国家“尊重知识,尊重人才”的方针,进一步弘扬全县教育系统广大教师和教育工作者爱岗敬业、为人师表、无私奉献的精神,在全社会营造尊师重教的良好社会氛围,不断推进我县教育事业快速发展,县政府决定于2007年第23个教师节之际,以县政府名义在全县开展“优秀教师”、“优秀班主任”和“先进教育工作者”评选表彰活
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