应用写作》第三章.pptVIP

《应用写作》第三章 事 务类 文 书 写 作 概 述 事务文书是指党政机关、企事业单位、人民团体为进行管理、处理事务而制作的不属于法定公文和专用文书范畴的一般公文。也有称之为机关事务文书。 事务文书通用性较强，广泛运用于各行各业。行政公文和事务文书是行政机关和企事业单位行政管理的左膀右臂。 事务文书与行政公文的区别 1.事务文书不具备行政公文那样强的政策性和权威性。 2.在制作权限、行文格式、行文规则方面，行政公文有严格的规定，而事务文书的格式一般是约定俗成的。 3.事务文书内容上更注重机关事务性、过程性。 4.事务文书的作者可以是法定作者，也可以是个人作者。 第一节 计划和总结 计划是为完成一定时限内的任务而事前拟订目标、措施和要求的一种事务文书。 从计划的具体分类来讲，比较长远、范围较广但内容较概括的打算的为“规划”，“纲要”更原则、更概括；时间较短、内容较具体的为“安排”，单项工作且专业性强的、较周密具体的为“方案”，时限较短、措施不周详的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、尚未成熟、仅供参考的为“设想”。( p73) 计划的特点 1 .预见性 2.可行性 3.针对性 4.指导性 计划的写法 标题+前言+主体+制定者、日期 完整式标题： 单位名称+时限+事由+文种 前言：制定计划的目的与根据 主体的写法 1.文字叙述： 做什么（目标和任务）+怎么做（措施和方法）+何时完成（步骤和安排） 计划正文的“三要素”——目标、措施、步骤 目标是计划正文不可缺少的核心内容，措施和步骤是为了保证目标的实现而设定的，应围绕目标来展开表述。 较为长期的、范围较广的计划，如纲要、规划等，往往只有目标和原则化的粗线条的措施，没有具体的实施步骤。 较为短期的、范围较小的具体的计划，三要素都要齐备，内容应具体化，具有可操作性 。 2.表格体现： 任务项目、主要措施、完成日期、执行部门 3.文表结合 计划写作要求： 1.合乎政令，顾及大局 2.留有余地，实事求是 3.集思广益，切实可行 4.目标明确，措施有力 写计划的常见病 1.目标、措施、步骤三要素都不具体。 2.内容安排思路不清，结构混乱。 总 结 总结，是对过去某个时期内的某项已完成的工作进行回顾、分析、研究，从中找出经验和教训，引出规律性的认识，用来指导今后工作的事务文书。 总结的特点： 1. 典型性 2.理论性 总结与计划的区别 1.计划是在工作之前制定的；总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的。 2.计划要回答的是准备做什么，怎样做，要做到什么程度；总结要回答的则是已经做了什么，做得怎样，有什么经验教训，有何工作规律。 总结的写法 （1）陈述式：成绩+教训+今后努力方向 （2）论述式：工作实践+规律性认识 结构：标题+正文+署名+日期 公文式标题：单位+时限+事由+文种 （综合式总结） 文章式标题：建设企业文化是加强和改进企业政治思想工作的必由之路 （专题性总结、介绍典型经验） 正文的常用写法： 1.三段式：工作概况+经验体会+今后打算 （综合式总结的基本结构） 2.两段式：工作概况+经验体会 3.总分式：概述总的情况→分项总结 4.体会式：以自己的体会为中心来安排材料 总结的写作要求： 1.充分占有材料 2.实事求是总结经验和教训 3.点面结合，夹叙夹议，重点突出，详略得当 第三节 简 报 简报是行政机关、企事业单位用于汇报工作、反映情况、交流信息而编发的内部事务性文书。如“工作简报”“工作动态”“情况反映”“内部参考”等。 简报的特点 （1）新颖性 （2）快速性 （3）简短性 （4）准确性 简报的作用 （1）汇报作用 （2）指导作用 （3）交流作用 简报种类 按内容分，可分为： 1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。（长期） 2、动态简报。专门用来简要介绍一些工作经验和思想动态等专题性的简报（可长可短） 3、会议简报。在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。 简报的格式结构 ：报头——报身——报尾 （1）报头：有固定的版式，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期及密级、编号。 1.简报的名称印在简报第一页上方的正中处，尽可能用套红印刷。 2.期号：位置在简报名称的下方，一般按年度依次排列期号，有的