应用文写作第一章生活应用文体.ppt

顾名思义，应用文就是“应”付生活、“用”于实务的“文”章。具体的说，应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。应用文几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；及时个人今天生病了，不能上课，也需要用到请假条……随着社会的发展和科学技术的进步，应用文也将发挥越来越重要的作用。下面我们主要对应用文第一章进行详细讲解。 第二节 专用书信 （2）正文: 主要讲几个惯用语的意思，兹：现在的意思。 接洽：“接待、洽谈。跟人联系、谈有关事项”。为荷：“代表你热切的希望”。接洽为荷：“是希望对方对于您所发出来的要求给予配合，对您派去办事的人给予接洽” （3）结语：结语含此致、 敬礼两部分。署名是单位 名称，不能签个人名字。 还用一种打印好的介绍信 ，如需留存根，应制两联 ，一联为存根，另一联外 出时联系使用。带存根的 介绍信，按类别、序码排 列使用。 ②邀请书也叫请柬，是机关、团体聘请某人参加某种会议或活动的专用书信。邀请书是为请客用的，即使客人居住距离很近，也须送去邀请书，以示邀请者郑重的态度核对客人的尊重。一些有意义的请柬，还为被邀请者所收藏。 2、写作注意事项： 写聘书文字需简洁，表达宜清楚。聘书一般以单位名义发出，署名处一定要加盖公章才能生效；同时也表明聘书的严肃性。写邀请书以语言明白简洁为准，切忌文字古奥，不宜堆砌辞藻或滥用套语。邀请书署名处不加盖印章，具体时间往往在正文中已经写明，文末不必再签署时间。 第三节 启事、通知 一、定义： 1、启事：是机关团体或个人，有事向公众公开说明，希望大家协作办理，这种求得社会公众给予帮助、合作的应用文体，叫启事。 2、通知:是机关团体用来传达事情或者布置工作时所写的一种应用文体。这类通知用于上级对下级，也可用于同级单位之间或者面向广大群众。 二、种类： 1、启事的种类：启事的类别很多，从应用启事对象的性质来区别，可以分为两大类。一类属于公务类启事，如“招工启事”“企业更名启事”“征文启事”等等。一类属于私人应用类启事，如“招领启事”“寻人启事”“换房启事”等等。 2、通知的分类：转发性通知、批转性通知、发布性通知、规定性通知、周知性通知。 三、启事与启示的区别： 是人们日常生活中用得较频繁但又容易混淆的两个词。“启示”的“启”为开导、启发的意思。“启示”是启发指示、使人有所领悟的意思。至于“启事”的“启”，则为陈述表白的意思。“启事”即为公开声明某事而刊登在报刊上或张贴在墙壁上的文字。 四、通知的写法： 由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，这里 只概括介绍一些通知写作的基本方法。 1、标题的写法： ⑴ 发文机关+事由+文种 例如： 《国务院办公厅关于加强风景名胜区保护管理工作的通知》 ⑵ 事由+文种 例如：《关于确保完成消费税、增值税增收任务的紧急通知》 2、正文的写法： ⑴ 规定性通知：通知缘由（原因、目的、依据）+通知事项+执行要求。 ⑵ 批转（转发）性通知：被转发文件的名称+转发机关的态度、要求。 ⑶ 周知性通知:通知缘由（原因、目的、依据）+通知事项。　 3、举例讲解通知的写法： 关于召开我院职称评定工作座谈会的通知 兹定于8月6日在我院召开职称评定工作座谈会，听取我 局职工对这次职称评定工作的意见。希有关同志准时参加。 ⅩⅩⅩ院办公室 2009年7月30日 上面这则通知的问题是： ⑴缺开会的具体时间、地点。 ⑵出席座谈会人员不详。 第四节 自荐书、保荐书、推荐信 定义： 自荐书：是某个人或某些单位推荐自己，将自己的工作经历、业绩、业务及知识水平通过文字形式介绍给被推荐者，这种应用文叫做自荐书。 保荐书：以保荐人的身份，举荐自己熟悉了解的人担任聘用单位的某种职务，或到聘用单位从事某种工作时，所写的担保文字，叫做保荐书。保荐人一方面对被荐人负责，另一方面对聘用单位负责，是一种具有特殊身份的人。只是保荐书不具有法律效力。 推荐信：以推荐人的身份，把自己熟悉了解的人介绍给用人单位时所写的书信叫做推荐信。推荐信只是一般性质的引荐，被推荐人是否被录用，取决于聘用单位。与保荐书相比，推荐书没有担保的责任。 推荐信 谢谢大家！ * * 应 用 文 写