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应用文写作—感谢信
应用文写作 ——感谢信 一·什么是应用文 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。 二·四要素 A 主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越 是具体专一,应用文就越容易写出 B 为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写;商务 信件为生意伙伴而写;广告为一般大众而写;海报 为某一群人而写。了解了为谁而写,就可以使应用 文内容适度而得体,使你的信息能全面地传达给对方。 C 写作目的为什么要写这篇应用文?是要把你的信息提供 给对方,还是要求对方给你提供信息?是洽谈生意还是 联络感情?一篇应用文尽管确定了主题,有时却达不到 目的,这是为什么?目的不明确,就会造成内容不确 切,造成费解。 D 文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不 相同的。信件有信件的格式和结构,广告有广告的格式 和结构。不了解各类应用文的格式和结构,就写不好应 用文。 三·种类划分 1、依用途分 指导性应用文指具有指导作用的应用文,一般用于上级对下级的行文,如命令(令)、决定、决议、指示、批示、批复等。 报告性应用文指具有报告作用的应用文,一般用于下级对上级的行文,如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、 计划性应用文指具有各种计划性质作用的应用文,常用于对某件事或某项工程等开始前的预计,如计划、规划、设想、意见、安排等。 三·种类划分 2、依性质分 一般性应用文指法定公文以外的应用文。一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。简单应用文指结构简单、内容单一的应用文,如条据(请假条、收条、领条、欠条)请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等;复杂应用文指篇幅较长,结构较繁、内容较多的应用文,如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。 公务文书又称为公文,它是指国家法定的行政公务文书。1964年中华人民共和国国务院秘书厅发布了《国家行政机关公文处理试行办法(倡议稿)》,在第二章中把公务文书规定为九类11种,即命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)。国务院1981年发布了《国家行政机关关于公文办理暂行办法》,其中又把公文分为九类15种,即命令(令、指令)、决定(决议)、指示、布告(公告、通告)、通知、通报、报告(请示)、批复、函。国务院2000年又发布了《国家机关公文处理办法》,把公文分成13种,即命令(令)、通告、批复、指示、决定、请示、意见、函、会议纪要等。 四·特点 一、实用性强 二、真实性强 三、针对性强 四、时效性强 五、格式化比较固定 五·格式 ①称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的×××等。 ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。 ③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日期。 习作:根据情境,按要求写作。 题一: 张志斌先生来京看病,不慎将装有钱款、证件的提包丢失。光明中学学生李莉拾到后,几经周折,将提包及包内钱物完好无损地交到了张志斌手中。请你以张志斌的名义给李莉写一段表示感谢的话。 (要写清感谢的内容,表达感谢的心意,语言准确得体,不超过200字) 习作示例 李莉同学 你好: 由于我的疏忽,不慎将装有钱款、证件的提包丢失,这里装着我看病的所有钱款和挂号用的证件,没有了这些我真不知道该怎么办。是你几经周折完好无损的将钱包还给了
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